Kako zaprositi za ovojnico?

Danes je komunikacija v virtualnem svetu postala skupna za mnoge. Redko je srečati osebo, ki nima strani v socialnih omrežjih. Toda včasih želite dobiti pismo ali kartico, napisano ročno. Toda med digitalnimi tehnologijami in interaktivnimi komunikacijami so mnogi ljudje pozabili, kako narediti ovojnico, tako da je pismo pravočasno prišlo do naslovnika. Od pravilnega črkovanja naslovov na različne načine je odvisno od hitrosti pošiljanja pošte. V članku vam bomo povedali, kako pravilno urediti pisemski ovoj, ker je danes, ko postaja države uvaja avtomatizirane tehnologije za razvrščanje korespondence, to še posebej pomembno.

na kazalo ↑

Vrste poštnih ovojnic

Mail ovojnico lahko kupite ne le v pošti, temveč tudi v vsakem periodičnem stiskalnici in v pisarnah. Mnogi ljudje se pogosto pojavljajo v različnih oblikah, preden izberejo kakšno kuverto za nakup, kako ga pravilno registrirati.

Obrazec za korespondenco ima drugačen namen in velikost. Obstajajo naslednje vrste postavk:

• International paket. Na tej vrsti ovojnice žig je natisnjen( v zgornjem desnem kotu).Blagovna znamka je vključena v ceno paketa.
• Prilagojen paket.Žig je natisnjen na ovojnici.
• Prazna ovojnica( brez šivov in žigov).
• ovojnica s tiskanimi šivi.Žige za pošiljanje paketa je treba kupiti ločeno in lepljati sami.

Poleg tega so ovojnice drugačne velikosti za priročnost tesnjenja.Če pošiljate velike liste, dokumente ali voščilnice nestandardnih velikosti, jih vam ni treba dodati.Če želite poslati korespondenco, morate kupiti samo ustrezno velikost ovojnice. Stroški pošiljanja se ne bodo spremenili, cena paketa pa bo višja.

Ne glede na velikost ovojnice in njegovega tipa, pravila za polnjenje ostanejo enaka za vsako korespondenco. Najprej morajo biti informacije na paketu lepo in v določenem zaporedju.

Pomembno! Pri pošiljanju dopisov na pošti lahko vedno zaneseš na obstoječi vzorec polnjenja.

na kazalo ↑

Kaj prazno ovojnico izgleda v Rusiji?

Oblika ovojnice, v kateri je korespondenca poslana v Ruski federaciji, je odobrena oblika in vključuje naslednje zahteve:

1. Informacije o pošiljatelju. Nahaja se v zgornjem levem kotu in se zapolni v naslednjem vrstnem redu:in naslov pošiljatelja, indeks.
2. Informacije o prejemniku. Nahaja se v spodnjem desnem delu obrazca in se izpolni po naslednjem vrstnem redu: Ime, poštni naslov, indeks.

Pomembno! Za prejemnika in pošiljatelja je vrstni red pisanja poštnega naslova enak.

Ovojnica za dopisovanje na ozemlju Rusije je izdelana iz debelejšega papirja, na katerem so obrazci za vnos podatkov natisnjeni v svetlo črni pisavi.

Pomembno! V Ruski federaciji je prepovedano uporabljati druge oblike ovojnic, ki niso zakonsko potrjene. Ruska pošta takih paketov ne bo poslana.

Pri izpolnjevanju obrazca pošiljanja je potrebno upoštevati naslednja pravila:

Naslov

• - pošiljatelj in prejemnik morajo biti napisani v čitljiv rokopis. Bolje je, da izberete blok z velikimi črkami.
• Dovoljeni so popravki, prečrtavanje ali črkovanje napak pri črkovanju naslova.
• Ni dovoljeno imeti besed in skrajšati uradnih imen pravnih podjetij.
• Envelope za pošiljanje korespondence Ruski federaciji je treba izpolniti v ruskem jeziku. Naslovi pošiljatelja in prejemnika poštnih naročil in pošiljk, sprejetih za pošiljanje v republikah Ruske federacije, se lahko navedejo v državnem jeziku republike, pod pogojem, da so podvojeni v ruskem jeziku.
• Indeks pošiljatelja in sprejemnika mora biti napisan pravilno. Za pojasnitev informacij o pravilnem črkovanju indeksa je potrebno v posebnem razvrščevalcu, objavljenem na ruski pošti.
• Indeks je treba izpolniti s posebnim enotnim obrazcem, katerega vzorec je mogoče najti v kateri koli pošti.
• Stilizirane indeksne številke( žig za kodo) so lahko pisane s črnilom katere koli barve, razen rdečega, zelenega in rumenega. V nasprotnem primeru pošiljke ni dovoljeno razvrščati.

