Hogyan kérhetek be egy borítékot?

Ma a virtuális világban folytatott kommunikáció sokak számára közösvé vált. Ritkán találkozhat olyan személlyel, aki nem rendelkezik a szociális hálózatok oldalával. De néha kézzel írt levelet vagy kártyát szeretne kapni. A digitális technológiák és az interaktív kommunikáció során azonban sokan csak elfelejtették, hogyan rendezzék el a borítékot, hogy a levél időben elérje a címzettet. A cím helyes helyesírásától számos módon függ az e-mail kézbesítésének sebességétől. A cikkben elmondjuk, hogyan kell megfelelően rendezni a levél borítékot, mert ma, amikor az ország postai automatizálási technológiákat vezet be a levelezés válogatására, ez különösen fontos.

a tartalomjegyzékhez ↑

Az

levelező borítékok típusai A postai borítékot nem csak a postahivatalban, hanem a folyóiratokon és az iratszekrényben is megvásárolhatja. Sokan gyakran használják a formanyomtatványokat, mielőtt kiválasztanák, hogy melyik borítékot vásárolják meg, hogyan kell megfelelően regisztrálni.

A levelezési formának más célja és mérete van. Az alábbi elemek vannak:

• nemzetközi csomag. Az ilyen típusú boríték bélyegző nyomtatott( a jobb felső sarokban).A márka szerepel a csomag árában.
• Egyedi csomag. A bélyegző a borítékra nyomtatódik.
• Üres boríték( öltések és bélyegek nélkül).
• Boríték nyomtatott öltéssel. A csomag küldéséhez szükséges bélyegeket külön kell megvásárolni és ragasztani.

Ezen túlmenően a borítékok eltérő méretűek a lezárási megfelelés kényelméhez. Ha nagy méretű lapokat, dokumentumokat vagy nem szabványos méretű üdvözlőkártyákat küld, akkor nem kell őket hozzáadni. Levelezéshez csak megfelelő méretű borítékot kell vásárolnia. A szállítási költség nem változik, de a csomag ára magasabb lesz.

A boríték méretétől és típusától függetlenül a töltési szabályok minden levelezés esetében megegyeznek. Először is, a csomagoláson szereplő információkat tiszta módon és egy bizonyos sorrendben kell kitölteni.

Fontos! Levelezéskor a postahivatalnál mindig hivatkozhat a meglévő kitöltési mintára.

a tartalomjegyzékhez ↑

Milyen az üres boríték Oroszországban?

Az Orosz Föderációban küldött levélküldemény formanyomtatványa jóváhagyott formanyomtatvány, amely a következőket tartalmazza:

1. Információ a feladóról. A bal felső sarokban találja a következő sorrendet:és a feladó címe, az index.
2. Információ a címzettről. Az űrlap jobb alsó részén található, és a következő sorrendben van kitöltve: Név, postacím, index.

Fontos! A címzettnek és a küldőnek a postacíme írási sorrendje megegyezik.

Az oroszországi levélváltás boríték vastag papírból készült, amelyen az adatok bevitelének formái világos fekete betűkkel vannak nyomtatva.

Fontos! Az Orosz Föderációban tilos egyéb, a törvény által nem jóváhagyott borítékot használni. Orosz postás ilyen csomagok nem kerülnek elküldésre.

A levelezési formanyomtatvány kitöltésekor a következő szabályoknak kell megfelelni:

Az

• cím - mind a feladó, mind a címzett - olvasható kézírással kell megírva. Jobb, ha blokkokat írunk.
• A helyesírási eljárásban nincsenek korrekciók, áttörés vagy helyesírási hibák.
• Nem megengedett a szavak átvétele és a jogi társaságok hivatalos nevének rövidítése.
• Az Orosz Föderációnak küldött levélküldő borítékot oroszul kell kitölteni. A címek a küldő és a címzett postautalvány és parcellák kapott belüli szállítás köztársaságok tartozó Orosz Föderáció, lehet sorolni a hivatalos nyelv a Köztársaság, feltéve, hogy ezek átfedést az orosz.
• A küldő és a vevőkészülék indexét megfelelően fel kell írni. Az index helyes írásmódjára vonatkozó információk tisztázása érdekében szükség van egy speciális osztályozóra, amely az orosz postai oldalra kerül.
• Az indexet külön egységes formanyomtatványon kell kitölteni, amelynek mintája minden postahivatalban megtalálható.
• A stílusos indexszámok( kódbélyegző) bármilyen színű tintával írhatók, kivéve a piros, a zöld és a sárga színt. Ellenkező esetben a szállítmány nem rendezhető.

