Ako požiadať o obálku?

online ešte dnes vo virtuálnom svete komunikácie pre mnohých stala samozrejmosťou. Je zriedkavé stretnúť sa s človekom, ktorý nemá stránky v sociálnych sieťach. Ale niekedy chcete dostať list alebo kartu napísanú rukou. Avšak, zatiaľ čo digitálne a interaktívnej komunikácie, mnoho ľudí jednoducho zabudol, ako sa zdobia obálku, že list dorazil na miesto určenia včas. Zo správneho hláskovania podrobností adresy závisí v mnohých ohľadoch od rýchlosti doručenia pošty. V tomto článku vám ukážeme, ako nakresliť obálku list, pretože dnes, keď krajina vykonáva automatické triedenie pošty technológie korešpondenciu, je to obzvlášť dôležité.

na typy obsahu ↑

obálok

poštové obálky je možné zakúpiť nielen na pošte, ale aj na prípadné kiosky časopisov, rovnako ako v papiernictve. Mnohí ľudia, ktorí často ponúkajú rôzne formy, pred výberom obálky na nákup, ako správne zaregistrovať.

Forma korešpondencie má iný účel a veľkosť.Existujú nasledujúce typy položiek: Medzinárodný balík

• .Na tento typ obálky sa vytlačí( v pravom hornom rohu).Značka je zahrnutá v cene balíka.
• Prispôsobený balík. Pečiatka je vytlačená na obálke.
• Prázdna obálka( bez stehov a pečiatok).
• Obálka s tlačenými stehovami. Známky na odoslanie balenia sa musia zakúpiť samostatne a nalepiť samy.

Okrem toho majú obálky rozdielnu veľkosť, aby sa dosiahla lepšia korespondencia. Ak posielate veľké listy, dokumenty alebo pohľadnice neštandardných veľkostí, potom ich nemusíte pridávať.Ak chcete odoslať korešpondenciu, musíte si zakúpiť len obálku vhodnej veľkosti. Náklady na dopravu sa nezmenia, ale cena balíka bude vyššia.

Bez ohľadu na veľkosť obálky a jej typ, pravidlá plnenia zostávajú rovnaké pre akúkoľvek korešpondenciu. Najprv by mali byť informácie o balení vyplnené prehľadne av určitom poradí.

Dôležité!Pri odosielaní korešpondencie na pošte sa vždy môžete spoľahnúť na existujúci vzorec plnenia.

do obsahu ↑

Ako vyzerá prázdna obálka v Rusku?

Prázdna obálka, v ktorej je korešpondencie zasielaná do Ruskej federácie schválila formu a musí obsahovať tieto údaje:

1. informácie o odosielateľovi. Nachádza sa v ľavom hornom rohu a vyplní sa nasledujúcim poradím:a adresa odosielateľa, index.
2. Informácie o príjemcovi. Nachádza sa v dolnej časti formulára a je vyplnený nasledujúcim poradím: Meno, poštová adresa, index.

Dôležité!Pre príjemcu a odosielateľa je poradie písania poštovej adresy rovnaké.

obálka korešpondencia na území Ruska je vyrobená zo silného papiera, na ktorom je jasný čierny text tlačeného formulára pre zadávanie dát.

Dôležité!V Ruskej federácii je zakázané používať iné formy obálok, ktoré nie sú schválené zákonom. Ruské príspevky nebudú odoslané.

Pri vyplňovaní pošty je potrebné dodržiavať nasledujúce pravidlá:

Adresa

• - odosielateľ aj príjemca, musia byť napísané čitateľným rukopisom. Je lepšie vygenerovať blok pomocou blokových písmen.
• Nie sú povolené žiadne korekcie, prečiarknutia ani pravopisné chyby pri písaní adresy.
• Nie je dovolené nosiť slová a skrátiť oficiálne názvy právnych spoločností.
• Obálka na zasielanie korešpondencie Ruskej federácii musí byť vyplnená v ruštine. Adresy odosielateľa a poštových poukážok a balíkov príjemca dostane za prepravu v rámci republiky patriaci do Ruskej federácie, môžu byť uvedené v úradnom jazyku republiky, za predpokladu, že sa prekrývajú v ruštine.
• Index odosielateľa a príjemcu musí byť napísaný správne. Ak chcete objasniť informácie o správnom hláskovaní indexu, je potrebné v špeciálnom klasifikátore zverejnenom na ruskom poštovom serveri.
• Index by mal byť vyplnený špeciálnym zjednoteným formulárom, ktorého vzorka môže byť nájdená v akejkoľvek pošte.
• Štylizované indexové čísla( kódové pečiatky) môžu byť napísané atramentom akejkoľvek farby, s výnimkou červenej, zelenej a žltej farby. V opačnom prípade sa zásielka nebude môcť zoradiť.

