כיצד להגיש בקשה למעטפה?

כיום, התקשורת בעולם הווירטואלי הפכה נפוצה עבור רבים.זה נדיר לפגוש אדם שאין לו דף ברשתות חברתיות.אבל לפעמים אתה רוצה לקבל מכתב או כרטיס כתוב ביד.עם זאת, במהלך טכנולוגיות דיגיטליות תקשורת אינטראקטיבית, אנשים רבים פשוט שכח איך להכין מעטפה, כך המכתב הגיע לנמען בזמן.מהכתובת הנכונה של פרטי הכתובת במובנים רבים תלויה במהירות המסירה של הדואר.במאמר נספר לכם כיצד לארגן כראוי מעטפה מכתב, כי היום, כאשר פוסט של המדינה מציגה טכנולוגיות אוטומטיות למיון התכתבות, זה חשוב במיוחד.

לתוכן העניינים ↑

סוגי מעטפות דואר

ניתן לרכוש מעטפת דואר לא רק במשרד הדואר, אלא גם בכל קיוסק עיתונאי, כמו גם בחנויות מכתבים.אנשים רבים מגוון של צורות לעתים קרובות מציב לפני בחירת המעטפה לרכוש, כיצד כראוי לרשום אותו.

טופס ההתאמה יש מטרה אחרת וגודל.קיימים סוגי הפריטים הבאים:

• International Package.על סוג זה של חותמת חותמת מודפסת( בפינה הימנית העליונה).המותג כלול במחיר של החבילה.
• חבילה מותאמת אישית.החותמת מודפסת על המעטפה.
• מעטפה ריקה( ללא תפרים ובולים).
• מעטפה עם תפרים מודפסים.חותמות לשליחת החבילה יש לרכוש בנפרד מודבק על שלהם.

בנוסף, המעטפות יש גודל שונה לנוחות של התכתבות איטום.אם אתה שולח סדינים גדולים, מסמכים או כרטיסי ברכה של גדלים שאינם סטנדרטיים, אז אתה לא צריך להוסיף אותם.כדי לשלוח התכתבות, אתה רק צריך לרכוש מעטפה בגודל מתאים.עלות המשלוח לא ישתנה, אבל את המחיר של החבילה יהיה גבוה יותר.

ללא קשר לגודל המעטפה וסוגה, כללי המילוי יישארו ללא שינוי בכל התכתובת.קודם כל, את המידע על החבילה צריך להיות מלא בצורה מסודרת ברצף מסוים.

חשוב!בעת שליחת התכתבות במשרד הדואר, אתה תמיד יכול לסמוך על דפוס מילוי הקיים.

לתוכן העניינים ↑

איך נראית המעטפה הריקה ברוסיה?

טופס המעטפה שבו התכתבות נשלחת בתוך הפדרציה הרוסית יש טופס מאושר וכולל את הדרישות הבאות:

1. מידע על השולח.ממוקם בפינה השמאלית העליונה וממלא את הסדר הבא:ואת הכתובת של השולח, את האינדקס.
2. מידע על הנמען.הוא ממוקם בחלק הימני התחתון של הטופס והוא מלא בסדר הבא: שם, כתובת דואר, אינדקס.

חשוב!עבור הנמען והשולח סדר כתיבת כתובת הדואר זהה.

המעטפה להתכתבות על שטחה של רוסיה עשויה נייר עבה, שבו טפסים להזנת נתונים מודפסים בגופן שחור בהיר.

חשוב!בפדרציה הרוסית אסור להשתמש במעטפות אחרות שאינן מאושרות על פי חוק.רוסית לכתוב חבילות כאלה לא יישלחו.

בעת מילוי הטופס של דיוור יש צורך לדבוק בכללים הבאים:

כתובת

• - הן את השולח והן את הנמען, חייבת להיכתב בכתב יד קריא.עדיף לעשות בלוק באותיות בלוק.
• אין תיקונים, שגיאות מעבר או שגיאות כתיב באיות הכתובת.
• אסור לשאת מילים ולקצר שמות רשמיים של חברות משפטיות.
• יש להשלים מעטפה לשליחת התכתבות לפדרציה הרוסית.כתובות של השולח לבין מקבל הזמנות דואר ומשלוחים שהתקבלו למשלוח בתוך הרפובליקות של הפדרציה הרוסית ניתן לציין בשפה המדינה של הרפובליקה ובלבד שהם כפולים ברוסית.
• האינדקס של השולח והמקלט חייב להיות כתוב כהלכה.כדי להבהיר את המידע על האיות הנכון של המדד, יש צורך מסווג מיוחד פורסם באתר הדואר הרוסי.
• יש למלא את המדד על ידי טופס מאוחד מיוחד, מדגם אשר ניתן למצוא בכל סניף דואר.
• ניתן לסרוק את מספרי המדד המסוגננים( חותמת קוד) בדיו של כל צבע, למעט אדום, ירוק וצהוב.אחרת, המשלוח לא יהיה ניתן למיין.

