A aquisição de escritórios é uma tarefa necessária, importante e interminável. A variedade e a qualidade do papel de carta determinam em grande parte o quão confortável e produtivo seus colegas trabalharão. O que procurar ao comprar artigos de papelaria e o que incluir na lista?
O que procurar ao escolher
Computador no escritório - a principal ferramenta de trabalho. Mas organizar o trabalho é difícil sem coisas básicas como furador, fichários e marcadores. Por exemplo, se for contabilidade, departamento de planejamento ou serviço de vendas. Todos eles lidam com uma grande quantidade de papéis que precisam ser classificados e etiquetados.
Ao escolher um escritório, preste atenção às especificidades do escritório e à especialidade das pessoas que nele trabalham.
Pontos importantes:
O número de funcionários. Se não houver um número suficiente, tudo é simples: peça um par de canetas para todos e um papel de carta geral para todos. Por exemplo, tesouras, cola, marcadores, etc. Se houver muitos funcionários, é mais lucrativo comprar a granel.
Especificações do trabalho. Às vezes, papelaria comum não é suficiente, você tem que comprar alguns especiais e prestar atenção ao fabricante.
Digamos que os engenheiros agora estejam desenhando e calculando mais em um computador. No entanto, eles precisam de bons lápis de suavidade variada, réguas e papel de desenho.
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Outra coisa é que lápis e papel são comprados com frequência, enquanto máquinas de calcular e réguas são muito menos comuns. Se houver reuniões de planejamento e treinamento no escritório, preste atenção aos quadros brancos, ímãs e papel Whatman enrolado na parede.
Fazendo uma lista de artigos de papelaria de escritório
Escreva uma lista simples de marcadores antes de comprar, isso ajuda muito. Pode incluir posições universais:
Papel de escritório. É mais lucrativo e mais econômico adquirir várias classes: C - para rascunhos, B - para correspondência interna, A - para contratos (é da mais alta qualidade).
Canetas, lápis, borrachas.
Revisor, cola, fita, clipes de papel.
Arquivos para papéis.
Isso é algo que é pedido com frequência. Algumas coisas podem ser necessárias com menos frequência, por exemplo:
marcadores;
tesoura;
governantes;
grampeadores, perfuradores;
cadernos e diários;
ligantes;
bandejas para documentos.
Esta lista pode ser tornada básica. Se esta é sua primeira compra, observe o trabalho dos funcionários e pergunte o que estão faltando no momento. Recomendamos encontrar uma loja onde você possa encomendar tudo de uma vez, isso reduzirá imediatamente o tempo para compras.
