Kā pieteikties aploksnim?

Šodien saziņa virtuālajā pasaulē ir kļuvusi izplatīta daudziem. Ir retas satikt personas, kurām nav sociālo tīklu lapas. Bet dažreiz jūs vēlaties saņemt vēstuli vai karti, kas rakstīta ar roku. Tomēr digitālo tehnoloģiju un interaktīvās saziņas laikā daudzi vienkārši aizmirsa, kā izveidot aploksni, lai vēstule tiktu sasniegta adresātam savlaicīgi. No pareizās adreses pareizrakstības daudzējādā ziņā atkarīgs no pasta piegādes ātruma.Šajā rakstā mēs jums pateiksim, kā pareizi noformēt vēstules aploksni, jo šodien, kad Valsts pasts ievieš automātiskas korespondences šķirošanas tehnoloģijas, tas ir īpaši svarīgi.

uz satura rādītāju ↑

pasta aploksnes veidi Pasta aploksni var iegādāties ne tikai pasta nodaļā, bet arī jebkurā periodiskajā preses kioskā, kā arī kancelejas preču veikalos. Daudzi cilvēki bieži sastopas dažādās formās, pirms tiek izvēlēts, kuru aploksni iegādāties, kā to pienācīgi reģistrēt.

Korespondences veidlapai ir cits mērķis un lielums. Ir šādi vienību veidi:

• International paketē.Uz šī veida aploksnes ir iespiests zīmogs( augšējā labajā stūrī).Zīmols ir iekļauts pakas cenā.
• pielāgota pakete. Zīmogs ir uzdrukāts uz aploksnes.
• Tukšs aploksnes( bez šuvēm un zīmogiem).
• Aploksne ar drukātiem šuvēm. Iesaiņojuma sūtīšanas zīmogi jāpērk atsevišķi un jāpielīmē atsevišķi.

Bez tam, aploksnēm ir atšķirīgs lielums korespondences aizzīmogošanas ērtībai. Ja jūs sūtāt lielas lapas, dokumentus vai nestandarta izmēra apsveikuma kartiņas, tiem nav jāpievieno. Lai nosūtītu vēstuli, jums ir nepieciešams iegādāties tikai atbilstoša izmēra aploksnes. Piegādes izmaksas nemainīsies, bet paketes cena būs lielāka.

Neatkarīgi no aploksnes lieluma un tā veida, piepildīšanas noteikumi jebkurā korespondencē paliek nemainīgi. Vispirms informācija par iepakojumu jāaizpilda kārtīgi un noteiktā secībā.

Svarīgi! Nosūtot korespondenci pastā, jūs vienmēr varat paļauties uz esošo pildījuma modeli.

uz satura rādītāju ↑

Kāda aploksnes tukša izskatās Krievijā?

Aplokšņu veidlapa, kurā korespondence tiek nosūtīta Krievijas Federācijas teritorijā, ir apstiprināta, un tajā ir šādi rekvizīti:

1. Informācija par sūtītāju. Atrodas augšējā kreisajā stūrī un aizpilda šādu secību:un sūtītāja adrese, indekss.
2. Informācija par saņēmēju. Tas atrodas formas apakšējā labajā pusē un ir aizpildīts šādā secībā: nosaukums, pasta adrese, indekss.

Svarīgi! Saņēmējam un sūtītājam pasta adreses rakstīšanas secība ir identiska.

Korespondences aploksne Krievijas teritorijā ir izgatavota no biezas papīra, uz kuras datu ievadīšanas formas ir iespiesti spilgti melnā fontā.

Svarīgi! Krievijas Federācijā aizliegts izmantot citas aploksnes, kuras nav apstiprinātas ar likumu. Krievijas post šādi iepakojumi netiks nosūtīti.

Aizpildot veidlapu, ir jāievēro šādi noteikumi:

• adrese - gan sūtītājam, gan adresātam jābūt rakstītai salasāmā rokrakstā.Labāk ir bloķēt bloku burtiņās.
• Nav atļautas korekcijas, svītrojumi vai pareizrakstības kļūdas adreses pareizrakstībā.
• Nav atļauts pārvadāt vārdus un saīsināt juridisko uzņēmumu oficiālos nosaukumus.
• Korespondences sūtīšanas uz Krievijas Federāciju aploksne jāaizpilda krievu valodā.Krievijas Federācijas republikās pieņemtās sūtītāja un nosūtītāja adreses adreses un sūtījumus var norādīt republikas valsts valodā, ja tie tiek dublikāti krievu valodā.
• Sūtītāja un saņēmēja indekss jāraksta pareizi. Lai precizētu informāciju par pareizo pareizrakstības indeksu, tas ir nepieciešams īpašā klasifikatorā, kas ievietots Krievijas pasta vietnē.
• Rādītājs jāaizpilda ar īpašu vienotu veidlapu, kuras paraugu var atrast jebkurā pasta nodaļā.
• Stilizēti indeksu numuri( koda spiedogs) var rakstīt jebkurā krāsā, izņemot sarkano, zaļo un dzelteno krāsu. Pretējā gadījumā sūtījums nebūs atļauts sakārtot.