Dôležité!Ruská pošta sa pokúša prejsť na automatizované systémy na rozpoznávanie indexov, takže správne vyplnené označenie kódu skráti čas doručenia korešpondencie na adresu niekoľkokrát.

na obsah ↑

Ako požiadať o list?

Aby bolo možné urýchliť spracovanie korešpondencie a skrátiť čas odoslania, je potrebné správne usporiadať obálku. Postupujte podľa nasledujúcej objednávky vyplnenia formulára.

Ako vyplniť informácie o odosielateľovi?

V ľavom hornom rohu formulára vyplňte údaje o odosielateľovi:

• Prvý riadok - celé meno odosielateľa( pre občanov), u právnickej osoby - plný alebo skrátený názov. Napríklad Petrov Petrov Ivanovič, ak je odosielateľ jednotlivec. Ak je odosielateľ právnickou osobou, môže byť skrátený napr. Z LLC "Štýl".Všetky údaje sú napísané v genitivnom prípade.

Dôležité!Ak konkrétny zamestnanec napíše list od právnickej spoločnosti, alebo niektoré zo štrukturálnych subdivízií tejto spoločnosti zostavuje korešpondenciu, potom je potrebné tieto informácie uviesť.Napríklad: od vedúceho personálneho oddelenia Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Štýl".

• V druhom riadku formulára sa vyplní úplná adresa odosielateľa v nasledujúcom poradí:

• Názov ulice( avenue, pruh).
• Číslo domu( budova).
• Číslo bytu( kancelária).
• Názov obce( mesto, mesto, mesto atď.).
• Názov oblasti.
• republika, región( krai, autonómna oblasť).
• Názov krajiny. Index
• .

Dôležité!Napríklad:

Od: od Privalov Sergey Igorevich

Od: st. Petrova 13 k.3 kv.35 obec Černigivske Okres Petrovský, región Voronež, Rusko, 213457

Ako vyplniť informácie o príjemcovi?

V pravom dolnom rohu sú vyplnené všetky informácie o príjemcovi. Všetky údaje sú vyplnené v rovnakom poradí:

1. Priezvisko, meno priezviska v danom prípade.
2. Adresa príjemcu: ulica, dom, byt, mesto, okres, kraj, republika( krai, autonómna oblasť), štát, index.

Dôležité!Napríklad:

Komu: reklama manažér Kanyuka Igor Sergejevič "Kolokolchik"

Komu: st. Mira d.15 of.135 Krasnoyarsk, Russia, 234567

Ak poznáte presnú adresu príjemcu, namiesto toho je nutné písať "na vyžiadanie".

Index príjemcu je vyplnený v ľavom dolnom rohu. Použite jednotný formulár na zápis kódovej pečiatky, ktorej vzorka sa spravidla nachádza na každej obálke. Ak je to potrebné, zadajte index adresáta v klasifikátore na ruskom poštovom serveri. Správne vyplnenie kódovej pečiatky urýchli doručenie korešpondencie.

Dôležité!Na prázdnych obálkach bez špeciálne označených polí je uložené poradie registrácie formulára.

Ako požiadať o obálku triedy 1?

Korespondencia

triedy 1 sa vždy posiela na prvom mieste, a to kvôli kratším podmienkam samotnej zásielky. Cena takejto korešpondencie je o niečo vyššia ako cena stanovená na zasielanie doporučených listov.

Charakteristickým prvkom balíka prvej triedy je žltá lišta umiestnená v strede formulára. Obálka triedy 1 je vyplnená podľa rovnakej šablóny ako prázdna forma. Všetky informácie o odosielateľovi a adresátovi sú spracované rovnakým spôsobom ako v bežnej obálke s odoslaním v Rusku.

Dôležité!Hmotnosť balenia 1 triedy by nemala prekročiť 2,5 kg.

Ako vydať obálku vlastného listu?

Registrácia doporučenej pošty s oznámením sa uskutočňuje rovnako ako jednoduchá korešpondencia. Jediný rozdiel je vyplnenie osobitného formulára oznamovania, ktorý označuje informácie o odosielateľovi( na jednej strane) ao príjemcovi( na druhej strane).

