Uredska nabava neophodan je, važan i beskrajan posao. Raspon i kvaliteta dopisništva uvelike određuju koliko će vaši kolege raditi ugodno i produktivno. Na što treba paziti pri kupnji pribora i što uvrstiti na popis?
Što tražiti pri odabiru
Računalo u uredu - glavni radni alat. No, organiziranje posla teško je bez osnovnih stvari kao što su Probijač rupa, veziva i markera. Na primjer, ako se radi o računovodstvu, odjelu za planiranje ili prodajnoj službi. Svi se bave ogromnom količinom papira koje je potrebno sortirati i označiti.
Prilikom odabira ureda obratite pozornost na specifičnosti ureda i posebnost ljudi koji u njemu rade.
Važne točke:
Broj zaposlenih. Ako ih nema dovoljno, sve je jednostavno: naručite nekoliko olovaka za svakoga, a općenito za sve. Na primjer, škare, ljepilo, markeri itd. Ako ima mnogo zaposlenih, isplativije je kupovati na veliko.
Specifičnosti rada. Ponekad obične tiskanice nisu dovoljne, morate kupiti posebne i obratiti pozornost na proizvođača.
Recimo da inženjeri sada više crtaju i računaju na računalu. Međutim, trebaju dobre olovke različite mekoće, ravnala i papir za crtanje.
I na stranici https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ možete kupiti kalkulator u Minsku za inženjerske i računovodstvene izračune.
Druga je stvar što se olovke i papir često kupuju, dok su računski strojevi i ravnala mnogo rjeđi. Ako u uredu postoje sastanci za planiranje i obuku, obratite pozornost na bijele ploče, magnete i valjani Whatman papir na zidu.
Sastavljanje popisa uredskog pribora
Prije kupovine napišite jednostavan popis točaka, to će vam puno pomoći. Može uključivati univerzalne položaje:
Uredski papir. Isplativije je i ekonomičnije kupiti nekoliko klasa: C - za nacrte, B - za internu korespondenciju, A - za ugovore (najkvalitetniji je).
Olovke, olovke, gumice.
Lektor, ljepilo, traka, spajalice.
Datoteke za papire.
To je nešto što se često naručuje. Neke stvari mogu biti rjeđe potrebne, na primjer:
markeri;
škare;
vladari;
klamerice, rupice;
bilježnice i dnevnici;
veziva;
ladice za dokumente.
Ovaj se popis može učiniti osnovnim. Ako vam je ovo prva kupnja, promatrajte rad zaposlenika i pitajte što im trenutno nedostaje. Preporučujemo da pronađete trgovinu u kojoj možete naručiti sve odjednom, to će odmah skratiti vrijeme za kupovinu.
