Hur ansöker du om ett kuvert?

I dag har kommunikation i den virtuella världen blivit vanligt för många. Det är sällsynt att träffa en person som inte har en sida i sociala nätverk. Men ibland vill du få ett brev eller ett kort skrivet för hand. Men under digital teknik och interaktiv kommunikation glömde många bara hur man ordnade ett kuvert så att brevet nåde adressaten i tid. Från rätt stavning av adressuppgifter beror på många sätt på leveranshastigheten för posten. I artikeln kommer vi att berätta för dig hur du ordentligt ordnar ett brevhölje, för idag är det speciellt viktigt när posten av landet introducerar automatiserad teknik för sortering av korrespondens.

till innehållsförteckningen ↑

Typer av

-postkuvert Mail-kuvert kan köpas inte bara i postkontoret utan även i en periodisk presskiosk, såväl som i pappersvaruhus. Många människor varierar ofta med formulär innan de väljer vilket kuvert att köpa, hur man registrerar det korrekt.

Korrespondensformen har en annan syfte och storlek. Det finns följande typer av föremål:

• Internationellt paket. På denna typ av kuvertstämpel tryckt( i övre högra hörnet).Varumärket ingår i priset på paketet.
• Anpassat paket. Frimärket är tryckt på kuvertet.
• Tömt kuvert( utan stygn och frimärken).
• Kuvert med tryckta stygn. Frimärkena för att skicka paketet måste köpas separat och limas på egen hand.

Dessutom har kuverten en annan storlek för att underlätta korrespondens. Om du skickar stora lakan, dokument eller gratulationskort av icke-standardiserade storlekar behöver du inte lägga till dem. För att skicka korrespondens behöver du bara köpa ett kuvert av lämplig storlek. Fraktkostnaden förändras inte, men priset på paketet blir högre.

Oavsett storleken på kuvertet och dess typ förbli fyllningsreglerna samma för korrespondens. Först och främst bör informationen på förpackningen fyllas snyggt och i en viss ordning.

Viktigt! När du skickar korrespondens på postkontoret kan du alltid lita på det befintliga fyllningsmönstret.

till innehållsförteckningen ↑

Hur ser kuvertet ut i Ryssland?

Kuvertformuläret i vilket korrespondens skickas inom Ryska federationen har en godkänd blankett och innehåller följande krav:

1. Information om avsändaren. Ligger i övre vänstra hörnet och fyllt i följande ordning:och avsändarens adress, indexet.
2. Information om mottagaren. Den ligger längst ner till höger i formuläret och fylls i i följande ordning: Namn, postadress, index.

Viktigt! För mottagaren och avsändaren är beställningen av postadressen identisk.

Kuvertet för korrespondens på Rysslands territorium är gjord av tjockt papper, på vilket blanketter för inmatning av data skrivs ut i ett svart svart teckensnitt.

Viktigt! I Ryska federationen är det förbjudet att använda andra former av kuvert som inte är godkända enligt lag. Ryska posten kommer inte att skickas till sådana paket.

När du fyller i formuläret är det nödvändigt att följa följande regler:

• Adress - både avsändare och mottagare måste skrivas i läsbart handskrift. Det är bättre att ta fram ett block i blockbokstäver.
• Inga korrigeringar, genombrott eller stavfel i stavningen av adressen är tillåtna.
• Det är inte tillåtet att bära ord och förkorta officiella namn på juridiska företag.
• Ett kuvert för att skicka korrespondens till Ryska federationen måste fyllas i på ryska. Adresserna till avsändaren och mottagaren av postorder och sändningar som godkänts för sändning inom Ryska federationens republiker kan anges i republikens statsspråk, förutsatt att de dupliceras på ryska.
• Avsändarens och mottagarens index måste skrivas korrekt. För att klargöra informationen om rätt stavning av indexet är det nödvändigt i en särskild klassificeringspost som är publicerad på den ryska postplatsen.
• Indexet ska fyllas i med en särskild enhetlig form, ett urval som kan hittas i ett postkontor.
• Stiliserade indexnummer( kodstämpel) kan skrivas i bläck med vilken färg som helst, förutom för rött, grönt och gult. I annat fall får sändningen inte sorteras.

