Come scansionare correttamente i documenti su un computer utilizzando una stampante

Quali dispositivi supportano questa funzione

Nel mondo moderno, per ottenere una fotocopia, non è affatto necessario perdere tempo alla ricerca di aziende o società che offrono tale servizio. Tutto può essere fatto a casa con l'attrezzatura adeguata. Una classe separata di dispositivi che offrono funzionalità di scansione o copia è denominata MFP o dispositivi multifunzione. Questa è una tecnica che ha tre possibilità contemporaneamente: una stampante, uno scanner e una fotocopiatrice.

PER TUA INFORMAZIONE!

Esiste un'ampia varietà di tali dispositivi sul mercato, che differiscono per dimensioni, velocità di funzionamento, capacità di emettere stampe a colori e presenza di opzioni aggiuntive. A seconda della classe del dispositivo e della sua funzionalità, il costo è impostato.

Se consideriamo le capacità dei moderni dispositivi di stampa o scansione, è più difficile trovare quelli che non hanno la funzione di fotocopiatura. Di norma, queste sono le stampanti più semplici, dotate solo della capacità di stampare testo o immagini.

Prima dell'acquisto, è necessario leggere attentamente le istruzioni o consultare il venditore per determinare la disponibilità della funzione richiesta. Inoltre, spesso puoi capire lo scopo del dispositivo solo dal suo aspetto. Una stampante convenzionale utilizzata per la stampa ha un vassoio carta e l'uscita del foglio finito è in alto.

Le MFP sono di grandi dimensioni, poiché all'interno sono presenti diversi vassoi e meccanismi aggiuntivi per la scansione e la stampa contemporaneamente. Di norma, la superficie di scansione a forma di blocco di vetro è sopra e ricoperta da una copertura in plastica, spesso rimovibile per facilitare la fotocopia di materiali ingombranti. Inoltre, il dispositivo multifunzione può essere dotato di più vassoi per il caricamento della carta e l'uscita dei prodotti finiti.

Come scegliere una multifunzione economica e affidabile per uso domestico: valutazione dei modelli più diffusi.In una pubblicazione speciale del nostro portale, ti spiegheremo in dettaglio come scegliere un MFP. Imparerai cos'è una MFP, a cosa serve, i tipi di MFP per uso domestico e i principali parametri tecnici delle MFP.

Lavoro preparatorio

Prima di iniziare la scansione o anche la semplice stampa, il dispositivo richiede passaggi preparatori. Come fare una fotocopia su una stampante?

I primi passi vengono compiuti in una sequenza specifica:

1. Collegamento dell'MFP a un computer o verifica della correttezza della connessione. È necessario collegare il dispositivo di stampa tramite la porta USB. Le moderne tecnologie chiamate Plug and Play ti consentono di connetterti senza dover riavviare Windows.
   

   

2. Il prossimo passo è collegare il dispositivo o premere il pulsante di accensione sulla custodia.
3. Se la connessione viene effettuata per la prima volta, quindi in anticipo per il corretto funzionamento del dispositivo, sarà necessario installare i driver. Nonostante il fatto che il sistema operativo nella maggior parte dei casi determini indipendentemente quale software il software dovrebbe essere installato per un modello specifico, molto spesso vengono installati i kit più comuni autisti. Ciò minaccia che alcune funzioni importanti potrebbero non funzionare correttamente.
   

   

4. Se non è presente alcun disco, è possibile scaricare i driver direttamente dal sito Web ufficiale del produttore. Di norma, per ottenere il software di cui hai bisogno, dovrai inserire il nome completo del modello e selezionare il file di installazione appropriato da scaricare.

IMPORTANTE!

Molto spesso, i produttori non completano il dispositivo con un cavo per collegare un MFP a un computer. Pertanto, dovresti essere perplesso in anticipo con questo problema e acquistare un cavo o chiarire la completezza.

Al termine del processo di installazione, il sistema operativo riconoscerà il dispositivo appena connesso, che verrà visualizzato nell'apposita sezione dell'esploratore (la cartella "Stampanti e fax"). Il nome completo del dispositivo viene spesso utilizzato come nome, incluso un indice alfabetico o numerico. Dopo aver installato il dispositivo, è necessario determinare attraverso quale prodotto software verrà eseguito il processo di interazione tra il sistema operativo e l'MFP. Puoi semplicemente utilizzare gli strumenti integrati del sistema operativo, che hanno funzionalità limitate. Se c'è una domanda su come fotocopiare correttamente su una stampante e ottenere copie scansionate perfette di documenti o file grafici, è meglio considerare l'utilizzo di software di terze parti appositamente progettato per scansione.

PER TUA INFORMAZIONE!

Ogni MFP viene fornito con un CD o un'unità USB, che contiene il software necessario dal produttore, sviluppato appositamente per un dispositivo di stampa specifico.

Come collegare una stampante a un laptop: un'analisi dei metodi popolari su diversi sistemi operativi.In una pubblicazione speciale del nostro portale, ti diremo in dettaglio come collegare una stampante a un laptop. Imparerai i metodi di connessione di base, i metodi di installazione del software e seguirai le istruzioni di connessione per i modelli di diversi produttori.

