Come richiedere una busta?

Oggi, la comunicazione nel mondo virtuale è diventata comune per molti.È raro incontrare una persona che non ha una pagina nei social network. Ma a volte vuoi ottenere una lettera o una carta scritta a mano. Tuttavia, durante le tecnologie digitali e la comunicazione interattiva, molte persone hanno semplicemente dimenticato come creare una busta in modo che la lettera raggiungesse il destinatario in tempo utile. Dalla corretta ortografia dei dettagli dell'indirizzo in molti modi dipende dalla velocità di consegna della posta. Nell'articolo ti diremo come organizzare correttamente una busta di lettera, perché oggi, quando la Posta del Paese introduce tecnologie automatizzate per la corrispondenza di smistamento, questo è particolarmente importante.

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Tipi di buste postali

La busta postale può essere acquistata non solo nell'ufficio postale, ma anche in qualsiasi ufficio stampa periodico, così come nei negozi di articoli di cancelleria. Molte persone spesso mettono la varietà delle forme prima di scegliere quale busta acquistare, come registrarla correttamente.

Il modulo di corrispondenza ha uno scopo e una dimensione diversi. Ci sono i seguenti tipi di articoli: pacchetto internazionale

• .Su questo tipo di busta stampata( nell'angolo in alto a destra).Il marchio è incluso nel prezzo del pacchetto.
• Pacchetto personalizzato. Il timbro è stampato sulla busta.
• Busta vuota( senza punti e francobolli).
• Busta con punti stampati. I francobolli per l'invio del pacco devono essere acquistati separatamente e incollati singolarmente.

Inoltre, le buste hanno una dimensione diversa per la comodità della corrispondenza di tenuta. Se si inviano fogli di grandi dimensioni, documenti o biglietti di auguri di dimensioni non standard, non è necessario aggiungerli. Per inviare la corrispondenza, è sufficiente acquistare una busta di dimensioni adeguate. Il costo della spedizione non cambierà, ma il prezzo del pacchetto sarà più alto.

Indipendentemente dalle dimensioni della busta e dal suo tipo, le regole di riempimento rimangono le stesse per ogni corrispondenza. Prima di tutto, le informazioni sul pacchetto devono essere riempite ordinatamente e in una certa sequenza.

Importante! Quando si invia la corrispondenza presso l'ufficio postale, è sempre possibile fare affidamento sul modello di riempimento esistente.

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Che aspetto ha la busta vuota in Russia?

Il modulo di busta in cui viene inviata la corrispondenza all'interno della Federazione Russa ha un modulo approvato e include i seguenti requisiti:

1. Informazioni sul mittente. Situato nell'angolo in alto a sinistra e compilato nel seguente ordine:e l'indirizzo del mittente, l'indice.
2. Informazioni sul destinatario. Si trova nella parte in basso a destra del modulo e viene compilato nel seguente ordine: Nome, indirizzo postale, indice.

Importante! Per il destinatario e il mittente l'ordine di scrittura dell'indirizzo postale è identico.

La busta per la corrispondenza sul territorio della Russia è fatta di carta spessa, in cui i moduli per l'inserimento dei dati sono stampati in un carattere nero brillante.

Importante! Nella Federazione Russa è vietato utilizzare altre forme di buste non approvate dalla legge. Post russi tali pacchetti non saranno inviati.

Quando si compila il modulo di mailing è necessario rispettare le seguenti regole:

L'indirizzo

• - sia il mittente che il destinatario, devono essere scritti con una grafia leggibile.È meglio distinguere un blocco in stampatello.
• Non sono ammesse correzioni, barrature o errori di ortografia nell'ortografia dell'indirizzo.
• Non è permesso portare parole e abbreviare nomi ufficiali di società legali.
• Una busta per l'invio di corrispondenza alla Federazione Russa deve essere compilata in russo. Gli indirizzi del mittente e del destinatario degli ordini postali e delle spedizioni accettate per la spedizione all'interno delle repubbliche della Federazione Russa possono essere indicati nella lingua ufficiale della Repubblica a condizione che siano duplicati in russo.
• L'indice del mittente e del destinatario deve essere scritto correttamente. Per chiarire le informazioni sulla corretta ortografia dell'indice, è necessario in uno speciale classificatore pubblicato sul sito di posta russo.
• L'indice deve essere compilato da uno speciale modulo unificato, un campione del quale può essere trovato in qualsiasi ufficio postale.
• I numeri di indice stilizzati( timbro di codice) possono essere scritti con inchiostro di qualsiasi colore, ad eccezione di rosso, verde e giallo. Altrimenti, la spedizione non potrà essere ordinata.