Fontos! Az orosz küldemény automatikus index-felismerési rendszerekre vált, ezért a helyesen betöltött kódbélyegző többször is csökkenti a címzett levelezésének leadási idejét.

a tartalomhoz ↑

Hogyan kell alkalmazni egy levelet?

A levelezés feldolgozásának felgyorsítása és a küldés idejének csökkentése érdekében gondoskodni kell a boríték megfelelő elrendezéséről. Kövesse a következő kitöltési sorrendet.

Hogyan tölts ki információkat a feladóról?

A bal felső sarokban a űrlapkitöltési a feladó információk:

• Az első sor - a teljes nevét, a feladó( az állampolgárok), egy jogi személy - a teljes vagy rövid nevét. Például Petrov Petrov Ivanovich, ha a feladó személy. Ha a feladó jogi személy, akkor rövidítheti például az LLC "Style".Minden adat a genitív esetben íródott.

Fontos! Ha az ügyvédi iroda által írt adott munkavállaló vagy levelezés felhívja egyik strukturális részlegek a cég, meg kell adnia az adatait. Például: a személyzet vezetője Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Stílus".

• A második sorban az űrlap van töltve a teljes címét, a küldő, a következő sorrendben:

• az utca nevét( út, fasor).
• Házszám( épület).
• A lakás száma( iroda).
• A település neve( falu, városi település( város), város, stb.).
• A terület neve.
• Köztársaság, régió( krai, autonóm körzet).
• Ország neve.
• index.

Fontos! Például:

Feladó: Privalov Sergey Igorevich

Feladó: st. Petrova D.13 K.3 kv.35 falu Kiev Petrovsky kerület voronyezsi régió, Oroszország, 213457

Hogyan kell kitölteni az információkat a címzett?

A jobb alsó sarokban a címzettre vonatkozó összes információ kitöltődik. Az összes adatot ugyanabban a sorrendben töltjük ki:

1. Vezetéknév, utónév név.
2. Címzett címe: utca, ház, lakás, város, kerület, régió, köztársaság( krai, autonóm körzet), állam, index.

Fontos! Például:

Címzett: hirdetési menedzser Kanyuka Igor Sergeyevich "Kolokolchik"

Címzett: st. Mira d.15 of.135 Krasznojarszk, Oroszország, 234567

Ha tudja a pontos címet a címzett helyett azt kell írni „on demand”.

A címzett indexe a bal alsó sarokban van kitöltve. Használja az egységes űrlapot egy kódbélyegzés megírásához, amelynek mintája általában minden borítékon van. Szükség esetén adja meg a címzett indexét az osztályozóban az orosz levelezőoldalon. A kódbélyeg helyes kitöltése felgyorsítja a levelezés leadási idejét.

Fontos! Az üres borítékokra a speciálisan kijelölt mezők nélkül az űrlap regisztrációs sorrendje kerül mentésre.

Hogyan kell alkalmazni az 1. osztályú borítékot?

Az első osztályú levelezést mindig az első helyen kell elküldeni, a szállítmány rövidebb feltételei miatt. Az ilyen levelezés ára kissé magasabb, mint a regisztrált levelek küldésére.

Az első osztályú csomag különlegessége az űrlap közepén található sárga sáv. Az 1. osztály borítékát ugyanabba a sablonhoz kell kitölteni, mint az üres formanyomtatványt. A feladóval és a címzettel kapcsolatos összes információt ugyanúgy dolgozzák fel, mint egy hagyományos borítékban, melyet Oroszországban küldenek.

Fontos! Az 1 osztályú csomag súlya nem haladhatja meg a 2,5 kg-ot.

Hogyan adhat ki egy egyedi levél borítékot?

A regisztrált e-mail értesítés bejelentése ugyanúgy történik, mint az egyszerű levelezés. Az egyetlen különbség a speciális értesítési űrlap kitöltése, amely a feladó( egyrészről) és a címzett( a másik oldalon) információt tartalmaz.

