Comment postuler pour une enveloppe?

Aujourd'hui, la communication dans le monde virtuel est devenue courante pour beaucoup. Il est rare de rencontrer une personne qui n'a pas de page dans les réseaux sociaux. Mais parfois, vous voulez obtenir une lettre ou une carte écrite à la main. Cependant, pendant les technologies numériques et la communication interactive, beaucoup de gens ont juste oublié comment organiser une enveloppe pour que la lettre atteigne le destinataire à temps. De l'orthographe correcte des détails de l'adresse de plusieurs façons dépend de la rapidité de la livraison du courrier. Dans l'article, nous vous dirons comment organiser correctement une enveloppe de lettre, car aujourd'hui, lorsque la poste du pays introduit des technologies automatisées pour trier la correspondance, ceci est particulièrement important.

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Types d'enveloppes

enveloppe postale peuvent être achetés non seulement dans le bureau de poste, mais aussi à tous les périodiques de kiosque, ainsi que dans les magasins de papeterie. Beaucoup de gens met souvent la variété des formes avant de choisir quelle enveloppe acheter, comment l'enregistrer correctement.

Le formulaire de correspondance a un but et une taille différents. Il existe les types d'éléments suivants:

• Package international. Sur ce type de timbre d'enveloppe imprimé( dans le coin supérieur droit).La marque est incluse dans le prix du package.
• Paquet personnalisé.Le timbre est imprimé sur l'enveloppe.
• Enveloppe vide( sans points de suture et tampons).
• Enveloppe avec des points imprimés. Les timbres d'envoi du colis doivent être achetés séparément et collés de leur propre chef.

En outre, les enveloppes ont une taille différente pour la commodité de la correspondance de scellement. Si vous envoyez de grandes feuilles, des documents ou des cartes de vœux de tailles non standard, vous n'avez pas besoin de les ajouter. Pour envoyer de la correspondance, il vous suffit d'acheter une enveloppe de taille appropriée. Le coût d'expédition ne changera pas, mais le prix du paquet sera plus élevé.

Indépendamment de la taille de l'enveloppe et de son type, les règles de remplissage restent les mêmes pour toute correspondance. Tout d'abord, les informations sur l'emballage doivent être remplis soigneusement et dans un certain ordre.

Important! Lorsque vous envoyez de la correspondance au bureau de poste, vous pouvez toujours compter sur le modèle de remplissage existant.

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À quoi ressemble l'enveloppe vide en Russie?

Le formulaire d'enveloppe dans lequel la correspondance est envoyée dans la Fédération de Russie a un formulaire approuvé et comprend les conditions suivantes:

1. Informations sur l'expéditeur. Situé dans le coin supérieur gauche et rempli dans l'ordre suivant:et l'adresse de l'expéditeur, l'index.
2. Informations sur le destinataire. Il est situé dans la partie inférieure droite du formulaire et est rempli dans l'ordre suivant: Nom, adresse postale, index.

Important! Pour le destinataire et l'expéditeur, l'ordre d'écriture de l'adresse postale est identique.

L'enveloppe pour la correspondance sur le territoire de la Russie est faite de papier épais, sur lequel les formes pour entrer les données sont imprimées dans une police noire brillante.

Important! En Fédération de Russie, il est interdit d'utiliser d'autres formes d'enveloppes qui ne sont pas approuvées par la loi. Post russe de tels paquets ne seront pas envoyés.

Lorsque vous remplissez le formulaire d'envoi, il est nécessaire de respecter les règles suivantes:

L'adresse

• - à la fois l'expéditeur et le destinataire, doit être écrite avec une écriture lisible. Il est préférable de faire un bloc en lettres majuscules.
• Aucune correction, barré ou faute d'orthographe dans l'orthographe de l'adresse n'est autorisé.
• Il est interdit de porter des mots et d'abréger les noms officiels des sociétés légales.
• Une enveloppe pour l'envoi de correspondance à la Fédération de Russie doit être complétée en russe. Les adresses de l'expéditeur et du destinataire des commandes postales et des envois acceptés pour expédition dans les républiques de la Fédération de Russie peuvent être indiquées dans la langue officielle de la République à condition qu'elles soient reproduites en russe.
• L'index de l'expéditeur et du destinataire doit être écrit correctement. Pour clarifier les informations sur l'orthographe correcte de l'index, il est nécessaire dans un classificateur spécial affiché sur le site de courrier russe.
• L'index devrait être rempli par un formulaire spécial unifié, dont un échantillon peut être trouvé dans n'importe quel bureau de poste.
• Les numéros d'index stylisés( code) peuvent être écrits à l'encre de n'importe quelle couleur, sauf pour le rouge, le vert et le jaune. Sinon, l'envoi ne pourra pas être trié.