Importante! La Russian Post cerca di passare a sistemi di riconoscimento automatico dell'indice, quindi un timbro di codice riempito correttamente ridurrà il tempo di consegna della corrispondenza all'indirizzo più volte.

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Come richiedere una lettera?

Al fine di accelerare l'elaborazione della corrispondenza e ridurre il tempo di spedizione, è necessario predisporre correttamente la busta. Segui l'ordine successivo di compilazione del modulo.

Come compilare le informazioni sul mittente?

Nell'angolo in alto a sinistra del modulo, inserire i dettagli del mittente:

• Nella prima riga - il nome completo del mittente( per il cittadino), per l'entità legale - nome completo o breve. Per esempio, Petrov Petrov Ivanovich, se il mittente è un individuo. Se il mittente è un'entità legale, può essere abbreviato, ad esempio, da LLC "Stile".Tutti i dati sono scritti nel caso genitivo.

Importante! Se un particolare dipendente scrive una lettera da una società legale, o una delle suddivisioni strutturali di questa società redige la corrispondenza, allora è necessario indicare questa informazione. Ad esempio: dal capo del dipartimento del personale Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Stile".

• Nella seconda riga del modulo l'indirizzo completo del mittente è compilato nel seguente ordine:

• Il nome della via( viale, corsia).
• Numero civico( edificio).
• Il numero dell'appartamento( ufficio).
• Il nome dell'insediamento( villaggio, insediamento di tipo urbano( città), città, ecc.).
• Nome dell'area.
• Repubblica, regione( krai, distretto autonomo).
• Nome del paese. Indice
• .

Importante! Ad esempio:

Da: da Privalov Sergey Igorevich

Da: st. Petrova 13 k.3 kv.35 villaggio Chernigivske Petrovsky distretto, regione Voronezh, Russia, 213457

Come inserire le informazioni sul destinatario?

Nell'angolo in basso a destra vengono riempite tutte le informazioni sul destinatario. Tutti i dati sono compilati nella stessa sequenza:

1. Cognome, nome del patronimico in caso dativo.
2. Indirizzo del destinatario: via, casa, appartamento, città, distretto, regione, repubblica( krai, distretto autonomo), stato, indice.

Importante! Ad esempio:

A: direttore pubblicitario Kanyuka Igor Sergeyevich "Kolokolchik"

A: st.Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Se l'indirizzo esatto del destinatario non è noto, allora è necessario scrivere "su richiesta".

L'indice del destinatario è inserito nell'angolo in basso a sinistra. Usa il modulo unificato per scrivere un timbro di codice, un campione del quale, di norma, è su ogni busta. Se necessario, specificare l'indice del destinatario nel classificatore sul sito di posta russo. Il corretto riempimento del timbro del codice velocizzerà i tempi di consegna della corrispondenza.

Importante! Sulle buste vuote senza campi appositamente contrassegnati viene salvato l'ordine di registrazione del modulo.

Come richiedere una busta di classe 1?

La corrispondenza

Classe 1 viene sempre inviata in primo luogo, a causa dei termini più brevi della spedizione stessa. Il prezzo di tale corrispondenza è leggermente superiore a quello impostato per l'invio di lettere raccomandate.

Una caratteristica distintiva del pacchetto di prima classe è la barra gialla situata al centro del modulo. L'inviluppo della classe 1 è compilato secondo lo stesso modello del modulo vuoto. Tutte le informazioni sul mittente e sul destinatario vengono elaborate nello stesso modo di una busta convenzionale con spedizione in Russia.

Importante! Il peso di un pacchetto di 1 classe non deve superare 2,5 kg.

Come emettere una busta di una lettera personalizzata?

La registrazione della posta raccomandata con notifica avviene allo stesso modo della semplice corrispondenza. L'unica differenza è la compilazione del modulo di notifica speciale, che indica le informazioni sul mittente( da un lato) e sul destinatario( dall'altro).

