Kancelárske obstarávanie je potrebná, dôležitá a nekonečná práca. Rozsah a kvalita papiernictva do značnej miery určuje, ako pohodlne a produktívne budú vaši kolegovia pracovať. Na čo si dať pozor pri kúpe papiernictva a čo zaradiť do zoznamu?
Na čo si dať pozor pri výbere
Počítač v kancelárii - hlavný pracovný nástroj. Organizácia práce je však ťažká bez takých základných vecí, akými sú dierkovač, spojivá a fixky. Napríklad, ak ide o účtovníctvo, plánovacie oddelenie alebo predajnú službu. Všetci riešia obrovské množstvo papierov, ktoré je potrebné vytriediť a označiť.
Pri výbere kancelárie dávajte pozor na špecifiká kancelárie a špecializáciu ľudí, ktorí v nej pracujú.
Dôležité body:
Počet zamestnancov. Ak ich nie je dostatok, je všetko jednoduché: objednajte si pero pre každého a všeobecné písacie potreby pre každého. Napríklad nožnice, lepidlo, fixky atď. Ak je veľa zamestnancov, je výnosnejšie nakupovať vo veľkom.
Špecifiká práce. Niekedy obyčajné papiernictvo nestačí, musíte si kúpiť špeciálne a venovať pozornosť výrobcovi.
Povedzme, že inžinieri teraz viac kreslia a počítajú na počítači. Potrebujú však dobré ceruzky rôznej jemnosti, pravítka a kresliaci papier.
A na stránke https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ v Minsku si môžete kúpiť kalkulačku pre technické a účtovné výpočty.
Ďalšou vecou je, že ceruzky a papier sa kupujú často, zatiaľ čo počítacie stroje a pravítka sú oveľa menej bežné. Ak plánujete schôdze a školenia v kancelárii, dávajte pozor na tabule, magnety a zvinutý papier Whatman na stenu.
Vytvorenie zoznamu kancelárskych potrieb
Pred kúpou si vytvorte jednoduchý zoznam s odrážkami, ktorý vám veľmi pomôže. Môže zahŕňať univerzálne polohy:
Kancelársky papier. Je výnosnejšie a ekonomickejšie kúpiť niekoľko tried: C - pre návrhy, B - pre internú korešpondenciu, A - pre zmluvy (je najvyššej kvality).
Perá, ceruzky, gumy.
Korektor, lepidlo, páska, sponky.
Súbory na papiere.
To je niečo, čo sa často objednáva. Niektoré veci môžu byť potrebné menej často, napríklad:
značkovače;
nožnice;
vládcovia;
zošívačky, dierkovače;
zápisníky a diáre;
spojivá;
zásobníky na dokumenty.
Tento zoznam je možné urobiť základným. Ak nakupujete prvýkrát, sledujte prácu zamestnancov a opýtajte sa, čo im práve teraz chýba. Odporúčame nájsť obchod, kde si môžete objednať všetko naraz, okamžite sa tak skráti čas na nákup.