L'approvvigionamento di uffici è un lavoro necessario, importante e senza fine. La gamma e la qualità della cancelleria determinano in gran parte quanto lavoreranno i tuoi colleghi in modo confortevole e produttivo. Cosa cercare quando si acquista cancelleria e cosa includere nell'elenco?
Cosa cercare quando si sceglie
Computer in ufficio - il principale strumento di lavoro. Ma organizzare il lavoro è difficile senza cose basilari come perforatrice, raccoglitori e pennarelli. Ad esempio, se si tratta di contabilità, reparto di pianificazione o servizio di vendita. Hanno tutti a che fare con un'enorme quantità di documenti che devono essere ordinati ed etichettati.
Quando si sceglie un ufficio, prestare attenzione alle specificità dell'ufficio e alla specialità delle persone che vi lavorano.
Punti importanti:
Il numero dei dipendenti. Se non ce ne sono abbastanza, tutto è semplice: ordina un paio di penne per tutti e cancelleria generale per tutti. Ad esempio, forbici, colla, pennarelli, ecc. Se ci sono molti dipendenti, è più redditizio acquistare all'ingrosso.
Specifiche del lavoro. A volte la cancelleria ordinaria non è sufficiente, devi acquistarne di speciali e prestare attenzione al produttore.
Diciamo che gli ingegneri ora disegnano e calcolano di più su un computer. Tuttavia, hanno bisogno di buone matite di varia morbidezza, righelli e carta da disegno.
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Un'altra cosa è che matite e carta vengono comprate spesso, mentre macchine calcolatrici e righelli sono molto meno comuni. Se ci sono riunioni di pianificazione e formazione in ufficio, presta attenzione alle lavagne bianche, ai magneti e alla carta Whatman arrotolata sul muro.
Fare un elenco di cancelleria per ufficio
Scrivi un semplice elenco puntato prima di acquistare, aiuta molto. Può includere posizioni universali:
Carta da ufficio. È più redditizio ed economico acquistare diverse classi: C - per bozze, B - per corrispondenza interna, A - per contratti (è della massima qualità).
Penne, matite, gomme.
Correttore di bozze, colla, nastro adesivo, graffette.
File per documenti.
Questo è qualcosa che viene ordinato frequentemente. Alcune cose potrebbero essere necessarie meno spesso, ad esempio:
marcatori;
forbici;
governanti;
cucitrici, perforatrici;
quaderni e diari;
leganti;
vassoi per documenti.
Questo elenco può essere reso di base. Se è la prima volta che acquisti, osserva il lavoro dei dipendenti e chiedi cosa si perdono in questo momento. Ti consigliamo di trovare un negozio dove puoi ordinare tutto in una volta, questo ridurrà immediatamente i tempi per lo shopping.