Quando si riceve la posta registrata, l'operatore è obbligato ad emettere un assegno al mittente con il numero di traccia visualizzato, lungo il quale può essere rintracciato. Quando consegna un pacco personalizzato al destinatario, il corriere deve assicurarsi che la firma del destinatario sia accanto ai dati del destinatario. Un foglio con la firma del destinatario viene restituito al mittente per confermare la consegna della corrispondenza alla destinazione.

Importante! Quando si registrano le informazioni sul destinatario, è necessario annotare il nome completo completo e il patronimico del destinatario, poiché in base alle "Regole per la fornitura di servizi postali", gli invii postali vengono inviati dopo la presentazione dei documenti di identificazione.

Registrazione delle partite internazionali

Per emettere una busta in Ucraina, è necessario riempirla come un semplice modulo per la corrispondenza sul territorio della Russia. Tutte le voci sono fatte in ucraino con la ripetizione obbligatoria del paese in russo.

Importante! L'unica differenza tra i moduli di busta per la corrispondenza in Russia e Ucraina è l'indice. In Ucraina viene utilizzato un codice a cinque cifre e in Russia l'indice contiene sei cifre.

Come richiedere una busta per una lettera all'estero?

Quando si invia la corrispondenza a Bielorussia, Ucraina e altri paesi del vicino estero, non ci dovrebbero essere domande. Le regole per la progettazione dei moduli sono identiche e le voci possono essere fatte in russo. Ma per la progettazione di articoli postali internazionali dalla Russia, esistono le seguenti regole:

• L'indirizzo è compilato con lettere latine e numeri arabi.
• L'indirizzo russo del mittente è completamente ripetuto nella stessa sequenza del destinatario russo senza permutazioni e trasferimenti. I nomi di strade, regioni e distretti non sono tradotti. Sono semplicemente scritti in lettere latine. L'unica traduzione raccomandata è la traduzione del nome della città, ad esempio, Mosca, e non Moskva.
• L'indirizzo straniero del destinatario deve essere inserito anche in caratteri latini e arabi.È consentito scrivere l'indirizzo del destinatario nella lingua del paese di destinazione, a condizione che il nome dello stato sia duplicato in russo.

Importante! Quando si registra l'indirizzo del destinatario, vengono presi in considerazione i regolamenti e le tradizioni nazionali del paese di destinazione, ad esempio, in Inghilterra e in Irlanda, il numero civico e quindi il nome della via vengono indicati per primi.

Se consideriamo lo schema generale per il destinatario inglese, appare come questo:

1. Name( nome del destinatario).Numero civico
2. .
3. Street.
4. Il numero dell'appartamento( ufficio).
5. City. Indice
6. .Paese
7. .

Importante! Ora non esiste una virgola tra il numero civico e il nome della via. L'intero indirizzo è scritto senza virgole, alla fine anche il punto non è impostato.

Per un esempio:

Da: da Petrov Ivan Mikhailovich

Da: st. Vittoria d.12 piazza.213 Mosca Russia, 112113, Mosca Russia

A: Spencer Alessandro

A: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 USA, USA

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Stampa su buste online

Il design delle forme di corrispondenza è un processo responsabile e piuttosto laborioso, soprattutto se si inviano migliaia di mailing. In questo caso, è consigliabile utilizzare un programma specializzato per la stampa di buste. Ad esempio, un editor conveniente e di qualità "Mail Envelopes" di AMS Software.

Per utilizzare il software per la stampa di buste, l'utente è sufficiente:

1. Immettere le informazioni sul mittente e sul destinatario.
2. Scegli il modello del formato richiesto
3. Busta pronta per la stampa.

Importante! Il programma include un modello incorporato per compilare il modulo e tutti i campi sono inseriti automaticamente dal database. Inoltre, il software è dotato di un'interfaccia amichevole in lingua russa, che fornisce un lavoro facile e comodo in questo programma.

Comunica tra loro più spesso nel mondo virtuale e dal vivo. Speriamo che le nostre informazioni ti aiutino a stabilire una corrispondenza con quelle persone che non hanno una propria pagina su Internet, ma vogliono davvero "ascoltarti".Felice dei tuoi parenti e parenti con lettere scritte dalla tua stessa mano, perché in questo modo puoi dare loro un pezzo della tua anima.