Pri prijímaní doporučenej pošty je prevádzkovateľ povinný vystaviť odosielateľovi šek s uvedeným číslom skladby, pozdĺž ktorého sa dá sledovať.Pri poskytovaní vlastného balíka adresátovi musí kuriér zabezpečiť, aby bol príjemca podpis pod prihlasovacím údajom. List s podpisom príjemcu sa vráti odosielateľovi s cieľom potvrdiť doručenie korešpondencie na miesto určenia.

Dôležité!Pri registrácii informácií o adresátovi je potrebné zaznamenať celé meno a priezvisko príjemcu, pretože podľa "Pravidiel pre poskytovanie poštových služieb" sa poštové zásielky vydávajú po predložení dokladov totožnosti.

Registrácia medzinárodných zásielok

Vydanie obálky na Ukrajine je potrebné vyplniť rovnakým spôsobom ako jednoduchý formulár pre korešpondenciu na území Ruska. Všetky zápisy sú v ukrajinčine s povinným opakovaním krajiny v ruštine.

Dôležité!Jediný rozdiel medzi formulármi na korešpondenciu v Rusku a na Ukrajine je index. Na Ukrajine sa používa päťčíslicová kolónka a v Rusku - index obsahuje šesť číslic.

Ako požiadať o obálku pre list v zahraničí?

Pri odosielaní korešpondencie Bielorusku, Ukrajine a ostatným krajinám v blízkej zahraničnej oblasti by nemali existovať žiadne otázky. Pravidlá pre dizajn formulárov sú rovnaké a zápisy môžu byť urobené v ruštine. Ale pre návrh medzinárodných poštových zásielok z Ruska existujú nasledujúce pravidlá:

• Adresa je vyplnená latinkami a arabskými číslicami.
• Ruská adresa odosielateľa sa úplne opakuje v rovnakom poradí ako pre ruského adresáta bez akýchkoľvek permutácií a prenosov. Názvy ulíc, regiónov a okresov sa neprekladajú.Jednoducho sú napísané latinkou. Jediným odporúčaným prekladom je preklad názvu mesta, napríklad Moskvy a nie Moskvy.
• Zahraničná adresa príjemcu musí byť tiež zadaná latinkou a arabskými číslicami. Je povolené napísať adresu príjemcu v jazyku krajiny určenia za predpokladu, že názov štátu je duplikovaný v ruštine.

Dôležité!Pri registrácii adresy príjemcu sa berú do úvahy národné predpisy a tradície cieľovej krajiny, napríklad v Anglicku a Írsku, najprv sa uvádza číslo domu a potom názov ulice.

Ak zoberieme do úvahy všeobecnú schému pre prijímateľa v Anglicku, vyzerá takto:

1. Name( meno príjemcu).
2. Číslo domu.
3. Street.
4. Číslo bytu( kancelária).
5. City. Index
6. .
7. Krajina.

Dôležité!Teraz nie je čiarka medzi číslom domu a názvom ulice. Celá adresa je napísaná bez čiarok, na konci nie je nastavený aj bod.

Príklad:

Od: od Petrov Ivan Mikhailovič

Od: st. Víťazstvo d.12 štvorcový.213 Moskva Rusko, 112113, Moskva Rusko

Komu: Spencer Alessandro

Do: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 USA, USA

do obsahu ↑

Tlač na obálky online

Návrh formulárov korešpondencie je zodpovedný a pomerne namáhavý proces, najmä ak posielate tisíce zásielok. V tomto prípade je vhodné použiť špecializovaný program na tlač obálok. Napríklad pohodlný a kvalitný editor "Mail Envelopes" z AMS Software.

Ak chcete používať softvér na tlač obálok, postačuje používateľ:

1. Zadajte informácie o odosielateľovi a adresáta.
2. Vyberte šablónu požadovaného formátu
3. Tlač pripravená obálka.

Dôležité!Program obsahuje vstavanú šablónu na vyplnenie formulára a všetky polia sa zadávajú automaticky z databázy. Okrem toho je softvér vybavený priateľským ruským jazykovým rozhraním, ktoré umožňuje jednoduchú a pohodlnú prácu v tomto programe.

Spojte sa navzájom častejšie vo virtuálnom svete, ako aj naživo. Dúfame, že naše informácie vám pomôžu vytvoriť korešpondenciu s ľuďmi, ktorí nemajú vlastnú stránku na internete, ale naozaj vás "počujú".Radi vašim príbuzným a príbuzným s listami napísanými vlastnou rukou, pretože týmto spôsobom im môžete dať kúsok svojej duše.