Jak prawidłowo skanować dokumenty do komputera za pomocą drukarki

Jakie urządzenia obsługują tę funkcję?

We współczesnym świecie, aby uzyskać kserokopię, wcale nie trzeba tracić czasu na szukanie firm lub firm oferujących taką usługę. Wszystko można zrobić w domu na odpowiednim sprzęcie. Osobną klasą urządzeń oferujących funkcje skanowania lub kopiowania są urządzenia wielofunkcyjne lub urządzenia wielofunkcyjne. Jest to technika, która ma jednocześnie trzy możliwości - drukarkę, skaner i kopiarkę.

DLA TWOJEJ INFORMACJI!

Na rynku dostępna jest szeroka gama takich urządzeń, które różnią się wielkością, szybkością działania, możliwością wydawania druku w pełnym kolorze oraz obecnością dodatkowych opcji. W zależności od klasy urządzenia i jego funkcjonalności ustalany jest koszt.

Jeśli weźmiemy pod uwagę możliwości nowoczesnych urządzeń drukujących lub skanujących, trudniej znaleźć te, które nie posiadają funkcji kserokopiarki. Z reguły są to najprostsze drukarki, wyposażone jedynie w możliwość drukowania tekstu lub obrazów.

Przed zakupem należy dokładnie zapoznać się z instrukcją lub skonsultować ze sprzedawcą dostępność wymaganej funkcji. Ponadto często można zrozumieć przeznaczenie urządzenia tylko po jego wyglądzie. Konwencjonalna drukarka używana do drukowania ma jeden podajnik papieru, a wydruk gotowego arkusza znajduje się u góry.

Urządzenia wielofunkcyjne mają duże rozmiary, ponieważ w środku znajduje się kilka tac i dodatkowa mechanika do skanowania i drukowania. Z reguły powierzchnia skanowania w postaci szklanego pustaka jest na górze i pokryta plastikową osłoną, często zdejmowaną, aby ułatwić kserowanie materiałów wielkogabarytowych. Dodatkowo wielofunkcyjne urządzenie może być wyposażone w kilka tac do ładowania papieru i wyprowadzania gotowych produktów.

Jak wybrać tanie i niezawodne urządzenie wielofunkcyjne do użytku domowego: ocena popularnych modeli.W specjalnej publikacji naszego portalu szczegółowo opowiemy, jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne. Dowiesz się czym jest urządzenie wielofunkcyjne, do czego służy, rodzaje urządzeń wielofunkcyjnych do użytku domowego oraz główne parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych.

Praca przygotowawcza

Przed rozpoczęciem skanowania lub nawet prostego drukowania urządzenie wymaga czynności przygotowawczych. Jak zrobić kserokopię na drukarce?

Pierwsze kroki podejmowane są w określonej kolejności:

1. Podłączanie urządzenia wielofunkcyjnego do komputera lub sprawdzanie, czy połączenie jest prawidłowe. Niezbędne jest podłączenie urządzenia drukującego przez port USB. Nowoczesne technologie o nazwie Plug and Play umożliwiają łączenie się bez konieczności ponownego uruchamiania systemu Windows.
   

   

2. Następnym krokiem jest podłączenie urządzenia lub naciśnięcie przycisku zasilania na obudowie.
3. Jeśli połączenie jest nawiązywane po raz pierwszy, to wcześniej w celu prawidłowego działania urządzenia konieczne będzie zainstalowanie sterowników. Pomimo faktu, że system operacyjny w większości przypadków samodzielnie określa oprogramowanie, oprogramowanie powinno być zainstalowane dla konkretnego modelu, najczęściej instalowane są popularne zestawy kierowców. Grozi to, że niektóre ważne funkcje mogą nie działać poprawnie.
   

   

4. Jeśli nie ma dysku, możesz pobrać sterowniki bezpośrednio z oficjalnej strony producenta. Z reguły, aby uzyskać potrzebne oprogramowanie, musisz podać pełną nazwę modelu i wybrać odpowiedni plik instalacyjny do pobrania.

WAŻNY!

Bardzo często producenci nie uzupełniają urządzenia kablem do podłączenia urządzenia wielofunkcyjnego do komputera. Dlatego powinieneś z góry zastanowić się nad tym problemem i kupić przewód lub wyjaśnić kompletność.

