Biuro pirkimas yra būtinas, svarbus ir begalinis darbas. Kanceliarinių prekių asortimentas ir kokybė iš esmės lemia, kaip patogiai ir produktyviai dirbs jūsų kolegos. Į ką atkreipti dėmesį perkant raštinės reikmenis ir ką įtraukti į sąrašą?
Į ką atkreipti dėmesį renkantis
Kompiuteris biure - pagrindinis darbo įrankis. Tačiau organizuoti darbą sunku be tokių elementarių dalykų kaip skylmušiai, rišikliai ir žymekliai. Pavyzdžiui, jei tai buhalterija, planavimo skyrius ar pardavimo paslauga. Visi jie susiduria su didžiuliu kiekiu dokumentų, kuriuos reikia rūšiuoti ir paženklinti.
Rinkdamiesi biurą atkreipkite dėmesį į biuro specifiką ir jame dirbančių žmonių specialybę.
Svarbūs punktai:
Darbuotojų skaičius. Jei jų nepakanka, viskas paprasta: užsisakykite porą rašiklių visiems, o bendrus raštinės reikmenis - visiems. Pavyzdžiui, žirklės, klijai, žymekliai ir kt. Jei yra daug darbuotojų, pelningiau pirkti dideliais kiekiais.
Darbo specifika. Kartais neužtenka paprastų kanceliarinių prekių, tenka įsigyti specialių ir atkreipti dėmesį į gamintoją.
Tarkime, inžinieriai dabar daugiau piešia ir skaičiuoja kompiuteriu. Tačiau jiems reikalingi įvairaus minkštumo pieštukai, liniuotės ir piešimo popierius.
Ir puslapyje https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ inžinerijos ir apskaitos skaičiavimams Minske galite nusipirkti skaičiuotuvą.
Kitas dalykas - pieštukai ir popierius perkami dažnai, o skaičiavimo mašinos ir liniuotės - daug rečiau. Jei biure planuojami susitikimai ir mokymai, atkreipkite dėmesį į lentas, magnetus ir suvyniotą „Whatman“ popierių ant sienos.
Biuro kanceliarinių prekių sąrašo sudarymas
Prieš pirkdami parašykite paprastą taškų sąrašą, tai labai padeda. Tai gali apimti universalias pozicijas:
Biuro popierius. Pelningiau ir ekonomiškiau pirkti kelias klases: C - juodraščiams, B - vidinei korespondencijai, A - sutartims (ji yra aukščiausios kokybės).
Rašikliai, pieštukai, trintukai.
Korektorius, klijai, juosta, sąvaržėlės.
Dokumentų failai.
Tai kažkas, kas dažnai užsakoma. Kai kurių dalykų gali prireikti rečiau, pavyzdžiui:
žymekliai;
žirklės;
valdovai;
segikliai, skylių perforatoriai;
užrašų knygelės ir dienoraščiai;
rišikliai;
padėklai dokumentams.
Šį sąrašą galima padaryti pagrindinį. Jei perkate pirmą kartą, stebėkite darbuotojų darbą ir paklauskite, ko jiems šiuo metu trūksta. Rekomenduojame susirasti parduotuvę, kurioje būtų galima užsisakyti viską iš karto, tai iš karto sutrumpins apsipirkimo laiką.
