Kontorsupphandling är ett nödvändigt, viktigt och oändligt jobb. Sortimentet och kvaliteten på brevpapper avgör till stor del hur bekväma och produktiva dina kollegor kommer att arbeta. Vad ska man leta efter när man köper brevpapper och vad ska man ha med i listan?
Vad man ska titta efter när man väljer
Dator på kontoret - det viktigaste arbetsverktyget. Men att organisera arbete är svårt utan sådana grundläggande saker som hålslagare, pärmar och markörer. Till exempel om det är redovisning, planeringsavdelning eller säljtjänst. De hanterar alla en enorm mängd papper som måste sorteras och märkas.
När du väljer ett kontor, var uppmärksam på detaljerna i kontoret och specialiteten hos de människor som arbetar på det.
Viktiga punkter:
Antalet anställda. Om det inte finns tillräckligt med dem är allt enkelt: beställ ett par pennor till alla och allmänna brevpapper för alla. Till exempel sax, lim, markörer etc. Om det är många anställda är det mer lönsamt att köpa i bulk.
Arbetsspecifika. Ibland räcker inte vanliga brevpapper, du måste köpa speciella och uppmärksamma tillverkaren.
Låt oss säga att ingenjörer nu ritar och beräknar mer på en dator. De behöver dock bra pennor med varierande mjukhet, linjaler och ritpapper.
Och på sidan https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ du kan köpa en miniräknare i Minsk för konstruktions- och redovisningsberäkningar.
En annan sak är att pennor och papper köps ofta, medan räknemaskiner och linjaler är mycket mindre vanliga. Om det finns planeringsmöten och utbildning på kontoret, var uppmärksam på whiteboardtavlor, magneter och rullat Whatman -papper på väggen.
Gör en lista över kontorsmaterial
Skriv en enkel punktlista innan du köper, det hjälper mycket. Det kan inkludera universella positioner:
Kontorspapper. Det är mer lönsamt och mer ekonomiskt att köpa flera klasser: C - för utkast, B - för intern korrespondens, A - för kontrakt (det är av högsta kvalitet).
Pennor, pennor, suddgummi.
Korrekturläsare, lim, tejp, gem.
Filer för papper.
Detta är något som beställs ofta. Vissa saker kan behövas mindre ofta, till exempel:
markörer;
sax;
härskare;
häftapparater, hålslag;
anteckningsböcker och dagböcker;
bindemedel;
brickor för dokument.
Denna lista kan göras grundläggande. Om det här är första gången du köper, observera de anställdas arbete och fråga vad de saknar just nu. Vi rekommenderar att du hittar en butik där du kan beställa allt på en gång, detta kommer omedelbart att minska tiden för shopping.