Po zakończeniu procesu instalacji system operacyjny rozpozna nowo podłączone urządzenie, które zostanie wyświetlone w odpowiedniej sekcji eksploratora (folder „Drukarki i faksy”). Jako nazwa najczęściej używana jest pełna nazwa urządzenia, zawierająca indeks alfabetyczny lub numeryczny. Po zainstalowaniu urządzenia należy określić, za pomocą którego oprogramowania zostanie przeprowadzony proces interakcji między systemem operacyjnym a urządzeniem MFP. Możesz po prostu użyć wbudowanych narzędzi systemu operacyjnego, które mają ograniczoną funkcjonalność. Jeśli pojawia się pytanie, jak prawidłowo kserować na drukarce i uzyskać doskonałe zeskanowane kopie dokumentów lub plików graficznych, najlepiej rozważyć użycie oprogramowania innej firmy, specjalnie zaprojektowanego do skanowanie.

DLA TWOJEJ INFORMACJI!

Do każdego urządzenia wielofunkcyjnego dołączona jest płyta CD lub napęd USB, który zawiera niezbędne oprogramowanie producenta, opracowane specjalnie dla konkretnego urządzenia drukującego.

Jak podłączyć drukarkę do laptopa: analiza popularnych metod w różnych systemach operacyjnych.W specjalnej publikacji naszego portalu szczegółowo opowiemy, jak podłączyć drukarkę do laptopa. Poznasz podstawowe metody podłączania, metody instalacji oprogramowania oraz postępuj zgodnie z instrukcjami podłączania modeli różnych producentów.

Jak skanować dokumenty do komputera za pomocą skanera

Aby rozpocząć skanowanie wymaganych dokumentów lub zdjęć, musisz najpierw skonfigurować urządzenie. Ponadto pytanie, jak wykonać skanowanie do komputera z drukarki, wiąże się z użyciem „Kreatora do pracy ze skanerem”, który jest dostępny w systemie operacyjnym. Sekwencja kroków dla prostego skanowania i zapisywania pliku na dysku twardym komputera jest następująca:

1. Włącz urządzenie i sprawdź czystość szklanej powierzchni pod górną pokrywą.
   

   

2. Następnie należy umieścić tekst lub zdjęcie, które chcesz zeskanować, zadrukowaną stroną do dołu, trzymając się znaczników wymiarów nałożonych na krawędzie obszaru skanowania.
3. Zamknij pokrywę.
4. Następnym krokiem jest przejście do "Panelu sterowania" i wybranie pozycji "Sprzęt i dźwięk".
5. Następnie użytkownik musi przejść do pozycji „Urządzenia i drukarki”.
6. Po znalezieniu urządzenia należy naciskać prawy przycisk myszy, aż pojawi się menu kontekstowe, w którym należy wybrać element „Rozpocznij skanowanie”.
7. Następnie możesz wybrać żądane opcje i kliknąć „Podgląd”.
8. Otworzy się okno z podglądem zeskanowanego dokumentu. Tutaj możesz dostosować wymiary, przeciągając granice lub wybierając ustawienia jakości obrazu. Jeśli użytkownik jest zadowolony ze wszystkiego, następnym krokiem jest kliknięcie przycisku „Skanuj”.
9. W ciągu zaledwie kilku sekund urządzenie wykona procedurę skanowania, po której plik można zapisać na komputerze lub od razu wysłać do druku.

Funkcje kopiowania informacji tekstowych

Podczas skanowania dokumentów dotyczy to zwłaszcza dokumentów osobistych (paszport, certyfikaty lub oświadczenia), wymagana jest kopia wysokiej jakości, aby wszystkie znaki, litery i cyfry pozostały czytelny. Następnie wykonaj następujące czynności:

1. Usuń dokument z okładek lub folderów plików, które mogą zakłócać skanowanie.
2. Zaleca się ustawienie „odcieni szarości” w ustawieniach urządzenia i ustawienie optymalnej rozdzielczości na 300 dpi.
3. Umieść dokument na powierzchni skanera i dokładnie zamknij pokrywę.
4. Pamiętaj, aby włączyć podgląd, aby zorientować się, jak potoczy się skan i sprawdzić szczegóły.
5. Następnie musisz kliknąć przycisk „Skanuj” i sprawdzić wynikowy obraz.
6. Zapisz plik na dysku twardym. Wskazane jest zapisywanie w formatach .tiff lub .bmp, które lepiej przekazują obrazy monochromatyczne.

