Hoe een envelop aanvragen?

vandaag online in de virtuele wereld van communicatie voor veel is gemeengoed geworden. Het is zeldzaam om een ​​persoon te ontmoeten die geen pagina heeft in sociale netwerken. Maar soms wilt u een letter of een kaart met de hand laten schrijven. Tijdens digitale technologieën en interactieve communicatie waren veel mensen echter vergeten hoe ze een envelop moesten inrichten, zodat de brief de geadresseerde tijdig bereikte. Van de juiste spelling van adresgegevens in veel opzichten is afhankelijk van de snelheid van levering van de mail. In dit artikel laten we u zien hoe u de envelop trekken, want vandaag, toen het land implementeert geautomatiseerde mail sorteertechnologie correspondentie, dit is vooral belangrijk.

om de inhoud ↑

Soorten enveloppen

postenvelop kan worden gekocht, niet alleen in het postkantoor, maar ook op elk gewenst kiosk tijdschriften, evenals in briefpapier winkels. Veel mensen stellen de verscheidenheid van vormen vaak vooraf voordat ze kiezen welke envelop ze moeten kopen, hoe ze deze goed kunnen registreren.

Het correspondentieformulier heeft een ander doel en andere grootte. Er zijn de volgende soorten items:

• Internationaal pakket. Op dit type envelopstempel afgedrukt( in de rechterbovenhoek).Het merk is inbegrepen in de prijs van het pakket.
• aangepast pakket. De stempel is afgedrukt op de envelop.
• Lege envelop( zonder steken en stempels).
• Envelop met afgedrukte steken. De stempels voor het verzenden van het pakket moeten apart worden aangeschaft en apart worden gelijmd.

Bovendien hebben de enveloppen een andere afmeting voor het gemak van het verzegelen van correspondentie. Als u grote vellen, documenten of wenskaarten met afwijkende formaten verzendt, hoeft u deze niet toe te voegen. Om correspondentie te verzenden, hoeft u alleen een envelop met de juiste afmetingen te kopen. De verzendkosten zullen niet veranderen, maar de prijs van het pakket zal hoger zijn.

Ongeacht de grootte van de envelop en het type, blijven de vulregels hetzelfde voor elke correspondentie. Allereerst moet de informatie op de verpakking netjes en in een bepaalde volgorde worden ingevuld.

Belangrijk! Wanneer u correspondentie verzendt naar het postkantoor, kunt u altijd vertrouwen op het bestaande vulpatroon.

naar de inhoudsopgave ↑

Hoe ziet de lege envelop in Rusland eruit?

lege envelop waarin correspondentie in de Russische Federatie verzonden goedgekeurde vorm en de volgende gegevens:

1. informatie over de afzender. Bevindt zich in de linkerbovenhoek en vult de volgende volgorde in:en het adres van de afzender, de index.
2. Informatie over de ontvanger. Deze bevindt zich rechtsonder in het formulier en wordt in de volgende volgorde ingevuld: naam, postadres, index.

Belangrijk! Voor de ontvanger en de afzender is de volgorde van schrijven van het postadres identiek.

middelen voor correspondentie Russisch grondgebied is gemaakt van dik papier waarop een heldere zwarte tekst vormen voor het invoeren van gegevens.

Belangrijk! In de Russische Federatie is het verboden om andere vormen van enveloppen te gebruiken die niet wettelijk zijn goedgekeurd. Russian post dergelijke pakketten worden niet verzonden.

Bij het invullen van de vorm van mailing is het noodzakelijk om zich te houden aan de volgende regels:

• Adres - zowel de afzender als de ontvanger, moet in een leesbaar handschrift worden geschreven. Het is beter om een ​​blok in blokletters te onderscheiden.
• Geen correcties, doorhalingen of spelfouten in de spelling van het adres zijn toegestaan.
• Het is niet toegestaan ​​om woorden te dragen en afgekorte officiële namen van juridische bedrijven.
• Een envelop voor het verzenden van correspondentie naar de Russische Federatie moet in het Russisch worden ingevuld. De adressen van de afzender en postwissels en pakjes ontvanger ontvangen voor verzending binnen de republieken die behoren tot de Russische Federatie, kan in de officiële taal van de Republiek worden vermeld op voorwaarde dat ze elkaar overlappen in het Russisch.
• De afzender- en ontvangerindex moet correct zijn geschreven. Om de informatie over de juiste spelling van de index te verduidelijken, is dit noodzakelijk in een speciale classifier die op de Russische e-mailsite wordt geplaatst.
• De index moet worden ingevuld door een speciaal uniform formulier, waarvan een voorbeeld te vinden is in een postkantoor.
• Gestileerde indexnummers( codestempel) kunnen worden geschreven in inkt van elke kleur, behalve rood, groen en geel. Anders wordt de zending niet gesorteerd.

