Kaip kreiptis dėl voko?

internetu šiandien virtualiame pasaulyje komunikacijos daugeliui tapo įprastas. Tai retai susitinka su asmeniu, neturinčiu socialinių tinklų puslapio. Bet kartais jūs norite gauti laišką ar kortelę, parašytą rankomis. Tačiau, nors skaitmeninės ir interaktyvios komunikacijos, daugelis žmonių tiesiog pamiršta, kaip papuošti voką, kad laiškas pasiekė paskirties vietą laiku. Nuo teisingos adreso informacijos rašybos daugeliu atžvilgių priklauso nuo pašto pristatymo greičio.Šiame straipsnyje mes jums parodysime, kaip atkreipti raidžių voką, nes šiandien, kai šalis įgyvendina automatizuotą laišką rūšiavimo technologijų korespondenciją, tai ypač svarbu.

į turinį ↑

Tipai vokų

pašto vokų galima įsigyti ne tik pašte, bet ir bet kokių kioskų periodiniuose leidiniuose, taip pat raštinės parduotuvėse. Daugelis žmonių dažnai randa įvairių formų, prieš pasirinkdami, kurį voką pirkti, kaip tinkamai jį užregistruoti.

Korespondencijos forma turi skirtingą paskirtį ir dydį.Yra šie elementų tipai:

• International paketas. Ant šio tipo voko spaudo atspausdintas( viršutiniame dešiniajame kampe).Prekinis ženklas yra įtrauktas į paketo kainą.
• Individualizuotas paketas. Ant antspaudo atspausdinamas ant voko.
• Tuščias vokas( be dygsnių ir antspaudų).
• Vokas su išspausdintais dygsniais. Pakuotės siuntimo antspaudus reikia nusipirkti atskirai ir klijuoti patys.

Be to, vokai yra kitokio dydžio, kad būtų patogiau užpildyti korespondenciją.Jei siunčiate dideles lenteles, dokumentus ar nestandartinių dydžių sveikinimo atvirukus, juos nereikia pridėti. Norėdami išsiųsti korespondenciją, reikia įsigyti tinkamo dydžio voką.Laivybos kaina nepasikeis, tačiau paketo kaina bus didesnė.

Nepriklausomai nuo voko dydžio ir jo tipo, užpildymo taisyklės lieka tokios pačios kaip ir bet kokioje korespondencijoje. Visų pirma informacija apie pakuotę turėtų būti užpildyta tvarkingai ir tam tikru seka.

Svarbu! Siunčiant korespondenciją pašto skyriuje visada galite pasikliauti esamu pildymo modeliu.

prie turinio lentelės ↑

Ką apvalkalas tuščias atrodys Rusijoje?

Tuščia paketas, kuriame korespondencija siunčiama per Rusijos Federacijos patvirtino formą ir apima šiuos duomenis:

1. informacija apie siuntėją.Įsikūręs viršutiniame kairiajame kampe ir užpildytas tokia tvarka:ir siuntėjo adresas, indeksas.
2. Informacija apie gavėją.Ji yra apatinėje dešinėje formos pusėje ir užpildyta tokia tvarka: pavadinimas, pašto adresas, indeksas.

Svarbu! Gavėjui ir siuntėjui pašto adreso rašymo tvarka yra identiška.

Korespondencijos vokas Rusijos teritorijoje pagamintas iš storo popieriaus, ant kurio formos, skirtos duomenims įvesti, spausdinami ryškiai juodais šriftais.

Svarbu! Rusijos Federacijoje draudžiama naudoti kitokias vokų formas, kurios nėra patvirtintos įstatymu. Rusijos paštu tokie paketai nebus siunčiami.

Užpildydami siuntimo formą, būtina laikytis šių taisyklių:

• adresas - tiek siuntėjas, tiek gavėjas turi būti parašytas įskaitomu rankraščiu. Geriau išspausdinti bloką raidėmis.
• . Leidžiamos pataisos, išbrauktos ar rašybos klaidos adreso rašmenimis.
• Draudžiama nešioti žodžius ir sutrumpinti teisinių bendrovių oficialius pavadinimus.
• Korespondencijos siuntimo į Rusijos Federaciją vokas turi būti pildomas rusų kalba. Siuntėjo ir gavėjo pašto perlaidų ir siuntinių adresai, gautų už vežimą per respublikos priklausančių Rusijos Federacijos, gali būti įtraukta į oficialią kalbą Respublikos, su sąlyga, kad jie sutampa rusų kalba.
• Siuntėjo ir gavėjo indeksas turi būti teisingai parašytas. Norėdami patikslinti informaciją apie teisingą rodyklės rašybą, reikia specialiu klasifikatoriumi, paskelbtu Rusijos pašto svetainėje.
• Rodyklė turėtų būti užpildyta specialia vieninga forma, kurios pavyzdį galima rasti bet kuriame pašto skyriuje.
• Stilizuoti indekso numeriai( kodo antspaudas) gali būti rašomi bet kokios spalvos rašalu, išskyrus raudoną, žalią ir geltoną.Priešingu atveju vežimas nebus leidžiamas.

