Zakupy biurowe to praca niezbędna, ważna i niekończąca się. Asortyment i jakość artykułów piśmiennych w dużej mierze decyduje o tym, jak wygodna i produktywna będzie praca Twoich współpracowników. Na co zwrócić uwagę przy zakupie papeterii i co uwzględnić na liście?
Na co zwrócić uwagę przy wyborze
Komputer w biurze - główne narzędzie pracy. Ale organizacja pracy jest trudna bez takich podstawowych rzeczy jak: dziurkacz, segregatory i markery. Na przykład, jeśli jest to dział księgowości, planowania lub obsługi sprzedaży. Wszystkie mają do czynienia z ogromną ilością papierów, które trzeba posortować i opisać.
Wybierając biuro, zwróć uwagę na specyfikę biura i specjalizację pracujących w nim osób.
Ważne punkty:
Liczba pracowników. Jeśli jest ich za mało, wszystko jest proste: zamów parę długopisów dla każdego, a dla wszystkich ogólne artykuły papiernicze. Na przykład nożyczki, klej, markery itp. Jeśli jest wielu pracowników, bardziej opłaca się kupować hurtowo.
Specyfika pracy. Czasami zwykła papeteria to za mało, trzeba kupić specjalne i zwrócić uwagę na producenta.
Powiedzmy, że inżynierowie teraz więcej rysują i obliczają na komputerze. Potrzebują jednak dobrych ołówków o różnej miękkości, linijek i papieru do rysowania.
A na stronie https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ w Mińsku można kupić kalkulator do obliczeń inżynierskich i księgowych.
Inną rzeczą jest to, że ołówki i papier kupuje się często, podczas gdy maszyny liczące i linijki są znacznie rzadziej spotykane. Jeśli w biurze planujesz spotkania i szkolenia, zwróć uwagę na tablice, magnesy i zwinięty papier Whatman na ścianie.
Sporządzanie listy materiałów biurowych
Napisz prostą listę punktowaną przed zakupem, to bardzo pomaga. Może obejmować stanowiska uniwersalne:
Papier biurowy. Bardziej opłacalne i bardziej ekonomiczne jest kupowanie kilku klas: C - do szkiców, B - do korespondencji wewnętrznej, A - do umów (najwyższa jakość).
Długopisy, ołówki, gumki.
Korekta, klej, taśma, spinacze do papieru.
Pliki do referatów.
To jest coś, co jest często zamawiane. Niektóre rzeczy mogą być potrzebne rzadziej, na przykład:
markery;
nożyce;
władcy;
zszywacze, dziurkacze;
notatniki i pamiętniki;
segregatory;
tace na dokumenty.
Ta lista może być podstawowa. Jeśli kupujesz po raz pierwszy, obserwuj pracę pracowników i zapytaj, czego im teraz brakuje. Zalecamy znalezienie sklepu, w którym można zamówić wszystko na raz, to od razu skróci czas na zakupy.