חשוב!הרוסי פוסט מבקש לעבור מערכות זיהוי אינדקס אוטומטי, ולכן חותמת קוד מלא כראוי תפחית את זמן המסירה של התכתובת לכתובת כמה פעמים.

לתוכן ↑

כיצד להגיש בקשה למכתב?

כדי להאיץ את עיבוד התכתובת ולהפחית את זמן המשלוח, יש צורך לארגן כראוי את המעטפה.בצע את הסדר הבא של מילוי הטופס.

כיצד למלא מידע על השולח?

בפינה השמאלית העליונה של הטופס, מלא את פרטי השולח:

• בשורה הראשונה - השם המלא של השולח( לאזרח), עבור הישות המשפטית - שם מלא או קצר.לדוגמה, פטרוב פטרוב איבנוביץ ', אם השולח הוא אדם.אם השולח הוא ישות משפטית, זה יכול להיות מקוצר, למשל, מ LLC "סגנון".כל הנתונים נכתבים במקרה הגנטי.

חשוב!אם עובד מסוים כותב מכתב מחברה משפטית, או אחת מחלוקות המבניות של חברה זו שואבת התכתבות, אז יש צורך לציין את המידע הזה.לדוגמה: מ ראש מחלקת כוח אדם איבנוב פיודור פטרוביץ '"סגנון".

• בשורה השנייה של הטופס מלא את כתובת השולח מתמלא בסדר הבא:

• שם הרחוב( שדרה, נתיב).מספר בית( בניין).
• מספר הדירה( המשרד).
• שם היישוב( כפר, יישוב עירוני( עיר), עיר וכו ').
• שם האזור.
• הרפובליקה, אזור( קראי, מחוז אוטונומי).שם ארץ של
• .אינדקס
• .

חשוב!לדוגמה:

מאת: מאת Privalov סרגיי Igorevich

מ: st.פטרובה 13 k.3 kv.35 הכפר Chernigivske Petrovsky מחוז, אזור Voronezh, רוסיה, 213457

כיצד למלא את המידע על הנמען?

בפינה הימנית התחתונה כל המידע על הנמען מלא.כל הנתונים מתמלאים באותו רצף:

1. שם משפחה, שם פטרוני במקרה דטיבי.
2. כתובת של מקבל: רחוב, בית, דירה, עיר, מחוז, אזור, הרפובליקה( krai, מחוז אוטונומי), מדינה, אינדקס.

חשוב!לדוגמה:

כדי: מנהל פרסום קניוקה איגור סרגייביץ '"Kolokolchik"

אל: st.Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

אם הכתובת המדויקת של הנמען אינה ידועה, אז יש צורך לכתוב "על פי דרישה" במקום.

אינדקס הנמען מלא בפינה השמאלית התחתונה.השתמש בטופס המאוחד כדי לכתוב חותמת קוד, מדגם אשר, ככלל, על כל מעטפה.במידת הצורך, ציין את האינדקס של הנמען במסווג באתר הדואר הרוסי.מילוי נכון של חותמת הקוד יאיץ את זמן המסירה של ההתכתבות.

חשוב!על מעטפות ריקות ללא שדות המסומנים במיוחד, נשמר סדר הרישום של הטופס.

כיצד להגיש בקשה למעטפה מסוג 1?

Class 1 התכתבות תמיד נשלחת מלכתחילה, בשל התנאים הקצרים של המשלוח עצמו.המחיר של התכתבות כזו הוא מעט גבוה יותר מזה שנקבע לשליחת מכתבים רשומים.

תכונה ייחודית של החבילה מחלקה ראשונה הוא הבר הצהוב ממוקם באמצע הטופס.המעטפה של מחלקה 1 מתמלאת על פי אותה תבנית כמו טופס ריק.כל המידע על השולח והנמען מעובד באותה צורה כמו במעטפה קונבנציונלית עם משלוח ברוסיה.

חשוב!משקל של חבילה של 1 מחלקה לא יעלה על 2.5 ק"ג.

כיצד להוציא מעטפה של מכתב מותאם אישית?

רישום של דואר רשום עם ההודעה מתרחשת באותו אופן כמו התכתבות פשוטה.ההבדל היחיד הוא מילוי של טופס ההודעה המיוחד, המציין מידע על השולח( מצד אחד), לבין הנמען( מאידך גיסא).