Come scansionare documenti su un computer tramite uno scanner

Per avviare la scansione dei documenti o delle foto richiesti, è necessario prima configurare il dispositivo. Inoltre, la domanda su come eseguire una scansione su un computer da una stampante implica l'utilizzo della "Procedura guidata per lavorare con uno scanner", disponibile nel sistema operativo. La sequenza dei passaggi per la scansione semplice e il salvataggio del file sul disco rigido del PC è la seguente:

1. Accendere il dispositivo e verificare la pulizia della superficie in vetro sotto il coperchio superiore.
   

   

2. Successivamente, è necessario inserire il testo o la foto che si desidera scansionare, a faccia in giù, aderendo ai contrassegni di quota applicati ai bordi dell'area di scansione.
3. Chiudi il coperchio.
4. Il prossimo passo è andare nel "Pannello di controllo" e selezionare la voce "Hardware e suoni".
5. Quindi l'utente deve andare alla voce "Dispositivi e stampanti".
6. Dopo aver trovato il tuo dispositivo, devi premere il tasto destro del mouse fino a quando non appare il menu di scelta rapida, dove dovresti selezionare la voce "Avvia scansione".
7. Quindi puoi selezionare le opzioni che desideri e fare clic su "Anteprima".
8. Si aprirà una finestra con un'anteprima del documento scansionato. Qui puoi regolare le dimensioni trascinando i bordi o selezionare le impostazioni della qualità dell'immagine. Se l'utente è soddisfatto di tutto, il passaggio successivo è fare clic sul pulsante "Scansione".
9. In pochi secondi il dispositivo eseguirà la procedura di scansione, dopodiché il file potrà essere salvato su un computer o inviato immediatamente in stampa.

Funzionalità di copia delle informazioni di testo

Durante la scansione di documenti, questo è particolarmente vero per i documenti personali (passaporto, certificati o dichiarazioni), è necessaria una copia di alta qualità in modo che tutti i segni, le lettere e i numeri rimangano leggibile. Quindi, segui i passaggi:

1. Rimuovere il documento da copertine o cartelle di file che potrebbero interferire con la scansione.
2. Si consiglia di impostare "sfumature di grigio" nelle impostazioni del dispositivo e impostare la risoluzione ottimale a 300 dpi.
3. Posizionare il documento sulla superficie dello scanner e chiudere saldamente il coperchio.
4. Assicurati di abilitare l'anteprima per avere un'idea di come andrà a finire la scansione e controlla i dettagli.
5. Successivamente, è necessario fare clic sul pulsante "Scansione" e controllare l'immagine risultante.
6. Salva il file sul tuo disco rigido. Si consiglia di salvare nei formati .tiff o .bmp, che veicolano meglio le immagini monocromatiche.

Come scansionare una foto su un computer tramite una stampante

Le istruzioni su come realizzare uno scanner fotografico su una stampante non sono praticamente diverse da uno schema simile per i documenti di testo.

IMPORTANTE!

Prima di posizionare le foto sulla superficie di scansione, assicurarsi che siano prive di macchie, polvere o sporco.

L'algoritmo delle azioni sarà il seguente:

1. Collega l'MFP al PC e accendilo.
2. Metti l'immagine a faccia in giù.
3. Si consiglia di utilizzare un software speciale durante la scansione di un'immagine fotografica, che consente di apportare modifiche.
4. Quando si imposta la risoluzione, si consiglia di utilizzare le impostazioni di qualità massima.
5. Durante la scansione, non manomettere le impostazioni né aprire il coperchio per evitare distorsioni.
6. La copia scansionata finita può essere salvata su un personal computer in qualsiasi formato conveniente.
7. Inoltre, sarà utile utilizzare un editor grafico, che ha più funzionalità rispetto al programma integrato dello scanner stesso o all'applicazione del sistema operativo.

Funzionalità del software di scansione dei documenti

Come scansionare un documento in Word

Per ottenere un documento di testo basato su un'immagine scansionata, occorrono due fasi: l'ottenimento effettivo di una copia scannerizzata e il suo ulteriore riconoscimento tramite apposito programmi. Il processo di scansione avviene secondo l'algoritmo sopra descritto. L'unica raccomandazione è quella di impostare la risoluzione massima disponibile - 400-600 dpi, che faciliterà la procedura di riconoscimento.

Il passaggio più importante per ottenere un documento di testo da un'immagine scansionata è il riconoscimento dell'immagine. Questo viene fatto senza il coinvolgimento di una fotocopiatrice.

Ai fini del riconoscimento, puoi utilizzare programmi come Adobe FineReader (a pagamento) o FineReader (gratuito) o trova un servizio online adatto che offra funzionalità di riconoscimento completamente è libero.

Le fasi generali del riconoscimento sono le seguenti:

1. Avvio del programma.
2. Caricamento di un'immagine al suo interno.
3. Determina la parte del documento che desideri riconoscere.
4. Imposta il tipo di dati che verranno ricevuti in uscita.
5. Premi il pulsante "Riconosci", che può avere un design esterno diverso a seconda dell'applicazione.
6. Salva il documento ricevuto in formato .doc o .docx.

