Como se inscrever para um envelope?

Hoje, a comunicação no mundo virtual tornou-se comum para muitos.É raro encontrar uma pessoa que não tenha uma página nas redes sociais. Mas às vezes você quer receber uma carta ou um cartão escrito à mão. No entanto, durante as tecnologias digitais e a comunicação interativa, muitas pessoas simplesmente esqueceram como organizar um envelope para que a carta chegasse ao destinatário a tempo. A partir da ortografia correta dos detalhes do endereço de muitas maneiras depende da velocidade de entrega do correio. No artigo, vamos dizer-lhe como organizar adequadamente um envelope de carta, porque hoje, quando o Posto do país introduz tecnologias automatizadas para ordenar correspondência, isto é especialmente importante.

para o índice ↑

Tipos de envelopes de correio

O envelope de correio pode ser comprado não apenas nos correios, mas também em qualquer quiosque de impressão periódico, bem como em papelarias. Muitas pessoas a variedade de formulários geralmente coloca antes de escolher qual envelope comprar, como registrá-lo corretamente.

O formulário de correspondência tem um propósito e tamanho diferentes. Existem os seguintes tipos de itens: Pacote

• International. Neste tipo de carimbo de envelope impresso( no canto superior direito).A marca está incluída no preço do pacote. Pacote personalizado
• .O carimbo é impresso no envelope.
• Envelope vazio( sem pontos nem carimbos).Envelope
• com pontos impressos. Os selos para o envio do pacote devem ser adquiridos separadamente e colados por conta própria.

Além disso, os envelopes têm um tamanho diferente para a conveniência da correspondência de vedação. Se você enviar folhas grandes, documentos ou cartões de tamanhos não padrão, não será necessário adicioná-los. Para enviar correspondência, você só precisa comprar um envelope de tamanho adequado. O custo do frete não será alterado, mas o preço do pacote será maior.

Independentemente do tamanho do envelope e do seu tipo, as regras de preenchimento permanecem as mesmas para qualquer correspondência. Em primeiro lugar, as informações contidas na embalagem devem ser preenchidas corretamente e em uma determinada seqüência.

Importante! Ao enviar correspondência nos correios, você pode sempre confiar no padrão de preenchimento existente.

para o índice ↑

Como é o envelope em branco na Rússia?

A forma de envelope na qual a correspondência é enviada dentro da Federação Russa tem um formulário aprovado e inclui os seguintes requisitos:

1. Informações sobre o remetente. Localizado no canto superior esquerdo e preenchido na seguinte ordem:e o endereço do remetente, o índice.
2. Informações sobre o destinatário. Ele está localizado na parte inferior direita do formulário e é preenchido na seguinte ordem: nome, endereço postal, índice.

Importante! Para o destinatário e o remetente, a ordem de escrever o endereço postal é idêntica.

O envelope para correspondência no território da Rússia é feito de papel grosso, no qual os formulários para inserção de dados são impressos em uma fonte preta brilhante.

Importante! Na Federação Russa, é proibido usar outras formas de envelopes que não sejam aprovadas por lei. Post russo tais pacotes não serão enviados.

Ao preencher o formulário de envio, é necessário seguir as seguintes regras:

Endereço

• - o remetente e o destinatário devem ser escritos em letra legível.É melhor fazer um bloco em letras maiúsculas.
• Não são permitidas correções, rasuras ou erros ortográficos na ortografia do endereço.
• Não é permitido carregar palavras e abreviar nomes oficiais de empresas jurídicas.
• Um envelope para enviar correspondência para a Federação Russa deve ser preenchido em russo. Os endereços do remetente e ordens de pagamento postal do destinatário e encomendas recebidas para embarque dentro das repúblicas pertencentes à Federação Russa, podem ser listados na língua oficial da República, desde que eles se sobrepõem em russo.
• O índice do remetente e do destinatário deve ser gravado corretamente. Para esclarecer as informações sobre a grafia correta do índice, é necessário em um classificador especial postado no site de correio russo.
• O índice deve ser preenchido por um formulário unificado especial, cuja amostra pode ser encontrada em qualquer agência postal.
• Números de índice estilizados( código estampado) podem ser escritos com tinta de qualquer cor, exceto vermelho, verde e amarelo. Caso contrário, a remessa não poderá ser classificada.

