Az irodai beszerzés szükséges, fontos és végtelen munka. Az írószerek választéka és minősége nagymértékben meghatározza, hogy kollégái mennyire kényelmesen és produktívan fognak dolgozni. Mire kell figyelni az írószerek vásárlásakor, és mit kell felvenni a listára?
Mire kell figyelni a választáskor
Számítógép az irodában - a fő munkaeszköz. De a munka megszervezése nehéz olyan alapvető dolgok nélkül, mint pl lyukasztó, kötőanyagok és markerek. Például, ha számviteli, tervezési osztály vagy értékesítési szolgáltatásról van szó. Mindannyian hatalmas mennyiségű papírral foglalkoznak, amelyeket rendezni és címkézni kell.
Az iroda kiválasztásakor ügyeljen az iroda sajátosságaira és az abban dolgozók specialitására.
Fontos pontok:
Az alkalmazottak száma. Ha nincs elég belőlük, minden egyszerű: rendeljen egy pár tollat mindenkinek, és általános írószereket mindenkinek. Például olló, ragasztó, jelölők stb. Ha sok alkalmazott van, akkor jövedelmezőbb ömlesztve vásárolni.
A munka sajátosságai. Néha a szokásos írószerek nem elegendőek, különlegeseket kell vásárolni, és figyelni kell a gyártóra.
Tegyük fel, hogy a mérnökök most többet rajzolnak és számolnak egy számítógépen. Mindazonáltal szükségük van jó, különböző lágyságú ceruzákra, vonalzókra és rajzpapírra.
És az oldalon https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ vásárolhat egy számológépet Minszkben mérnöki és számviteli számításokhoz.
A másik dolog az, hogy ceruzát és papírt gyakran vásárolnak, míg számológépek és vonalzók sokkal ritkábbak. Ha tervez találkozókat és képzéseket az irodában, figyeljen a táblára, a mágnesekre és a hengerelt Whatman papírra a falon.
Az irodaszerek listájának összeállítása
Vásárlás előtt írjon egy egyszerű pontlistát, ez sokat segít. Univerzális pozíciókat tartalmazhat:
Irodai papír. Jövedelmezőbb és gazdaságosabb több osztály megvásárlása: C - tervezetek, B - belső levelezés, A - szerződések (a legmagasabb minőségű).
Tollak, ceruzák, radírok.
Korrektor, ragasztó, szalag, gemkapocs.
Dokumentumok a papírokhoz.
Ezt gyakran megrendelik. Néhány dologra ritkábban lehet szükség, például:
markerek;
olló;
uralkodók;
tűzőgépek, lyukasztók;
jegyzetfüzetek és naplók;
kötőanyagok;
tálcák dokumentumokhoz.
Ez a lista alapvetővé tehető. Ha most vásárol először, figyelje meg az alkalmazottak munkáját, és kérdezze meg, mi hiányzik most. Javasoljuk, hogy keressen olyan üzletet, ahol egyszerre mindent megrendelhet, ez azonnal lerövidíti a vásárláshoz szükséges időt.