Svarbu!"Russian Post" siekia pereiti prie automatinio indekso atpažinimo sistemų, todėl teisingai užpildytas kodo antspaudas keletą kartų sumažins korespondencijos pristatymo laiką.

į turinį ↑

Kaip kreiptis dėl laiško?

Siekiant pagreitinti korespondencijos tvarkymą ir sumažinti išsiuntimo laiką, būtina tinkamai išdėstyti voką.Sekite kitą formos užpildymo užsakymą.

Kaip užpildyti informaciją apie siuntėją?

Viršutiniame kairiajame kampe formos užpildyti siuntėjo informacija:

• The pirmąją eilutę - vardą ir pavardę siuntėjo( piliečiams), už juridinio asmens - visą arba trumpą vardą.Pavyzdžiui, Petrov Petrov Ivanovich, jei siuntėjas yra asmuo. Jei siuntėjas yra juridinis asmuo, jis gali būti sutrumpintas, pavyzdžiui, iš "Stilius" LLC.Visi duomenys parašyti genitive byloje.

Svarbu! Jei konkretus darbuotojas rašo laišką iš teisinės įmonės, arba vienas iš šios bendrovės struktūrinių padalinių rengia korespondenciją, tai būtina nurodyti šią informaciją.Pavyzdžiui: iš personalo skyriaus viršininko Ivanovo Fyodor Petrovič UAB "Stilius".

• Antrojoje formos eilutėje visas siuntėjo adresas užpildomas tokia tvarka:

• Gatvės pavadinimas( alėja, juostos).
• Namo numeris( pastatas).
• Buto numeris( biuras).
• Gyvenvietės pavadinimas( kaimas, miesto tipo gyvenvietė( miestas), miestas ir kt.).
• Teritorijos pavadinimas.
• Respublika, kraštas( kraštas, autonominis rajonas).
• Šalis pavadinimas.
• indeksas.

Svarbu! Pavyzdžiui:

Nuo: iš Privalov Sergey Igorevich

Nuo: st. Petrova 13 k.3 kv.35 kaimas Chernigivske Petrovsky rajone, Voronežo sritis, Rusija, 213457

Kaip užpildyti informaciją apie gavėją?

Apatiniame dešiniajame kampe visa informacija apie gavėją užpildoma. Visi duomenys užpildomi ta pačia eilute:

1. Pavardė, vardas, pavardė, giminė.
2. Gavėjo adresas: gatvė, namas, butas, miestas, rajonas, regionas, respublika( kraštas, autonominis rajonas), valstybė, indeksas.

Svarbu! Pavyzdžiui:

Kam: reklamos vadybininkas Kanyuka Igoris Sergeevich "Kolokolchik"

Kam: st.Мира д.15, оф.135, г. Красноярск, Rusija, 234567

Jei tikslus gavėjo adresas nėra žinomas, vietoje to reikia rašyti "pagal pareikalavimą".

Gavėjo indeksas užpildomas apatiniame kairiajame kampe. Naudokite vieningą formą, kad parašytumėte kodo antspaudą, kurio pavyzdys, kaip taisyklė, yra ant kiekvieno voko. Jei reikia, nurodykite adresato indeksą klasifikatoriuje Rusijos pašto svetainėje. Teisingas kodo antspaudo pildymas pagreitins korespondencijos pristatymo laiką.

Svarbu! Ant tuščių vokų be specialiai pažymėtų laukų formos registravimo tvarka išsaugoma.

Kaip kreiptis dėl 1 klasės paketo?

Pirmą kartą

klasės 1 korespondencija yra siunčiama dėl pačių trumpesnių vežimo sąlygų.Tokios korespondencijos kaina yra šiek tiek didesnė už registruotų laiškų siuntimo kainą.

Pirmos klasės pakuotės skiriamasis bruožas yra geltona juosta, esanti formos viduryje.1 klasės paketas užpildomas pagal tą patį šabloną, kaip tuščia forma. Visa informacija apie siuntėją ir adresatą tvarkoma taip pat, kaip įprastame voke su siuntimu Rusijoje.

Svarbu!1 klasės pakuotės svoris neturi viršyti 2,5 kg.

Kaip išleisti pasirinkto laiško voką?

Registruoto laiško registravimas su pranešimu vyksta taip pat, kaip paprasta korespondencija. Vienintelis skirtumas yra specialios pranešimo formos užpildymas, nurodantis informaciją apie siuntėją( iš vienos pusės) ir gavėją( iš kitos pusės).