Important! La poste russe cherche à passer à des systèmes de reconnaissance d'index automatisés, de sorte qu'un timbre de code correctement rempli réduira plusieurs fois le délai de remise de la correspondance à l'adresse.

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Comment postuler pour une lettre?

Afin d'accélérer le traitement de la correspondance et de réduire le temps d'expédition, il est nécessaire de bien organiser l'enveloppe. Suivez la prochaine commande de remplissage dans le formulaire.

Comment remplir les informations sur l'expéditeur?

Dans le coin supérieur gauche du remplissage de formulaire dans les informations de l'expéditeur:

• La première ligne - le nom complet de l'expéditeur( pour les citoyens), pour une personne morale - nom complet ou court. Par exemple, Petrov Petrov Ivanovich, si l'expéditeur est un individu. Si l'expéditeur est une entité légale, il peut être abrégé, par exemple, de LLC "Style".Toutes les données sont écrites dans le cas génitif.

Important! Si un employé particulier écrit une lettre d'une société juridique, ou l'une des subdivisions structurelles de cette entreprise rédige une correspondance, alors il est nécessaire d'indiquer cette information. Par exemple: de la tête du département du personnel Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Style".

• Dans la deuxième ligne du formulaire, l'adresse complète de l'expéditeur est renseignée dans l'ordre suivant:

• Le nom de la rue( avenue, voie).
• Numéro de maison( bâtiment).
• Le numéro de l'appartement( bureau).
• Nom de l'établissement( village, agglomération de type urbain( ville), ville, etc.).
• Nom de la zone.
• République, région( krai, district autonome).
• Nom du pays.
• Index.

Important! Par exemple:

De: De Privalov Sergey Igorevich

De: st. Petrova 13 k.3 kv.35 village Chernigivske Petrovsky district, région de Voronezh, Russie, 213457

Comment remplir les informations sur le destinataire?

Dans le coin inférieur droit, toutes les informations sur le destinataire sont renseignées. Toutes les données sont renseignées dans la même séquence:

1. Nom, prénom du patronyme dans le cas datif.
2. Adresse du destinataire: rue, maison, appartement, ville, district, région, république( krai, district autonome), état, index.

Important! Par exemple:

A: directeur de la publicité Kanyuka Igor Sergeyevich "Kolokolchik"

A: st. Mira D.15 of.135 Krasnoyarsk, Russie, 234567

Si vous connaissez l'adresse exacte du destinataire, au lieu, il est nécessaire d'écrire « à la demande ».

L'index du destinataire est rempli dans le coin inférieur gauche. Utilisez le formulaire unifié pour écrire un code, dont un échantillon se trouve généralement sur chaque enveloppe. Si nécessaire, spécifiez l'index du destinataire dans le classificateur sur le site de courrier russe. Le remplissage correct du timbre code accélérera le délai de livraison de la correspondance.

Important! Sur les enveloppes vides sans champs spécialement marqués, l'ordre d'enregistrement du formulaire est sauvegardé.

Comment postuler pour une enveloppe de classe 1?

La correspondance de classe 1 est toujours envoyée en premier lieu, en raison des termes plus courts de l'envoi lui-même. Le prix d'une telle correspondance est légèrement supérieur à celui fixé pour l'envoi de lettres recommandées.

Une caractéristique distinctive de l'emballage de première classe est la barre jaune située au milieu du formulaire. L'enveloppe de la classe 1 est remplie selon le même modèle que le formulaire vierge. Toutes les informations concernant l'expéditeur et le destinataire sont traitées de la même manière que dans une enveloppe conventionnelle avec envoi en Russie.

Important! Le poids d'un paquet de 1 classe ne doit pas dépasser 2,5 kg.

Comment émettre une enveloppe d'une lettre personnalisée?

L'enregistrement du courrier recommandé avec notification se produit de la même manière que la simple correspondance. La seule différence est le remplissage du formulaire de notification spécial, qui indique des informations sur l'expéditeur( d'une part), et le destinataire( d'autre part).