Pomembno! Ruska pošta si prizadeva preiti na avtomatizirane sisteme za prepoznavanje indeksov, tako da bo pravilno napolnjena žignica večkrat zmanjšala čas pošiljanja korespondence na naslov.

na vsebino ↑

Kako zaprositi za pismo?

Da bi pospešili obdelavo dopisov in zmanjšali čas odpreme, je potrebno ustrezno razporediti ovojnico. Sledite naslednjemu vrstnemu redu izpolnjevanja obrazca.

Kako izpolniti podatke o pošiljatelju?

V zgornjem levem kotu obrazca izpolnite podatke o pošiljatelju:

• V prvi vrstici - polno ime pošiljatelja( za državljana), za pravno osebo - polno ali kratko ime. Na primer, Petrov Petrov Ivanovič, če je pošiljatelj posameznik.Če je pošiljatelj pravna oseba, jo lahko skrajšate, na primer, iz LLC "Style".Vsi podatki so zapisani v genitivnem primeru.

Pomembno!Če določen uslužbenec napiše dopis pravnega podjetja ali eno od strukturnih podružnic te družbe ustvari korespondenco, je treba te informacije navesti. Na primer: od vodje kadrovske službe Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Style".

• V drugi vrstici obrazca se polni naslov pošiljatelja izpolni v naslednjem vrstnem redu:

• Ime ulice( avenija, pas).
• Številka hiše( zgradba).
• Številka apartmaja( pisarna).
• Ime naselja( naselje, mestno naselje( mesto), mesto itd.).
• Ime območja.
• Republika, regija( krai, avtonomna pokrajina).
• Ime države. Indeks
• .

Pomembno! Na primer:

Od: iz Privalova Sergeja Igoreviča

Od: st. Petrova 13 k.3 kv.35 vasi Chernigivske Petrovsky district, Voronezh region, Rusija, 213457

Kako vpisati podatke o prejemniku?

V spodnjem desnem kotu so vse informacije o prejemniku izpolnjene. Vsi podatki so izpolnjeni v istem zaporedju:

1. Priimek, ime patronymic v dative case.
2. Naslov prejemnika: ulica, hiša, stanovanje, mesto, okrožje, regija, republika( krai, avtonomna pokrajina), država, indeks.

Pomembno! Na primer:

Za: oglaševalski manager Kanyuka Igor Sergeyevich "Kolokolchik"

Za: st. Mira d.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Če točen naslov prejemnika ni znan, je treba namesto tega napisati "na zahtevo".

Indeks prejemnika je napolnjen v spodnjem levem kotu. Uporabite enoten obrazec, da napišete kodni žig, katerega vzorec je praviloma na vsaki ovojnici. Po potrebi navedite indeks naslovnika v razvrstilniku na ruski poštni strani. Pravilno polnjenje šifre bo pospešilo čas dostave korespondence.

Pomembno! Na praznih ovojnicah brez posebej označenih polj je shranjen vrstni red registracije obrazca.

Kako zaprositi za ovojnico razreda 1?

razred 1 korespondenca je vedno poslan predvsem zaradi krajših pogojev same pošiljke. Cena takšne korespondence je nekoliko višja od cene, določene za pošiljanje priporočenih pisem.

Posebna značilnost paketa prvega razreda je rumena palica, ki se nahaja na sredini obrazca. Ovojnica razreda 1 se izpolni v skladu z isto predlogo kot prazna oblika. Vse informacije o pošiljatelju in naslovniku se obdelujejo na enak način kot v običajnem kuvertu z odpremo v Rusiji.

Pomembno! Teža paketa razreda 1 ne sme presegati 2,5 kg.

Kako izdati ovojnico po meri?

Registracija registrirane pošte z obvestilom poteka na enak način kot preprosta korespondenca. Edina razlika je izpolnjevanje posebnega obrazca za priglasitev, ki označuje podatke o pošiljatelju( na eni strani) in prejemniku( na drugi strani).