Importante! O Posto Russo procura mudar para sistemas automatizados de reconhecimento de índice, de modo que um carimbo de código preenchido corretamente reduz o tempo de entrega da correspondência para o endereço várias vezes.

ao conteúdo ↑

Como solicitar uma carta?

A fim de acelerar o processamento de correspondência e reduzir o tempo de envio, é necessário organizar adequadamente o envelope. Siga a próxima ordem de preenchimento do formulário.

Como preencher informações sobre o remetente?

No canto superior esquerdo do preenchimento de formulário na informação do remetente:

• A primeira linha - o nome completo do remetente( para os cidadãos), por uma entidade jurídica - nome completo ou curto. Por exemplo, Petrov Petrov Ivanovich, se o remetente é um indivíduo. Se o remetente for uma entidade legal, pode ser abreviado, por exemplo, pelo LLC "Style".Todos os dados são escritos no caso genitivo.

Importante! Se um empregado em particular escreve uma carta de uma empresa jurídica, ou uma das subdivisões estruturais desta empresa elabora correspondência, então é necessário indicar essa informação. Por exemplo: do chefe do departamento de pessoal Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Estilo".

• Na segunda linha do formulário é preenchido com o endereço completo do remetente na seguinte ordem: nome

• da rua( avenida, pista).
• Número da casa( edifício).
• O número do apartamento( escritório).
• O nome do assentamento( vila, povoado urbano( cidade), cidade, etc.).
• Nome da área. República
• , região( krai, distrito autônomo).
• Nome do país.Índice
• .

Importante! Por exemplo:

De: de Privalov Sergey Igorevich

De: st. Petrova D.13 K.3 aldeia kv.35 distrito Chernigov Petrovsky da região de Voronezh, Rússia, 213457

Como preencher informações sobre o destinatário?

No canto inferior direito, todas as informações sobre o destinatário são preenchidas. Todos os dados são preenchidos na mesma sequência:

1. Apelido, nome do patronímico no caso ativo.
2. Endereço do destinatário: rua, casa, apartamento, cidade, distrito, região, república( krai, distrito autônomo), estado, índice.

Importante! Por exemplo:

Para: Gerente de

o departamento de publicidade urubus Igor Sergeyevich Ltd. "sino" Onde: Str. Mira d.15 of.135 Krasnoyarsk, Rússia, 234567

Se você souber o endereço exato do destinatário, em vez disso, é necessário escrever "on demand".

O índice do destinatário é preenchido no canto inferior esquerdo. Use o formulário unificado para escrever um carimbo de código, uma amostra do qual, como regra, está em cada envelope. Se necessário, especifique o índice do destinatário no classificador no site de correio russo. O preenchimento correto do carimbo do código agilizará o tempo de entrega da correspondência.

Importante! Em envelopes vazios sem campos especialmente marcados, a ordem de registro do formulário é salva.

Como solicitar um envelope de Classe 1?

A correspondência

Classe 1 é sempre enviada em primeiro lugar, devido aos termos mais curtos da própria remessa. O preço de tal correspondência é um pouco maior do que o definido para o envio de cartas registradas.

Uma característica distintiva do pacote de primeira classe é a barra amarela localizada no meio do formulário. O envelope da classe 1 é preenchido de acordo com o mesmo modelo que o formulário em branco. Todas as informações sobre o remetente e destinatário são processadas da mesma maneira que em um envelope convencional com despacho na Rússia.

Importante! O peso de um pacote de 1 classe não deve exceder 2,5 kg.

Como emitir um envelope de uma carta personalizada?

O registo de correio registado com notificação ocorre da mesma forma que a correspondência simples. A única diferença é o preenchimento do formulário de notificação especial, que indica informações sobre o remetente( por um lado) e o destinatário( por outro).