Jak zeskanować zdjęcie do komputera za pomocą drukarki

Instrukcje, jak zrobić skaner zdjęć na drukarce, praktycznie nie różnią się od podobnego schematu dla dokumentów tekstowych.

WAŻNY!

Przed umieszczeniem zdjęć na powierzchni skanowania upewnij się, że są one wolne od plam, kurzu lub brudu.

Algorytm działań będzie następujący:

1. Podłącz urządzenie wielofunkcyjne do komputera i włącz je.
2. Połóż obrazek do dołu.
3. Podczas skanowania obrazu fotograficznego wskazane jest użycie specjalnego oprogramowania, które umożliwia dokonywanie korekt.
4. Podczas ustawiania rozdzielczości zaleca się używanie maksymalnych ustawień jakości.
5. Podczas skanowania nie manipuluj ustawieniami ani nie otwieraj pokrywy, aby uniknąć zniekształceń.
6. Gotową zeskanowaną kopię można zapisać na komputerze osobistym w dowolnym wygodnym formacie.
7. Ponadto przydatne będzie użycie edytora graficznego, który ma większą funkcjonalność niż wbudowany program samego skanera lub aplikacja systemu operacyjnego.

Możliwości oprogramowania do skanowania dokumentów

Jak zeskanować dokument w programie Word

Aby uzyskać dokument tekstowy na podstawie zeskanowanego obrazu, potrzeba dwóch etapy: faktyczne uzyskanie zeskanowanej kopii i jej dalsze rozpoznanie za pomocą specjalnego programy. Proces skanowania odbywa się zgodnie z opisanym powyżej algorytmem. Jedynym zaleceniem byłoby ustawienie maksymalnej dostępnej rozdzielczości – 400-600 dpi, co ułatwi procedurę rozpoznawania.

Najważniejszym krokiem do uzyskania dokumentu tekstowego na podstawie zeskanowanego obrazu jest rozpoznawanie obrazu. Odbywa się to bez udziału kopiarki.

Do rozpoznawania można używać programów takich jak Adobe FineReader (płatny) lub FineReader (bezpłatnie) lub znajdź odpowiednią usługę online, która oferuje pełne możliwości rozpoznawania jest wolny.

Ogólne etapy rozpoznawania są następujące:

1. Uruchomienie programu.
2. Ładowanie do niego obrazu.
3. Określ część dokumentu, którą chcesz rozpoznać.
4. Ustaw typ danych, które będą odbierane na wyjściu.
5. Naciśnij przycisk „Rozpoznaj”, który może mieć inny wygląd zewnętrzny w zależności od aplikacji.
6. Zapisz otrzymany dokument w formacie .doc lub .docx.

Ostatnim krokiem będzie otwarcie zapisanego pliku w programie Word i wprowadzenie zmian, ponieważ nawet najdroższe płatne oprogramowanie OCR może naruszyć formatowanie.

TAK POZA TYM!

Microsoft Office, począwszy od wersji 2013, ma wbudowaną funkcję rozpoznawania i edycji plików .pdf. Upraszcza to proces pracy z dokumentami, które zostały zeskanowane za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego.

Jak zeskanować dokument pdf

Dokumenty w formacie pdf są coraz częściej spotykane w obiegu pracy. Wynika to z szerokich możliwości, jakie daje ta metoda przechowywania danych. Dokument PDF może zawierać kolorowe obrazy, diagramy tekstowe i komentarze. Ponadto, przy odpowiednim zapisie i obecności specjalnego oprogramowania, takie pliki można edytować.

Proces skanowania dokumentu lub zdjęcia w celu uzyskania końcowego pliku pdf nie różni się od prostej procedury kopiowania. Jedyna różnica polega na ustawieniu formatu wyjściowego w ustawieniach. Podczas procesu skanowania użytkownik może ustawić rozdzielczość, nadać ostatecznemu plikowi nazwę oraz wpisać ścieżkę do zapisu.