Belangrijk! De Russian Post probeert over te schakelen naar geautomatiseerde indexherkenningssystemen, zodat een correct gevulde codestempel de tijd van levering van correspondentie aan het adres verschillende keren verkort.

naar de inhoud ↑

Hoe een brief aanvragen?

Om de verwerking van correspondentie te versnellen en het verzendtijdstip te verkorten, is het noodzakelijk om de envelop op de juiste manier in te delen. Volg de volgende volgorde van invullen van het formulier.

Hoe vul je informatie over de afzender in?

In de linkerbovenhoek van het formulier invullen in de informatie over de afzender:

• De eerste regel - de volledige naam van de afzender( de burgers), voor een rechtspersoon - volledige of korte naam. Bijvoorbeeld Petrov Petrov Ivanovich, als de afzender een persoon is. Als de afzender een rechtspersoon is, kan deze worden afgekort, bijvoorbeeld uit LLC "Stijl".Alle gegevens zijn geschreven in het genitieve geval.

Belangrijk! Als bij het advocatenkantoor schreef een bepaalde werknemer of correspondentie trekt een van de structurele afdelingen van het bedrijf, is het noodzakelijk om de informatie te geven. Bijvoorbeeld: van het hoofd van de personeelsafdeling Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Style".

• In de tweede regel van de vorm is gevuld met het volledige adres van de afzender in de volgende volgorde:

• naam van de straat( laan, steegje).
• Huisnummer( gebouw).
• Het appartementnummer( kantoor).
• De naam van de nederzetting( dorp, stedelijke nederzetting( stad), stad, etc.).
• Naam van het gebied.
• Republiek, regio( krai, autonoom district).
• Landnaam.
• -index.

Belangrijk! Bijvoorbeeld:

Van: van Privalov Sergey Igorevich

Van: st. Petrova 13 k.3 kv.35 dorp Chernigivske Petrovsky district, Voronezh region, Rusland, 213457

Hoe vul je de informatie over de ontvanger in?

In de rechter benedenhoek is alle informatie over de ontvanger ingevuld. Alle gegevens worden in dezelfde volgorde ingevuld:

1. -achternaam, naam van patroon in dativraag.
2. ontvanger adres: straat, huis, appartement, stad, district, provincie, republiek( regio, autonome regio), de staat index.

Belangrijk! Bijvoorbeeld:

Aan: reclamemanager Kanyuka Igor Sergeyevich "Kolokolchik"

Aan: st. Mira D.15 of.135 Krasnoyarsk, Rusland, 234567

Als u het exacte adres van de ontvanger weten, in plaats daarvan is het noodzakelijk om te schrijven "on demand".

De index van de ontvanger wordt in de linkerbenedenhoek ingevuld. Gebruik het uniforme formulier om een ​​codestempel te schrijven, waarvan een voorbeeld in de regel op elke envelop staat. Geef indien nodig de index van de geadresseerde op in de classifier op de Russische e-mailsite. Correct opvullen van de codestempel versnelt de levertijd van correspondentie.

Belangrijk! Op lege enveloppen zonder speciaal gemarkeerde velden wordt de volgorde van registratie van het formulier opgeslagen.

Hoe een klasse 1-envelop aanvragen?

Class 1-correspondentie wordt altijd als eerste verzonden vanwege de kortere voorwaarden van de zending zelf. De prijs van dergelijke correspondentie is iets hoger dan die voor het verzenden van geregistreerde brieven.

Een onderscheidend kenmerk van het eerste klaspakket is de gele balk in het midden van het formulier. De enveloppe van klasse 1 wordt ingevuld volgens dezelfde sjabloon als het blanco formulier. Alle informatie over de afzender en geadresseerde wordt op dezelfde manier verwerkt als in een conventionele envelop met verzending in Rusland.

Belangrijk! Gewicht van een pakket van 1 klasse mag 2,5 kg niet overschrijden.

Hoe een envelop van een aangepaste brief uitgeven?

Registratie van aangetekende post met melding gebeurt op dezelfde manier als eenvoudige correspondentie. Het enige verschil is het invullen van het speciale meldingsformulier, dat informatie geeft over de afzender( aan de ene kant) en de ontvanger( aan de andere kant).

Bij het ontvangen van aangetekende zendingen is de operator verplicht om de afzender een cheque uit te reiken met het weergegeven nummer, waarlangs het kan worden gevolgd. Bij het bezorgen van een aangepast pakket aan de geadresseerde, moet de koerier ervoor zorgen dat de handtekening van de ontvanger zich naast de gegevens van de ontvanger bevindt. Een blad met de handtekening van de ontvanger wordt teruggestuurd naar de afzender om de aflevering van de correspondentie naar de bestemming te bevestigen.

Belangrijk! Bij het registreren van informatie over de geadresseerde, is het noodzakelijk om de volledige volledige naam en het patroniem van de ontvanger op te nemen, aangezien volgens de "Regels voor het leveren van postdiensten" poststukken worden uitgegeven na de presentatie van identificatiedocumenten.

Registratie van internationale zendingen

Om een ​​envelop in Oekraïne uit te geven, moet deze op dezelfde manier worden ingevuld als een eenvoudig formulier voor correspondentie op het grondgebied van Rusland. Alle inzendingen zijn gemaakt in het Oekraïens met de verplichte herhaling van het land in het Russisch.

Belangrijk! Het enige verschil tussen de envelopformulieren voor correspondentie in Rusland en Oekraïne is de index. In Oekraïne wordt een vijfcijferige codestempel gebruikt en in Rusland bevat de index zes cijfers.

Hoe een envelop aanvragen voor een brief in het buitenland?

Bij het verzenden van correspondentie naar Wit-Rusland, Oekraïne en andere landen in het nabije buitenland, mogen er geen vragen zijn. De regels voor het ontwerpen van formulieren zijn identiek en vermeldingen kunnen in het Russisch worden gemaakt. Maar voor het ontwerp van internationale poststukken uit Rusland bestaan ​​de volgende regels:

• Het adres is ingevuld met Latijnse letters en Arabische cijfers.
• Het Russische adres van de afzender wordt volledig herhaald in dezelfde volgorde als voor de Russische geadresseerde, zonder permutaties en overdrachten. De namen van straten, regio's en districten zijn niet vertaald. Ze zijn eenvoudigweg in Latijnse letters geschreven. De enige aanbevolen vertaling is de vertaling van de naam van de stad, bijvoorbeeld Moskou, en niet Moskva.
• Het buitenlandse adres van de ontvanger moet ook worden ingevoerd in Latijnse letters en Arabische cijfers. Het is toegestaan ​​om het adres van de ontvanger in de taal van het land van bestemming te schrijven, op voorwaarde dat de naam van de staat in het Russisch wordt gedupliceerd.

Belangrijk! Bij het registreren van het adres van de ontvanger, worden de nationale voorschriften en tradities van het ontvangende land in aanmerking genomen, bijvoorbeeld in Engeland en Ierland, het huisnummer en vervolgens de straatnaam als eerste.

Als we het algemene schema voor de Engelse ontvanger beschouwen, ziet het er als volgt uit:

1. Naam( naam van de ontvanger).
2. Huisnummer.
3. Street.
4. Het nummer van het appartement( kantoor).
5. City.
6. -index.
7. Land.

Belangrijk! Er is nu geen komma tussen het huisnummer en de straatnaam. Het hele adres is zonder komma's geschreven, aan het einde is het punt ook niet ingesteld.

Voor een voorbeeld:

Van: van Petrov Ivan Mikhailovich

Van: st. Overwinning d.12 vierkant.213 Moskou Rusland, 112113, Moskou Rusland

Naar: Spencer Alessandro

Naar: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 VS, VS

naar de inhoudsopgave ↑

Afdrukken op enveloppen online

Het ontwerpen van correspondentieformulieren is een verantwoordelijk en nogal arbeidsintensief proces, vooral als u duizenden mailings verzendt. In dit geval is het raadzaam om een ​​speciaal programma te gebruiken voor het afdrukken van enveloppen. Bijvoorbeeld een handige en kwaliteitseditor "Mail Envelopes" van AMS Software.

Om de software te gebruiken voor het afdrukken van enveloppen, volstaat de gebruiker:

1. Voer informatie in over de afzender en de geadresseerde.
2. Kies de sjabloon van het gewenste formaat
3. Klaar omslag afdrukken.

Belangrijk! Het programma bevat een ingebouwd sjabloon voor het invullen van het formulier en alle velden worden automatisch vanuit de database ingevoerd. Bovendien is de software uitgerust met een vriendelijke Russisch-taal interface, die een gemakkelijk en comfortabel werk in dit programma biedt.

Communiceer vaker met elkaar in de virtuele wereld en leef. We hopen dat onze informatie u helpt om correspondentie tot stand te brengen met mensen die geen eigen pagina op internet hebben, maar ze willen u echt "horen".Blij je familieleden en familieleden met brieven geschreven door je eigen hand, want op deze manier kun je ze een stuk van je ziel geven.