A regisztrált levelek fogadásakor az üzemeltetőnek ki kell küldenie egy ellenőrzéseket a feladónak a megjelenített sávszámmal együtt, amelyen keresztül nyomon követhető.Amikor egyéni csomagot küld a címzettnek, a futárnak biztosítania kell, hogy a címzett aláírása a címzett adatai mellett legyen. A címzett aláírásával ellátott lapot visszaküldik a küldőnek, hogy megerősítse a levelezés levelezésének kézbesítését.

Fontos! Ha regisztrál címzett információt szeretne felvenni egy teljes teljes neve és vezetékneve a címzett, mint a „szabályok postai szolgáltatások” szállítási postai küldemények történik bemutatása után a személyazonosító okmányok.

készítése nemzetközi szállítmányok

elhelyezése egy borítékot az Ukrajna, meg kell kitölteni, mint egy egyszerű formája levelezést az Oroszország területén. Minden bejegyzés ukrán nyelven készült, az orosz nyelv kötelező megismétlésével.

Fontos! Az egyetlen különbség az oroszországi és ukrajnai levélküldő borítékformák között az index. Ukrajnában öt számjegyű kódbélyeget használnak, és Oroszországban - az index hat számjegyből áll.

Hogyan küldje be a borítékot egy levél külföldön?

Fehéroroszországnak, Ukrajnának és a külföldről érkező más országoknak küldött levélküldéskor nincs kérdés. A formanyomtatványok szabályai megegyeznek, és a bejegyzések orosz nyelven is meg lehetnek szólítva. Az oroszországi nemzetközi postai küldemények megtervezéséhez azonban a következő szabályok léteznek:

• A címet latin betűkkel és arab számokkal töltik ki.
• A küldő orosz címe teljesen megismétlődik ugyanolyan sorrendben, mint az orosz címzett számára permutációk és átutalások nélkül. Az utcák, régiók és kerületek nevét nem fordítják le. Egyszerűen latin betűkkel íródnak. Az egyetlen ajánlott fordítás a városnév fordítása, például Moszkva, és nem Moskva.
• A címzett külföldi címét latin betűkkel és arab számokkal is be kell írni. Lehetőség van arra, hogy a címzett címét a rendeltetési ország nyelvén írja fel, feltéve, hogy az állam nevét duplikálják oroszul.

Fontos! Ha így egy rendeltetési címet véve a nemzeti szabályok és hagyományok a rendeltetési ország, például Angliában és Írország eredetileg feltüntetett a házszámot, és az utca neve.

Ha figyelembe vesszük az angol címzett általános rendszerét, akkor így néz ki:

1. Név( a címzett neve).
2. Házszám.
3. utca.
4. A lakás száma( iroda).
5. város.
6. index.
7. Ország.

Fontos! Most nincs vessző a házszám és az utcanév között. Az egész címet vesszõ nélkül írják, a végén a pont is nincs beállítva.

Például:

From: Petrov Ivan Mihajlovics

Hely: st. Győzelem d.12 tér.213 Moscow Oroszország, 112113, Moszkva, Oroszország

Ki: Spencer Alessandro

To: 5 Zöld út, Apt.3 Ann Arbor 48104, USA, USA

tartalmára ↑

nyomtatási programot borítékok internetes

A levelezőlapok kialakítása felelős és meglehetősen fáradságos folyamat, különösen, ha több ezer levelezést küldenél. Ebben az esetben tanácsos egy speciális programot használni a borítékok nyomtatásához. Például egy kényelmes és minőségi szerkesztő "Mail Envelopes" az AMS Software-től.

A borítékok nyomtatásához a szoftver elegendő a felhasználó számára:

1. Adja meg a feladó és a címzett információit.
2. Válassza ki a kívánt formátum sablont
3. Nyomtatható készenléti boríték.

Fontos! A program tartalmaz egy beépített sablont a formanyomtatvány kitöltésére, és minden mezőt automatikusan beír az adatbázisból. Ezenkívül a szoftver egy barátságos orosz nyelvű interfésszel rendelkezik, amely könnyű és kényelmes munkát biztosít a programban.

Gyakrabban kommunikál egymással a virtuális világban és az élőben. Reméljük, hogy információink segítenek abban, hogy levelezést létesítsen azokkal az emberekkel, akiknek nincs saját internetes oldala, de valóban "hallani" akarnak.Örüljetek a rokonainak és a hozzátartozóinak a saját kezével írt levelekkel, mert így adhatsz nekik egy lelket.