Lors de la réception de courrier recommandé, l'opérateur est tenu d'émettre un chèque à l'expéditeur avec le numéro de piste affiché, le long duquel il peut être suivi. Lors de la livraison d'un colis personnalisé au destinataire, le courrier doit s'assurer que la signature du destinataire est à côté des données du destinataire. Une feuille avec la signature du destinataire est renvoyée à l'expéditeur pour confirmer la livraison de la correspondance à la destination.

Important! Lors de l'enregistrement d'informations sur le destinataire, il est nécessaire d'enregistrer le nom complet et le patronyme du destinataire, étant donné que, selon les «Règles pour la prestation des services postaux», les envois postaux sont délivrés après la présentation des documents d'identification.

Enregistrement des envois internationaux

Pour émettre une enveloppe en Ukraine, il est nécessaire de le remplir de la même manière qu'un simple formulaire pour la correspondance sur le territoire de la Russie. Toutes les entrées sont faites en ukrainien avec la répétition obligatoire du pays en russe.

Important! La seule différence entre les formes de l'enveloppe pour la correspondance en Russie et en Ukraine est l'indice. En Ukraine, un code à cinq chiffres est utilisé, et en Russie - l'index contient six chiffres.

Comment demander une enveloppe pour une lettre à l'étranger?

Lors de l'envoi de correspondance à la Biélorussie, l'Ukraine et d'autres pays de l'étranger proche, il ne devrait y avoir aucune question. Les règles pour la conception des formulaires sont identiques, et les entrées peuvent être faites en russe. Mais pour la conception des envois postaux internationaux en provenance de Russie, les règles suivantes existent:

• L'adresse est complétée par des lettres latines et des chiffres arabes.
• L'adresse russe de l'expéditeur est complètement répétée dans la même séquence que pour le destinataire russe sans permutation ni transfert. Les noms des rues, des régions et des districts ne sont pas traduits. Ils sont simplement écrits en lettres latines. La seule traduction recommandée est la traduction du nom de la ville, par exemple, Moscou, et non Moskva.
• L'adresse étrangère du destinataire doit également être indiquée en lettres latines et en chiffres arabes. Il est permis d'écrire l'adresse du destinataire dans la langue du pays de destination, à condition que le nom de l'État soit reproduit en russe.

Important! Lors de l'enregistrement de l'adresse du destinataire, les réglementations nationales et les traditions du pays de destination sont prises en compte, par exemple, en Angleterre et en Irlande, le numéro de la maison et ensuite le nom de la rue sont d'abord indiqués.

Si nous considérons le schéma général pour le destinataire anglais, il ressemble à ceci:

1. Nom( nom du destinataire).
2. Numéro de la maison.
3. Rue.
4. Le numéro de l'appartement( bureau).
5. Ville.
6. Index.
7. Pays.

Important! Maintenant, il n'y a pas de virgule entre le numéro de la maison et le nom de la rue. L'adresse entière est écrite sans virgule, à la fin le point n'est pas non plus défini.

Pour un exemple:

De: de Petrov Ivan Mikhailovich

De: st. Victoire d.12 place.213 Moscou Russie, 112113, Moscou Russie

A: Spencer Alessandro

A: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 USA, USA

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Impression sur enveloppes en ligne

La conception de formulaires de correspondance est un processus responsable et plutôt laborieux, surtout si vous envoyez des milliers de mailings. Dans ce cas, il est conseillé d'utiliser un programme spécialisé pour imprimer des enveloppes. Par exemple, un éditeur pratique et de qualité "Mail Envelopes" d'AMS Software.

Pour utiliser le logiciel d'impression d'enveloppes, l'utilisateur doit:

1. Entrer des informations sur l'expéditeur et le destinataire.
2. Choisissez le modèle du format requis
3. Enveloppe prête à imprimer.

Important! Le programme comprend un modèle intégré pour remplir le formulaire et tous les champs sont entrés automatiquement à partir de la base de données. En outre, le logiciel est équipé d'une interface conviviale en langue russe, ce qui permet un travail facile et confortable dans ce programme.

Communiquez les uns avec les autres plus souvent dans le monde virtuel et en direct. Nous espérons que nos informations vous aideront à établir une correspondance avec les personnes qui n'ont pas leur propre page sur Internet, mais elles veulent vraiment "vous entendre".Contentez-vous de vos parents et de vos proches avec des lettres écrites de votre propre main, car de cette façon vous pouvez leur donner un morceau de votre âme.