Gavęs įregistruotą paštą, operatorius privalo išsiuntinėti siuntėjui patikrintą dainos numerį, kuriame jis gali būti stebimas. Kai tiekėjas pateikia pasirinktinį paketą, pasiuntininkas turi užtikrinti, kad gavėjo parašas yra šalia gavėjo duomenų.Tikslas su gavėjo parašu grąžinamas siuntėjui, kad patvirtintumėte susirašinėjimo pristatymą į paskirties vietą.

Svarbu! Registruojant informaciją apie adresatą, būtina užregistruoti visą gavėjo vardą ir pavardę, nes pagal "Pašto paslaugų teikimo taisykles" pašto siuntos išduodamos pateikus identifikavimo dokumentus.

Tarptautinių siuntų registravimas

Norėdami išduoti voką Ukrainoje, jį būtina užpildyti taip pat, kaip paprasta korespondencijos forma Rusijos teritorijoje. Visi įrašai yra padaryti ukrainiečių kalba, o privaloma pasikartojanti šalis rusų kalba.

Svarbu! Vienintelis skirtumas tarp vokų formų korespondencijai Rusijoje ir Ukrainoje yra indeksas. Ukrainoje naudojamas penkių skaitmenų kodas, o Rusijoje - rodyklėje yra šeši skaitmenys.

Kaip kreiptis dėl voko laiško užsienyje?

Siunčiant susirašinėjimą su Baltarusija, Ukraina ir kitomis artimiausių užsienio šalimis, neturėtų būti jokių klausimų.Formos dizaino taisyklės yra identiškos, o įrašai gali būti pateikti rusiškai. Tačiau tarptautinių pašto siuntų iš Rusijos dizainui taikomos tokios taisyklės:

• Adresas užpildomas lotyniškomis raidėmis ir arabišku skaitmenimis.
• Rusijos siuntėjo adresas yra visiškai pakartojamas toje pačioje eilutėje kaip ir Rusijos adresatas be jokių pakeitimų ir pervedimų.Gatvių, regionų ir rajonų pavadinimai nėra išversti. Jie tiesiog parašyti lotyniškais rašmenimis. Vienintelis rekomenduojamas vertimas yra miesto pavadinimo vertimas, pavyzdžiui, Maskva, o ne "Moskva".
• Gavėjo užsienio adresas taip pat turi būti įrašytas lotyniškais raidėmis ir arabiškais skaitmenimis. Leidžiama parašyti gavėjo adresą paskirties šalies kalba, jei valstybės pavadinimas yra dviem egzemplioriais rusų kalba.

Svarbu! Registruojant gavėjo adresą, atsižvelgiama į paskirties šalies nacionalines taisykles ir tradicijas, pavyzdžiui, Anglijoje ir Airijoje, pirmiausia nurodomas namo numeris ir gatvės pavadinimas.

Jei mes atsižvelgsime į bendrą anglų gavėjo schemą, tai atrodo taip:

1. vardas( gavėjo vardas).
2. Namo numeris.
3. gatvė.
4. Buto numeris( biuras).
5. Miestas.
6. indeksas.
7. šalis.

Svarbu! Dabar tarp namų numerio ir gatvės pavadinimo nėra kablelio. Visas adresas yra užrašytas be kablelių, o pabaigoje taškas taip pat nenustatytas.

Pavyzdžiui:

Nuo: nuo Petrov Ivano Michailovičiaus

Nuo: st. Pergalės d.12 kvadratas.213 Maskva Rusija, 112113, Maskva Rusija

Kam: Spencer Alessandro

Kam: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 JAV, JAV

prie turinio ↑

Spausdinti ant vokų internete

Korespondencijos formų dizainas yra atsakingas ir gana sudėtingas procesas, ypač jei siunčiate tūkstančius laiškų.Šiuo atveju rekomenduojama naudoti specializuotą vokų spausdinimo programą.Pavyzdžiui, patogus ir kokybiškas "Mail Envelopes" redaktorius iš AMS Software.

Norėdami naudoti programinę įrangą vokų spausdinimui, pakanka:

1. Įveskite informaciją apie siuntėją ir adresatą.
2. Pasirinkite norimo formato šabloną
3. Spausdinkite paruoštą voką.

Svarbu! Programa turi įmontuotą formą, užpildytą formą, ir visi laukai automatiškai įvesti iš duomenų bazės. Be to, programinėje įrangoje įrengta draugiška rusų kalbos sąsaja, kuri leidžia lengvai ir patogiai dirbti šioje programoje.

dažniau bendrauosi tarpusavyje tiek virtualiuoju pasauliu, tiek ir gyvena. Tikimės, kad mūsų informacija padės jums užmegzti korespondenciją su tais žmonėmis, kurie neturi savo puslapio internete, bet jie tikrai nori jus išgirsti. Džiaugiuosi savo giminaičiais ir artimaisiais, rašydami savo ranką, nes tokiu būdu jūs galite suteikti jiems savo sielos gabalėlį.