Viktigt! Den ryska posten försöker växla till automatiserade indexigenkänningssystem, så ett korrekt fyllt kodmärke kommer att minska tiden för leverans av korrespondens till adressen flera gånger.

till innehållet ↑

Hur ansöker du om ett brev?

För att påskynda korrespondens och minska sändningstiden är det nödvändigt att ordna kuvertet ordentligt. Följ nästa order för att fylla i formuläret.

Hur fyller du i information om avsändaren?

I det övre vänstra hörnet av formuläret fyller du i avsändarens uppgifter:

• I första raden - avsändarens fullständiga namn( för medborgaren), för den juridiska personen - fullständigt eller kortnamn. Till exempel, Petrov Petrov Ivanovich, om avsändaren är en individ. Om avsändaren är en juridisk person kan den förkortas till exempel från LLC "Style".Alla data är skrivna i det genitiva fallet.

Viktigt! Om en viss anställd skriver ett brev från ett juridiskt företag, eller ett av de strukturella underavdelningarna i detta företag utarbetar korrespondens, är det nödvändigt att ange denna information. Till exempel: från chefen för personalavdelningen Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Style".

• I den andra raden i formuläret fylls den fullständiga adressen till avsändaren i följande ordning:

• Gatens namn( aveny, lane).
• Husnummer( byggnad).
• Lägenhetsnummer( kontor).
• Namnet på bosättningen( by, stadsbyggnad, stad, etc.).
• Namn på området.
• Republiken, regionen( Krai, autonoma distriktet).
• Landnamn.
• Index.

Viktigt! Till exempel:

Från: från Privalov Sergey Igorevich

Från: st. Petrova 13 k.3 kv.35 byn Chernigivske Petrovsky distrikt, Voronezh region, Ryssland, 213457

Så fyller du i informationen om mottagaren?

I nedre högra hörnet fylls all information om mottagaren. Alla uppgifter fylls i samma sekvens:

1. Efternamn, namn på patronymic i dative fall.
2. Mottagarens adress: gata, hus, lägenhet, stad, distrikt, region, republik( krai, autonoma distrikt), stat, index.

Viktigt! Till exempel:

Till: Reklamschef Kanyuka Igor Sergeyevich "Kolokolchik"

Till: st.Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Om den exakta adressen till mottagaren inte är känd är det nödvändigt att skriva "on demand" istället.

Mottagarens index fylls i nedre vänstra hörnet. Använd den enhetliga formuläret för att skriva ett kodstämpel, vars exempel är som regel på varje kuvert. Om det behövs ange adressatens index i klassificeringsenheten på den ryska postplatsen. Korrekt fyllning av kodstämpeln ökar leveranstiden för korrespondensen.

Viktigt! På tomma kuvert utan specialmarkerade fält sparas registreringsordningen för blanketten.

Hur ansöker du om ett klass 1-kuvert?

Klass 1 korrespondens skickas alltid i första hand på grund av de kortare villkoren för själva sändningen. Priset på sådan korrespondens är något högre än vad som gäller för att skicka registrerade brev.

En särskild egenskap hos det förstklassiga paketet är den gula stången som ligger mitt i formuläret. Kuvertet i klass 1 fylls i enligt samma mall som blankformen. All information om avsändaren och adressaten behandlas på samma sätt som i ett konventionellt kuvert med avsändning i Ryssland.

Viktigt! Vikt för ett paket med 1 klass får inte överstiga 2,5 kg.

Hur utfärdar du ett kuvert av ett anpassat brev?

Registrering av registrerat brev med anmälan sker på samma sätt som enkel korrespondens. Den enda skillnaden är att fylla i det speciella anmälningsformuläret, vilket anger information om avsändaren( å ena sidan) och mottagaren( å andra sidan).