Svarīgi! Krievijas pasts cenšas pāriet uz automatizētām indeksu atpazīšanas sistēmām, tāpēc pareizi aizpildīts kodu zīmogs vairākas reizes samazinās korespondences piegādes laiku uz adresi.

saturam ↑

Kā pieteikties uz vēstuli?

Lai paātrinātu korespondences apstrādi un samazinātu nosūtīšanas laiku, ir nepieciešams pareizi noformēt aploksni. Izpildiet nākamo veidlapas aizpildīšanas kārtību.

Kā aizpildīt informāciju par sūtītāju?

Veidlapas augšējā kreisajā stūrī aizpildiet sūtītāja datus:

• Pirmajā rindiņā - sūtītāja pilns vārds( pilsoņa gadījumā), juridiskajai personai - pilns vai īsais nosaukums. Piemēram, Petrov Petrov Ivanovich, ja sūtītājs ir fiziska persona. Ja sūtītājs ir juridiska persona, to var saīsināt, piemēram, no LLC "Style".Visi dati ir rakstīti genitive lietā.

Svarīgi! Ja kāds konkrēts darbinieks raksta vēstuli no juridiskas sabiedrības vai viena no šā uzņēmuma struktūrvienībām sagatavo korespondenci, tad ir jānorāda šī informācija. Piemēram: no personāla nodaļas vadītāja Ivanova Fjodora Petroviča SIA "Stils".

• Veidlapas otrajā rindiņā sūtītāja pilna adrese ir aizpildīta šādā secībā:

• ielas nosaukums( aleja, josla).
• Mājas numurs( ēka).
• Dzīvokļa numurs( birojs).
• Apdzīvotās vietas nosaukums( ciemats, pilsēta, pilsēta, pilsēta uc).
• Teritorijas nosaukums.
• Republika, reģions( krai, autonomais apgabals).
• Valsts nosaukums.
• indekss.

Svarīgi! Piemēram:

No: no Privalov Sergey Igorevich

No: st. Petrova 13 k.3 kv.35 ciems Chernigivske Petrovsky rajons, Voronežas reģions, Krievija, 213457

Kā aizpildīt informāciju par saņēmēju?

Apakšējā labajā stūrī visa informācija par saņēmēju ir aizpildīta. Visi dati tiek aizpildīti tādā pašā secībā:

1. Uzvārds, patronimārais vārds lietderīgā lietā.
2. Saņēmēja adrese: iela, māja, dzīvoklis, pilsēta, rajons, reģions, republika( krai, autonomais apgabals), valsts, indekss.

Svarīgi! Piemēram:

Kam: reklāmas menedžeris Kanyuka Igors Sergeevich "Kolokolchik"

Kam: st.Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Ja saņēmēja precīza adrese nav zināma, tā vietā ir jāraksta "pēc pieprasījuma".

Saņēmēja indekss ir aizpildīts apakšējā kreisajā stūrī.Izmantojiet vienoto veidlapu, lai rakstītu kodu zīmogu, kura paraugs parasti atrodas katrā aploksnē.Ja nepieciešams, norādiet adresāta indeksu krievu pasta vietnes klasifikatorā.Pareiza koda zīmoga aizpildīšana paātrinās korespondences piegādes laiku.

Svarīgi! Tukšajos aploksnēs bez īpaši marķētiem laukiem tiek saglabāts veidlapas reģistrācijas kārtojums.

Kā pieteikties uz 1. klases aploksni?

pirmās klases saraksti vienmēr tiek sūtīti, jo pati sūtījuma īsāki noteikumi.Šādas korespondences cena ir nedaudz augstāka nekā reģistrēto vēstuļu sūtīšanai.

Pirmās klases iepakojuma īpatnība ir dzeltenā josla, kas atrodas formas vidū.1. klases aploksne ir aizpildīta saskaņā ar to pašu veidni kā tukša forma. Visu informāciju par sūtītāju un adresātu apstrādā tāpat kā parastajā aploksnē ar nosūtīšanu Krievijā.

Svarīgi!1 klases iepakojuma svars nedrīkst pārsniegt 2,5 kg.

Kā izdot pielāgotas vēstules aploksni?

Reģistrēta pasta sūtīšana ar paziņojumu notiek tāpat kā vienkārša korespondence. Vienīgā atšķirība ir īpašās paziņojuma veidlapas aizpildīšana, kas norāda informāciju par sūtītāju( no vienas puses) un adresātu( no otras puses).