Ao receber uma carta registada, o operador é obrigado a emitir um cheque ao remetente com o número de faixa exibido, ao longo do qual pode ser rastreado. Ao entregar um pacote personalizado ao destinatário, o courier deve garantir que a assinatura do destinatário esteja próxima aos dados do destinatário. Uma folha com a assinatura do destinatário é devolvida ao remetente para confirmar a entrega da correspondência para o destino.

Importante! Quando você se registra informações do destinatário que você deseja gravar um nome completo completo e sobrenome do destinatário, como em "Regras de serviços postais" entrega dos envios postais é feito após a apresentação de documentos de identidade.

Registro de remessas internacionais

Para emitir um envelope na Ucrânia, é necessário preenchê-lo da mesma forma que um formulário simples para correspondência no território da Rússia. Todas as inscrições são feitas em ucraniano com a repetição obrigatória do país em russo.

Importante! A única diferença entre os formulários de envelope para correspondência na Rússia e na Ucrânia é o índice. Na Ucrânia, um código de cinco dígitos é usado, e na Rússia - o índice contém seis dígitos.

Como solicitar um envelope para uma carta no exterior?

Ao enviar correspondência para a Bielorrússia, Ucrânia e outros países do próximo no exterior, não deve haver perguntas. As regras para o design de formulários são idênticas e as entradas podem ser feitas em russo. Mas para o design de itens postais internacionais da Rússia, as seguintes regras existem:

• O endereço é preenchido com letras latinas e algarismos arábicos.
• O endereço russo do remetente é completamente repetido na mesma sequência que para o destinatário russo, sem quaisquer permutações e transferências. Os nomes das ruas, regiões e distritos não são traduzidos. Eles são simplesmente escritos em letras latinas. A única tradução recomendada é a tradução do nome da cidade, por exemplo, Moscou e não Moskva.
• O endereço externo do destinatário também deve ser inserido em letras latinas e algarismos arábicos.É permitido escrever o endereço do destinatário na língua do país de destino, desde que o nome do estado seja duplicado em russo.

Importante! Ao registrar o endereço do destinatário, as regulamentações e tradições nacionais do país receptor são levadas em consideração, por exemplo, na Inglaterra e na Irlanda, o número da casa e, em seguida, o nome da rua são indicados pela primeira vez.

Se considerarmos o esquema geral para o destinatário em inglês, é assim:

1. Nome( nome do destinatário).Número da casa
2. .Rua
3. .
4. O número do apartamento( escritório).Cidade
5. .Índice
6. .País
7. .

Importante! Agora não há vírgula entre o número da casa e o nome da rua. O endereço inteiro é escrito sem vírgulas, no final o ponto também não está definido.

Por exemplo:

De: de Petrov Ivan Mikhailovich

De: st. Vitória d.12 quadrada.213 Moscow Russia, 112113, Moscou Rússia

Para: Spencer Alessandro

Para: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 EUA, EUA

para o índice

Imprimir em envelopes on-line

O design de formulários de correspondência é um processo responsável e trabalhoso, especialmente se você estiver enviando milhares de correspondências. Neste caso, é aconselhável usar um programa especializado para imprimir envelopes. Por exemplo, um editor de qualidade e conveniente "Mail Envelopes" do AMS Software.

Para usar o software para impressão de envelopes, o usuário deve:

1. Inserir informações sobre o remetente e o destinatário.
2. Escolha o modelo do formato requerido
3. Print ready envelope.

Importante! O programa inclui um modelo interno para preencher o formulário e todos os campos são inseridos automaticamente no banco de dados. Além disso, o software é equipado com uma interface amigável em russo, que oferece um trabalho fácil e confortável neste programa.

Comunique-se uns com os outros com mais frequência tanto no mundo virtual quanto ao vivo. Esperamos que nossas informações ajudem você a estabelecer correspondência com as pessoas que não têm sua própria página na Internet, mas elas realmente querem "ouvir" você.Fico feliz com seus parentes e parentes com cartas escritas por sua própria mão, pois assim você pode dar a eles um pedaço de sua alma.