L'ultimo passaggio sarà aprire il file salvato in Word e apportare modifiche, perché anche il software OCR a pagamento più costoso può violare formattazione.

A PROPOSITO!

Microsoft Office, a partire dalla versione 2013, ha una funzione integrata per il riconoscimento e la modifica dei file .pdf. Ciò semplifica il processo di lavoro con i documenti che sono stati scansionati tramite l'MFP.

Come scansionare un documento pdf

I documenti in formato pdf sono sempre più presenti nel flusso di lavoro. Ciò è dovuto alle ampie possibilità che presenta questo metodo di memorizzazione dei dati. Il documento PDF può contenere immagini a colori, diagrammi di testo e commenti. Inoltre, con un corretto salvataggio e la presenza di software speciale, tali file possono essere modificati.

Il processo di scansione di un documento o di una foto per produrre un file pdf finale non è diverso da una semplice procedura di copia. L'unica differenza è nell'impostazione del formato di output nelle impostazioni. Durante il processo di scansione, l'utente può impostare la risoluzione, dare un nome al file finale e scrivere il percorso per il salvataggio.

Funzionalità per lavorare con modelli specifici di MFP sull'esempio di Canon e HP

Come eseguire la scansione su un computer utilizzando una stampante Canon

Per scansionare documenti utilizzando la tecnologia di questo noto marchio e leader riconosciuto nella produzione di dispositivi di stampa, il primo passo è installare i driver corretti. Si trovano sul disco incluso nel kit. Inoltre, il sito ufficiale contiene un archivio completo di file di installazione per l'installazione del software per tutti i modelli.

Per eseguire una copia utilizzando uno scanner Canon, è necessario:

1. Apri il coperchio.
2. Metti un documento o una foto a faccia in giù.
3. Premi il pulsante "Scansione" o "Avvia" sul dispositivo stesso.
4. Mangia una copia dal cestino.

La scansione tramite PC viene eseguita utilizzando lo "Scan Wizard" del sistema operativo o tramite un'utility proprietaria Canon MF Toolbox, che offre un'ampia gamma di funzioni utili per la copia, la scansione e persino l'editing Immagini.

Come eseguire la scansione su un computer tramite una stampante HP

Un'azienda che compete con Canon nel mercato della stampa. Per lavorare con una fotocopiatrice o uno scanner, è necessario installare il driver appropriato, che può essere collegato come disco o scaricato dal sito Web ufficiale. Inoltre, per comodità, l'utente può installare l'utility scanner HP proprietaria. Questa funzione è incorporata in tutti i driver rilasciati dopo il 2011. Contiene un gran numero di impostazioni dello scanner. Il processo di scansione stesso viene avviato nell'applicazione che si apre dopo aver selezionato la voce "Scansiona documento o foto".

Inoltre, per i modelli di dispositivi rilasciati dopo il 2010, l'app HP Solution Center è disponibile per online, avviare le attività di scansione, modificare le impostazioni, salvare le scansioni ricevute in vari formati.

PER TUA INFORMAZIONE!

Con HP Solution Center, l'utente può allegare automaticamente i documenti scansionati all'e-mail. Questa funzione è disponibile per impostazione predefinita per Microsoft Outlook, Live Mail e Mozilla Thunderbird. Se utilizzi altri client di posta, devi configurare un account locale.

Problemi derivanti dal funzionamento dell'MFP

Perché la stampante non esegue la scansione del mio documento sul mio computer?

Ci sono diversi motivi che portano all'impossibilità di scansionare documenti utilizzando un MFP o uno scanner:

1. Il programma non risponde. In questo caso, la soluzione è riavviare il dispositivo. Se il solito accensione / spegnimento non aiuta, è necessario spegnere il dispositivo per 60 secondi e riaccenderlo.
2. Errore. A volte il dispositivo potrebbe riscontrare errori che hanno il proprio codice. Può essere inviato al supporto tecnico per informazioni complete sulla risoluzione dei problemi.
   

   

3. Ci sono molti documenti in coda. A volte, quando ci sono molti file da eseguire nella coda di stampa, l'MFP potrebbe rallentare e non completare l'attività. Per eliminarlo, è sufficiente attendere il completamento dei processi in esecuzione o interromperli forzatamente facendo clic con il tasto destro e selezionando "Termina attività".
4. Problemi di driver. Se il driver del dispositivo si è bloccato, sarà necessario reinstallarlo.

Perché la stampante esegue la scansione ma non stampa dal computer?

Le ragioni per non stampare non sono dovute a problemi con lo scanner, ma a causa di problemi con la stampante stessa. Questo può accadere:

1. Se il dispositivo corrente non è installato o configurato correttamente.
2. In caso di "crash" del driver della stampante.
3. In caso di problemi con la cartuccia o il sistema di alimentazione continua dell'inchiostro.
4. In caso di guasti hardware dell'unità di stampa stessa.

L'ultimo problema può essere eliminato solo contattando un servizio specializzato per le riparazioni.

Le istruzioni video per la scansione di documenti utilizzando l'MFP sono mostrate nel video: