Beoordeling van elektronische documentbeheersystemen( SED)

toenemend aantal Russische bedrijven is om de voordelen van elektronisch document management bevestigd. Elektronisch document management systemen kunt u op te slaan en documenten in elektronische vorm te creëren, databases van klanten en contracten onderhouden, beheren archief, afspraken te plannen en vergaderingen.

Vandaag presenteren we de rating elektronisch document management systemen ( SED).De rankings zijn volgens onderzoeksbureau International Data Corporation en TAdviser en is gebaseerd op de populariteit van de software in de Russische markt.

inhoud:

  • 10. ECM STELLING
  • 9. E1 Eufraat
  • 8. DMS logica
  • 7. OPTIMA-WorkFlow
  • 6. Docsvision
  • 5. Directum
  • 4. «zaak»
  • 3. «1C: Document»
  • 2. MicrosoftSharePoint
  • 1. IBM Notes

10. ECM STELLING

EDS gepresenteerd in de markt sinds 2010 jaar. Het systeem is leverbaar in drie uitvoeringen - eenvoudig, standaard en verbeterd. Alle drie bevatten de elementaire bouwstenen van de functionaliteit - Document Management, organisatie en beheer van het Bureau.

9. E1 Eufraat

SED stelt u in staat in te voeren en de documenten op te nemen voor de coördinatie, de vertaling en uitvoering controle, het optimaliseren van document-flow.interne e-mail is geïmplementeerd in het systeem.

8. EDS

logisch systeem wordt gemaakt door het Russische bedrijf "business logic" op basis van IBM Notes / Domino en Alfresco. EDS is opgericht in 1996 en is al lang onder de naam "BOSS-Referent" bekend.

7. OPTIMA-WorkFlow

software platform is ontworpen voor document management in het bedrijfsleven en de overheid organisaties van elke omvang. De fabrikant werkt samen met toonaangevende bedrijven zoals Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.

6. Docsvision

veelzijdig en aanpasbaar document management systeem, evenals bedrijfsprocessen. Een onderscheidend kenmerk van het systeem - gewoon "bescheiden" basisfunctionaliteit met de mogelijkheid van verlenging, afhankelijk van de behoeften van de onderneming. Er is dus geen noodzaak om te betalen voor onnodige modules en add-ons.

5. Directum

Volgens verschillende schattingen, het aandeel van de SED valt 6-8% van de markt. Het systeem geeft het management de transparantie van het bedrijf. Het basispakket bestaat uit een web-client, archiefdocumenten, evenals integratie met 1C.Beheer van contracten en het klantenbestand is beschikbaar voor een toeslag.

4. «De zaak»

SED uit de Russische bedrijf EOS duurt minimaal 6% van de markt."Case" heeft bijna alle belangrijke modules die nodig zijn voor bedrijven van elke omvang. Alleen Document Recognition functie moet worden gekocht voor een vergoeding.

3. «1C: Document»

Het aandeel van dit product goed voor ongeveer 15% van alle ingebedde EDS in Russische bedrijven. Het systeem biedt basis onderhoudscontracten en klanten heeft web-client die file management biedt. In een uitgebreide versie beschikbaar job control.

2. Microsoft SharePoint

systeem bevat een set van applicaties voor samenwerking, een module voor het zoeken naar informatie in documenten, informatie-systemen, de functionaliteit voor het creëren van web-portals, workflow management functionaliteit, de module voor het creëren van vorm gegevensinvoer, evenals functionaliteit voor het bedrijfsleven-analyse.

1. IBM Notes

Voorheen was de SED is alom bekend als Lotus Notes. Het systeem stelt u in staat om een ​​enkel punt te gebruiken om toegang tot zakelijke toepassingen, sociale netwerken, e-mail, agenda, instant messaging. Het systeem maakt het mogelijk om en opnemen van memo's, administratieve documenten, contracten, onderhouden klantenbestand.