Pri prejemu priporočene pošte mora operator pošiljatelju poslati ček s prikazano številko skladbe, po kateri ga je mogoče spremljati. Kadar naslovniku pošilja po meri paket, mora kurir zagotoviti, da je podpis prejemnika poleg prejemnikovih podatkov. List s podpisom prejemnika se vrne pošiljatelju, da potrdi dostavo korespondence destinaciji.

Pomembno! Ko se registrirate podatke o prejemniku želite posneti polno polno ime in priimek prejemnika, kot o "pravilih poštnih storitev" dostavo poštnih pošiljk se opravi po predložitvi osebnih dokumentov.

Izdelava mednarodnih pošiljkah

postaviti ovojnico v Ukrajini, morate izpolniti, da toliko, kot preprost način za korespondenco na ozemlju Rusije. Vsi vpisi so narejeni v ukrajinskem jeziku z obveznim ponavljanjem države v ruskem jeziku.

Pomembno! Edina razlika med ovojnicami za korespondenco v Rusiji in Ukrajini je indeks. V Ukrajini se uporablja petmestna oznaka žiga, v Rusiji pa indeks vsebuje šest mest.

Kako zaprositi za ovojnico za pismo v tujini?

Pri pošiljanju dopisov Belorusiji, Ukrajini in drugih državah v bližnji tujini ne sme biti nobenih vprašanj. Pravila za oblikovanje obrazcev so enaka, vnosi pa se lahko opravijo v ruskem jeziku. Toda za oblikovanje mednarodnih poštnih pošiljk iz Rusije obstajajo naslednja pravila:

• Naslov se izpolni z latiničnimi črkami in arabskimi številkami.
• Ruski naslov pošiljatelja se popolnoma ponovi v enakem zaporedju kot za ruskega naslovnika brez kakršnih koli permutacij in prenosov. Imena ulic, regij in okrožij niso prevedena. Le-ti so napisani v latinici. Edini priporočeni prevod je prevod imena mesta, na primer v Moskvo in ne v Moskva.
• Tudi tuji naslov prejemnika mora biti vpisan z latiničnimi črkami in arabskimi številkami. Naslov prejemnika je dovoljen v jeziku namembne države, pod pogojem, da se ime države podvoji v ruskem jeziku.

Pomembno! Pri registraciji naslova prejemnika se upoštevajo nacionalni predpisi in tradicije namembne države, na primer v Angliji in na Irskem, najprej se navedejo hišna številka in nato ime ulice.

Če upoštevamo splošno shemo za angleški prejemnik, izgleda:

1. Ime( ime prejemnika).Številka hiše
2. .Ulica
3. .
4. Številka apartmaja( pisarna).Mesto
5. .
6. indeks.
7. Country.

Pomembno! Zdaj ni nobene vejice med hišno številko in ime ulice. Celoten naslov je napisan brez vejic, na koncu pa tudi točka ni nastavljena.

Na primer:

Od: iz Petrov Ivan Mikhailovich

Od: st. Zmaga d.12 kvadrat.213 Moskva Rusija, 112113, Moskva Rusija

Do: Spencer Alessandro

Do: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 ZDA, ZDA

na kazalo ↑

Tiskanje na ovojnice na spletu

Oblikovanje korespondenčnih obrazcev je odgovoren in precej težaven proces, še posebej, če pošiljate tisoče pošiljk. V tem primeru je priporočljivo uporabiti specializirani program za tiskanje ovojnic. Na primer, priročen in kakovosten urejevalnik "Mail Envelopes" iz programske opreme AMS.

Za uporabo programske opreme za tiskanje ovojnic zadošča:

1. Vnesite podatke o pošiljatelju in naslovniku.
2. Izberite predlogo zahtevane oblike
3. Print ready kuverta.

Pomembno! Program vključuje vgrajeno predlogo za izpolnjevanje obrazca in vsa polja se samodejno vnesejo iz baze podatkov. Poleg tega je programska oprema opremljena s prijaznim vmesnikom v ruskem jeziku, ki omogoča enostavno in udobno delo v tem programu.

Komunicirajte med seboj pogosteje v virtualnem svetu in v živo. Upamo, da vam bodo naši podatki pomagali vzpostaviti korespondenco s tistimi ljudmi, ki nimajo svoje strani na internetu, vendar jih resnično želijo "slišati".Veselite svoje sorodnike in sorodnike s črkami, ki jih je napisala vaša roka, ker jim tako lahko daste košček svoje duše.