Vid mottagande av registrerat brev är operatören skyldig att utfärda en check till avsändaren med det visade spårnumret, längs vilket det kan spåras. Vid leverans av ett anpassat paket till mottagaren måste kuriren se till att mottagarens signatur ligger bredvid mottagarens data. Ett ark med mottagarens underskrift returneras till avsändaren för att bekräfta leveransen av korrespondensen till destinationen.

Viktigt! Vid registrering av uppgifter om mottagaren är det nödvändigt att registrera mottagarens fullständiga fullständiga namn och patronymik, eftersom postpost enligt "Regler för tillhandahållande av posttjänster" utfärdas efter presentationen av identitetshandlingar.

Registrering av internationella sändningar

För att utfärda ett kuvert i Ukraina är det nödvändigt att fylla på det på samma sätt som en enkel blankett för korrespondens på Rysslands territorium. Alla poster görs på ukrainska med obligatorisk repetition av landet på ryska.

Viktigt! Den enda skillnaden mellan kuvertformerna för korrespondens i Ryssland och Ukraina är indexet. I Ukraina används en femsiffrig kodstämpel, och i Ryssland innehåller indexet sex siffror.

Hur ansöker man om ett kuvert för ett brev utomlands?

Vid korrespondens till Vitryssland, Ukraina och andra länder i närheten av utlandet borde det inte vara några frågor. Reglerna för utformning av blanketter är identiska, och inlägg kan göras på ryska. Men för utformningen av internationella postvaror från Ryssland finns följande regler:

• Adressen fylls i med latinska bokstäver och arabiska siffror.
• Den ryska adressen till avsändaren upprepas fullständigt i samma ordning som för den ryska adressaten utan några permutationer och överföringar. Namnen på gator, regioner och distrikt översätts inte. De är helt enkelt skrivna i latinska bokstäver. Den enda rekommenderade översättningen är översättningen av stadens namn, till exempel Moskva, och inte Moskva.
• Mottagarens utländska adress måste också anges med latinska bokstäver och arabiska siffror. Det är tillåtet att skriva mottagarens adress på mottagarlandets språk, förutsatt att statens namn dupliceras på ryska.

Viktigt! Vid registreringen av mottagarens adress beaktas de nationella bestämmelserna och traditionerna i destinationslandet, till exempel i England och Irland, anges husnummer och sedan gatunamnet.

Om vi ​​ser över den allmänna ordningen för den engelska mottagaren så ser den ut så här:

1. Namn( namn på mottagaren).
2. Husnummer.
3. Street.
4. Antalet lägenhet( kontor).
5. City.
6. Index.
7. Land.

Viktigt! Nu finns det inga komma mellan husnummer och gatunamn. Hela adressen är skriven utan komma, i slutet är inte punkten heller inställd.

För ett exempel:

Från: från Petrov Ivan Mikhailovich

Från: st. Victory d.12 square.213 Moskva Ryssland, 112113, Moskva Ryssland

Till: Spencer Alessandro

Till: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 USA, USA

till innehållsförteckningen ↑

Skriv ut på kuvert online

Utformningen av korrespondensformer är en ansvarsfull och ganska jobbig process, särskilt om du skickar ut tusentals utskick. I det här fallet är det lämpligt att använda ett specialiserat program för utskrift av kuvert. Till exempel, en praktisk och kvalitetsredaktör "Mail Kuvert" från AMS Software.

För att använda programvaran för utskrift av kuvert är användaren tillräcklig:

1. Ange information om avsändaren och adressaten.
2. Välj mall i det önskade formatet
3. Utskriftsklar kuvert.

Viktigt! Programmet innehåller en inbyggd mall för att fylla i formuläret och alla fält skrivs in automatiskt från databasen. Dessutom är mjukvaran utrustad med ett vänligt ryskt språkgränssnitt, vilket ger ett enkelt och bekvämt arbete i detta program.

Kommunicera med varandra oftare både i den virtuella världen och leva. Vi hoppas att vår information hjälper dig att upprätta korrespondens med de personer som inte har egen sida på Internet, men de vill verkligen "höra" dig. Glad dina släktingar och släktingar med brev skrivna av din egen hand, för på det här sättet kan du ge dem en bit av din själ.