Ofis satın alma gerekli, önemli ve bitmeyen bir iştir. Kırtasiye malzemelerinin çeşitliliği ve kalitesi, iş arkadaşlarınızın ne kadar rahat ve üretken çalışacağını büyük ölçüde belirler. Kırtasiye alırken nelere dikkat etmeli ve listeye neleri dahil etmeli?
Seçim yaparken nelere dikkat etmeli
ofiste bilgisayar - ana çalışma aracı. Ancak, aşağıdaki gibi temel şeyler olmadan işi organize etmek zordur. delgeç, bağlayıcılar ve işaretleyiciler. Örneğin, muhasebe, planlama departmanı veya satış hizmeti ise. Hepsi, sıralanması ve etiketlenmesi gereken çok sayıda kağıtla ilgileniyor.
Bir ofis seçerken, ofisin özelliklerine ve içinde çalışan kişilerin uzmanlığına dikkat edin.
Önemli noktalar:
Çalışan sayısı. Yeterli değilse, her şey basittir: herkes için bir çift kalem ve herkes için genel kırtasiye siparişi verin. Örneğin, makas, yapıştırıcı, işaretleyiciler vb. Çok çalışan varsa toplu alım yapmak daha karlı olur.
İş özellikleri. Bazen sıradan kırtasiye yeterli değildir, özel olanları satın almanız ve üreticiye dikkat etmeniz gerekir.
Diyelim ki mühendisler artık daha çok bilgisayarda çizim ve hesaplama yapıyor. Ancak, farklı yumuşaklıkta iyi kalemlere, cetvellere ve çizim kağıdına ihtiyaçları vardır.
ve sayfada https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ mühendislik ve muhasebe hesaplamaları için Minsk'te bir hesap makinesi satın alabilirsiniz.
Başka bir şey de, kalem ve kağıtların sıklıkla satın alınması, hesaplama makineleri ve cetvellerin çok daha az yaygın olmasıdır. Ofiste planlama toplantıları ve eğitimler varsa, beyaz tahtalara, magnetlere ve duvara asılan Whatman kağıdına dikkat edin.
Ofis kırtasiye listesi yapmak
Satın almadan önce basit bir madde işareti listesi yazın, çok yardımcı olur. Evrensel konumları içerebilir:
Ofis kağıdı. Birkaç sınıf satın almak daha karlı ve daha ekonomiktir: C - taslaklar için, B - iç yazışmalar için, A - sözleşmeler için (en yüksek kalitede).
Kalemler, kurşun kalemler, silgiler.
Düzeltici, yapıştırıcı, bant, ataç.
Kağıtlar için dosyalar.
Bu sık sık sipariş edilen bir şey. Bazı şeylere daha az sıklıkla ihtiyaç duyulabilir, örneğin:
belirteçler;
makas;
cetveller;
zımbalar, delgeçler;
defterler ve günlükler;
bağlayıcılar;
belgeler için tepsiler.
Bu liste temel yapılabilir. İlk kez satın alıyorsanız, çalışanların çalışmalarını gözlemleyin ve şu anda neleri kaçırdıklarını sorun. Her şeyi aynı anda sipariş edebileceğiniz bir mağaza bulmanızı öneririz, bu alışveriş süresini hemen azaltacaktır.