Cechy pracy z konkretnymi modelami urządzeń wielofunkcyjnych na przykładzie Canona i HP

Jak skanować do komputera za pomocą drukarki Canon

Aby skanować dokumenty w technologii tej znanej marki i uznanego lidera w produkcji urządzeń drukujących, pierwszym krokiem jest zainstalowanie odpowiednich sterowników. Znajdują się one na dołączonej do zestawu płycie. Oficjalna strona zawiera również wyczerpujące archiwum plików instalacyjnych do instalacji oprogramowania dla wszystkich modeli.

Aby wykonać kopię za pomocą skanera firmy Canon, potrzebujesz:

1. Otwórz pokrywę.
2. Umieść dokument lub zdjęcie stroną zadrukowaną do dołu.
3. Naciśnij przycisk „Skanuj” lub „Start” na samym urządzeniu.
4. Zjedz kopię z pojemnika wyjściowego.

Skanowanie za pomocą komputera PC odbywa się za pomocą „Kreatora skanowania” systemu operacyjnego lub za pomocą zastrzeżonego narzędzia Canon MF Toolbox, który oferuje szeroką gamę przydatnych funkcji do kopiowania, skanowania, a nawet edycji Obrazy.

Jak skanować do komputera za pomocą drukarki HP

Firma, która konkuruje z Canonem na rynku poligraficznym. Aby pracować z kopiarką lub skanerem, musisz zainstalować odpowiedni sterownik, który można dołączyć jako dysk lub pobrać z oficjalnej strony internetowej. Ponadto dla wygody użytkownik może zainstalować zastrzeżone narzędzie HP Scanner Utility. Ta funkcja jest wbudowana we wszystkie sterowniki wydane po 2011 roku. Zawiera dużą liczbę ustawień skanera. Sam proces skanowania jest uruchamiany w aplikacji, która otwiera się po wybraniu pozycji „Skanuj dokument lub zdjęcie”.

Ponadto w przypadku modeli urządzeń wydanych po 2010 r. aplikacja HP ​​Solution Center jest dostępna dla online, rozpocznij zadania skanowania, zmień ustawienia, zapisz otrzymane skany w różnych formaty.

DLA TWOJEJ INFORMACJI!

Dzięki HP Solution Center użytkownik może automatycznie dołączać zeskanowane dokumenty do wiadomości e-mail. Ta funkcja jest domyślnie dostępna w programach Microsoft Outlook, Live Mail i Mozilla Thunderbird. Jeśli korzystasz z innych klientów poczty, musisz skonfigurować konto lokalne.

Problemy pojawiające się podczas pracy urządzenia wielofunkcyjnego

Dlaczego drukarka nie skanuje mojego dokumentu do komputera?

Istnieje kilka przyczyn, które prowadzą do braku możliwości skanowania dokumentów za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego lub skanera:

1. Program nie odpowiada. W takim przypadku rozwiązaniem jest ponowne uruchomienie urządzenia. Jeśli zwykłe włączanie / wyłączanie nie pomaga, należy wyłączyć urządzenie na 60 sekund i włączyć je ponownie.
2. Błąd. Czasami urządzenie może napotkać błędy, które mają własny kod. Można go wysłać do pomocy technicznej w celu uzyskania wyczerpujących informacji dotyczących rozwiązywania problemów.
   

   

3. W kolejce jest dużo dokumentów. Czasami, gdy w kolejce drukowania jest wiele plików do wykonania, urządzenie wielofunkcyjne może zwolnić i nie dokończyć zadania. Aby go wyeliminować, wystarczy poczekać na zakończenie uruchomionych procesów lub zatrzymać je na siłę, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję „Zakończ zadanie”.
4. Problemy ze sterownikami. Jeśli sterownik urządzenia uległ awarii, musisz go ponownie zainstalować.

Dlaczego drukarka skanuje, ale nie drukuje z komputera?

Przyczyną braku drukowania nie są problemy ze skanerem, ale z samą drukarką. Może się to zdarzyć:

1. Jeśli bieżące urządzenie nie jest poprawnie zainstalowane lub skonfigurowane.
2. W przypadku „awarii” sterownika drukarki.
3. Jeśli występuje problem z wkładem lub systemem ciągłego zasilania atramentem.
4. W przypadku awarii sprzętowych samej jednostki drukującej.

Ostatni problem można wyeliminować tylko poprzez skontaktowanie się z wyspecjalizowanym serwisem w celu naprawy.

Instrukcje wideo dotyczące skanowania dokumentów za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego są pokazane na wideo: