Biroja iepirkums ir nepieciešams, svarīgs un nebeidzams darbs. Kancelejas preču klāsts un kvalitāte lielā mērā nosaka, cik ērti un produktīvi strādās jūsu kolēģi. Ko meklēt, pērkot kancelejas preces un ko iekļaut sarakstā?
Ko meklēt, izvēloties
Dators birojā - galvenais darba instruments. Bet darba organizēšana ir grūta bez tādām elementārām lietām kā caurumu perforators, saistvielas un marķieri. Piemēram, ja tā ir grāmatvedība, plānošanas nodaļa vai pārdošanas dienests. Viņi visi nodarbojas ar milzīgu papīru daudzumu, kas jāšķiro un jāmarķē.
Izvēloties biroju, pievērsiet uzmanību biroja specifikai un tajā strādājošo cilvēku specialitātei.
Svarīgi punkti:
Darbinieku skaits. Ja to nav pietiekami, viss ir vienkāršs: pasūtiet visiem pāris pildspalvas un visiem vispārīgus kancelejas piederumus. Piemēram, šķēres, līme, marķieri utt. Ja darbinieku ir daudz, izdevīgāk ir pirkt vairumā.
Darba specifika. Dažreiz nepietiek ar parastajām kancelejas precēm, jums ir jāpērk īpašas un jāpievērš uzmanība ražotājam.
Pieņemsim, ka inženieri tagad zīmē un aprēķina vairāk datorā. Tomēr viņiem ir vajadzīgi dažādi mīkstuma zīmuļi, lineāli un zīmēšanas papīrs.
Un lapā https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ inženierzinātņu un grāmatvedības aprēķiniem Minskā varat iegādāties kalkulatoru.
Cita lieta, ka zīmuļus un papīru pērk bieži, bet rēķināšanas mašīnas un lineālus daudz retāk. Ja birojā tiek plānotas sanāksmes un mācības, pievērsiet uzmanību tāfelēm, magnētiem un ruļļotajam vatmena papīram pie sienas.
Biroja kancelejas preču saraksta sastādīšana
Pirms pirkšanas uzrakstiet vienkāršu aizzīmju sarakstu, tas ļoti palīdz. Tas var ietvert universālas pozīcijas:
Biroja papīrs. Izdevīgāk un ekonomiskāk ir iegādāties vairākas klases: C - melnrakstiem, B - iekšējai korespondencei, A - līgumiem (tā ir visaugstākā kvalitāte).
Pildspalvas, zīmuļi, dzēšgumijas.
Korektors, līme, lente, saspraudes.
Faili papīriem.
Tas ir kaut kas, kas tiek pasūtīts bieži. Dažas lietas var būt vajadzīgas retāk, piemēram:
marķieri;
šķēres;
valdnieki;
skavotāji, caurumi caurumiem;
piezīmju grāmatiņas un dienasgrāmatas;
saistvielas;
paplātes dokumentiem.
Šo sarakstu var padarīt par pamata. Ja jūs pērkat pirmo reizi, novērojiet darbinieku darbu un jautājiet, kā viņiem šobrīd trūkst. Mēs iesakām atrast veikalu, kurā varat pasūtīt visu uzreiz, tas nekavējoties samazinās iepirkšanās laiku.