בעת קבלת דואר רשום, המפעיל מחויב להנפיק המחאה לשולח עם מספר המסלול המוצג, אשר ניתן לעקוב אחריו.בעת אספקת חבילה מותאמת אישית לנמען, על השליח לוודא שהחתימה של הנמען נמצאת ליד נתוני הנמען.גיליון עם החתימה של הנמען מוחזר לשולח כדי לאשר את מסירת ההתכתבות ליעד.

חשוב!בעת רישום מידע על הנמען, יש צורך לרשום את השם המלא והפטרוני של המקבל, שכן על פי "הכללים למתן שירותי דואר", פריטים דואריים מונפקים לאחר הצגת מסמכי הזיהוי.

רישום של המשלוחים הבינלאומיים

להוציא מעטפה באוקראינה, יש צורך למלא אותו באותה צורה כמו טופס פשוט התכתבות על השטח של רוסיה.כל הערכים נעשים באוקראינית עם החזרה החוזרת של המדינה ברוסית.

חשוב!ההבדל היחיד בין צורות המעטפה עבור התכתבות ברוסיה ואוקראינה הוא המדד.באוקראינה, נעשה שימוש בחותמת קוד של חמש ספרות, וברוסיה - המדד מכיל שש ספרות.

כיצד לבקש מעטפה עבור מכתב בחו"ל?

בעת שליחת התכתבות בלארוס, אוקראינה ומדינות אחרות של הקרוב בחו"ל, לא צריך להיות שום שאלות.הכללים לעיצוב הטפסים זהים, ורשומות ניתן לבצע ברוסית.אבל עבור העיצוב של פריטים הדואר הבינלאומי מרוסיה, את הכללים הבאים קיימים:

• הכתובת מלאה עם אותיות לטיניות וספרות ערבית.
• הכתובת הרוסית של השולח חוזרת על עצמה לחלוטין באותו רצף של הנמען הרוסי ללא כל תמורות והעברות.שמות הרחובות, האזורים והמחוזות אינם מתורגמים.הם פשוט נכתבו באותיות לטיניות.התרגום המומלץ היחיד הוא תרגום של שם העיר, למשל, מוסקבה, ולא Moskva.
• הכתובת הזרה של הנמען חייבת להיות מוזנת באותיות לטיניות וספרות ערביות.מותר לכתוב את כתובתו של המקבל בשפה של ארץ היעד, בתנאי ששכפל המדינה ישוכפל ברוסית.

חשוב!בעת רישום כתובת הנמען, נלקחים בחשבון התקנות והמסורות הארציות של מדינת היעד, למשל באנגליה ובאירלנד, מספר הבית ולאחר מכן שם הרחוב מצוין תחילה.

אם ניקח בחשבון את התוכנית הכללית עבור הנמען האנגלי, זה נראה כך:

1. שם( שם הנמען).מספר בית
2. .רחוב
3. .
4. מספר הדירה( משרד).
5. סיטי.אינדקס
6. .ארץ
7. .

חשוב!עכשיו אין פסיק בין מספר הבית ואת שם הרחוב.הכתובת כולה נכתבת ללא פסיקים, בסוף גם הנקודה אינה מוגדרת.

לדוגמה:

מאת: מאת פטרוב איוון Mikhailovich

מ: st.ניצחון d.12 מרובע.213 Moscow רוסיה, 112113, מוסקבה רוסיה

אל: ספנסר אלסנדרו

אל: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 ארה"ב, ארה"ב

לתוכן העניינים ↑

הדפסה על מעטפות מקוונות

העיצוב של טפסים התכתבות היא תהליך אחראי ומייגע למדי, במיוחד אם אתה שולח אלפי דיוורים.במקרה זה, מומלץ להשתמש בתוכנית מיוחדת להדפסת מעטפות.לדוגמה, עורך איכותי ונוח "מעטפות דואר" מ- AMS Software.

כדי להשתמש בתוכנה להדפסת מעטפות, המשתמש מספיק:

1. הזן מידע על השולח והנמען.
2. בחר את תבנית הפורמט הנדרש
3. הדפס מעטפה מוכנה.

חשוב!התוכנית כוללת תבנית מובנית למילוי הטופס וכל השדות מוזנים אוטומטית ממסד הנתונים.בנוסף, התוכנה מצוידת בממשק ידידותי בשפה הרוסית, המספק עבודה קלה ונוחה בתוכנית זו.

לתקשר אחד עם השני לעתים קרובות יותר הן בעולם וירטואלי לחיות.אנו מקווים כי המידע שלנו יעזור לך ליצור התכתבות עם אותם אנשים שאין להם דף משלהם באינטרנט, אבל הם באמת רוצים "לשמוע" אותך.שמח את קרוביך ואת קרוביך עם מכתבים שנכתבו על ידיך, כי בדרך זו אתה יכול לתת להם חתיכה של הנשמה שלך.