Saņemot reģistrētu vēstuli, operatoram ir pienākums izdot čeku sūtītājam ar parādīto ieraksta numuru, pa kuru to var izsekot. Ja adresātam tiek piegādāta pielāgota pakete, kurjeram jānodrošina, ka saņēmēja paraksts ir blakus saņēmēja datiem. Tape ar saņēmēja parakstu tiek nosūtīta sūtītājam, lai apstiprinātu piegādes atbilstību galamērķim.

Svarīgi! Reģistrējot informāciju par adresātu, ir jāieraksta saņēmēja pilns vārds un uzvārds, jo saskaņā ar "Noteikumiem par pasta pakalpojumu sniegšanu" pasta sūtījumi tiek nosūtīti pēc identifikācijas dokumentu uzrādīšanas.

Starptautisko sūtījumu reģistrācija

Lai izsniegtu aploksni Ukrainā, tas ir jāaizpilda tāpat kā vienkārša korespondences veidlapa Krievijas teritorijā.Visi ieraksti tiek veikti ukraiņu valodā ar obligātu valsts atkārtojumu krievu valodā.

Svarīgi! Vienīgā atšķirība starp aploksnes veidlapām sarakstei Krievijā un Ukrainā ir indekss. Ukrainā tiek izmantots piecu ciparu kodu zīmogs, bet Krievijā indekss sastāv no sešiem cipariem.

Kā pieteikties aploksnim uz vēstuli ārzemēs?

Nosūtot saraksti ar Baltkrieviju, Ukrainu un citām tuvējās ārzemēs esošajām valstīm, nav jābūt jautājumiem. Formu veidlapu noteikumi ir identiski, un ierakstus var izdarīt krievu valodā.Bet starptautisko pasta sūtījumu no Krievijas izstrādē pastāv šādi noteikumi:

• Adrese ir aizpildīta ar latīņu burtiem un arābu cipariem.
• Krievijas adrese adresātam tiek pilnībā atkārtota tādā pašā secībā kā Krievijas adresātam bez pārmutācijas un pārsūtīšanas. Ielu, reģionu un rajonu nosaukumi netiek tulkoti. Tie ir vienkārši rakstīti latīņu burtiem. Vienīgais ieteicamais tulkojums ir pilsētas nosaukuma tulkošana, piemēram, Maskava, nevis Moskva.
• Saņēmēja ārvalsts adrese jāievada arī latīņu burtiem un arābu cipariem. Adresāta adresi var rakstīt galamērķa valsts valodā ar nosacījumu, ka valsts nosaukums tiek dublikēts krievu valodā.

Svarīgi! Reģistrējot saņēmēja adresi, tiek ņemti vērā saņēmējvalsts nacionālie noteikumi un tradīcijas, piemēram, Anglijā un Īrijā, pirmo reizi norāda mājas numuru un ielas nosaukumu.

Ja mēs uzskatām angļu valodas saĦēmēja vispārējo shēmu, tas izskatās šādi:

1. Nosaukums( saĦēmēja nosaukums).
2. mājas numurs.
3. iela.
4. Dzīvokļa( biroja) numurs.
5. pilsēta.
6. indekss.
7. valsts.

Svarīgi! Tagad starp mājas numuru un ielas nosaukumu nav komatu. Visa adrese ir rakstīta bez komatu, beigās arī punkts nav noteikts.

Piemēram:

No: no Petrov Ivan Mihailovich

No: st. Uzvaras d.12 kvadrāts.213 Maskava Krievija, 112113, Maskava Krievija

Kam: Spencer Alessandro

Kam: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 ASV, ASV

uz satura rādītāju ↑

Drukāšana uz aploksnēm tiešsaistē

Korespondences veidlapu dizains ir atbildīgs un diezgan darbietilpīgs process, īpaši, ja jūs izsūtāt tūkstošiem sūtījumu.Šajā gadījumā ieteicams izmantot specializētu programmu aplīmēšanas drukāšanai. Piemēram, ērts un kvalitatīvs redaktors "Mail Envelopes" no AMS Software.

Lai izmantotu programmatūru aplokšņu drukāšanai, pietiek tikai lietotājam:

1. Ievadiet informāciju par sūtītāju un adresātu.
2. Izvēlieties vajadzīgā formāta veidni
3. Drukājiet gatavu aploksni.

Svarīgi! Programmai ir iebūvēta veidne, lai aizpildītu veidlapu, un visi lauki tiek automātiski ievadīti no datubāzes. Turklāt programmatūra ir aprīkota ar draudzīgu krievu valodas saskarni, kas nodrošina vieglu un ērtu darbu šajā programmā.

Biežāk sazināties savā starpā gan virtuālajā pasaulē, gan dzīvot. Mēs ceram, ka mūsu informācija palīdzēs jums izveidot saraksti ar tiem cilvēkiem, kuriem nav savas lapas internetā, bet viņi patiešām vēlas jūs dzirdēt. Priecājieties saviem radiniekiem un radiniekiem ar burtiem, kas rakstīti ar tavu roku, jo tādējādi jūs varat viņiem dot kādu sava dvēseles gabalu.