Comment numériser correctement des documents vers un ordinateur à l'aide d'une imprimante

Quels appareils prennent en charge cette fonction

Dans le monde moderne, pour obtenir une photocopie, il n'est pas du tout nécessaire de passer son temps à chercher des firmes ou des entreprises offrant un tel service. Tout peut être fait à la maison avec le matériel approprié. Une classe distincte d'appareils offrant des capacités de numérisation ou de copie est appelée MFP ou appareils multifonctionnels. C'est une technique qui a trois possibilités à la fois - une imprimante, un scanner et un copieur.

POUR TON INFORMATION!

Il existe une grande variété de telles machines sur le marché, qui diffèrent par leur taille, leur vitesse de fonctionnement, leur capacité à imprimer en couleur et la présence d'options supplémentaires. Le coût est fixé en fonction de la classe de l'appareil et de sa fonctionnalité.

Si l'on considère les capacités des appareils d'impression ou de numérisation modernes, il est plus difficile de trouver ceux qui n'ont pas la fonction de photocopie. En règle générale, ce sont les imprimantes les plus simples, dotées uniquement de la possibilité d'imprimer du texte ou des images.

Avant d'acheter, vous devez lire attentivement les instructions ou consulter le vendeur pour déterminer la disponibilité de la fonction requise. De plus, vous ne pouvez souvent comprendre le but de l'appareil que par son apparence. Une imprimante conventionnelle utilisée pour l'impression a un bac à papier et la sortie de la feuille finie est en haut.

Les MFP sont de grande taille, car il y a plusieurs bacs et des mécanismes supplémentaires pour numériser et imprimer à l'intérieur à la fois. En règle générale, la surface de numérisation en forme de bloc de verre est sur le dessus et recouverte d'un couvercle en plastique, qui est souvent amovible pour faciliter la photocopie de matériaux volumineux. De plus, le dispositif multifonctionnel peut être doté de plusieurs bacs pour le chargement du papier et la sortie des produits finis.

Comment choisir un MFP bon marché et fiable pour un usage domestique: évaluation des modèles populaires.Dans une publication spéciale de notre portail, nous vous expliquerons en détail comment choisir un MFP. Vous apprendrez ce qu'est un MFP, à quoi il sert, les types de MFP à usage domestique et les principaux paramètres techniques des MFP.

Travail préparatoire

Avant de lancer la numérisation ou même une simple impression, l'appareil nécessite des étapes préparatoires. Comment faire une photocopie sur une imprimante ?

Les premières étapes sont effectuées dans un ordre précis :

1. Connecter le MFP à un ordinateur ou vérifier si la connexion est correcte. Il est nécessaire de connecter le périphérique d'impression via le port USB. Les technologies modernes appelées Plug and Play vous permettent de vous connecter sans avoir à redémarrer Windows.
   

   

2. L'étape suivante consiste à brancher l'appareil ou à appuyer sur le bouton d'alimentation du boîtier.
3. Si la connexion est établie pour la première fois, alors au préalable pour le bon fonctionnement de l'appareil, vous devrez installer les pilotes. Malgré le fait que le système d'exploitation détermine dans la plupart des cas indépendamment quel logiciel le logiciel doit être installé pour un modèle spécifique, le plus souvent des kits courants sont installés Conducteurs. Cela menace que certaines fonctions importantes peuvent ne pas fonctionner correctement.
   

   

4. S'il n'y a pas de disque, vous pouvez télécharger les pilotes directement depuis le site officiel du fabricant. En règle générale, pour obtenir le logiciel dont vous avez besoin, vous devrez entrer le nom complet du modèle et sélectionner le fichier d'installation approprié à télécharger.

IMPORTANT!

Très souvent, les fabricants ne complètent pas l'appareil avec un câble pour connecter un MFP à un ordinateur. Par conséquent, vous devriez être perplexe à l'avance avec ce problème et acheter un cordon ou clarifier l'exhaustivité.

Une fois le processus d'installation terminé, le système d'exploitation reconnaîtra le périphérique nouvellement connecté, qui sera affiché dans la section appropriée de l'explorateur (le dossier "Imprimantes et télécopieurs"). Le nom complet de l'appareil est le plus souvent utilisé comme nom, y compris un index alphabétique ou numérique. Après avoir installé l'appareil, il est nécessaire de déterminer à travers quel produit logiciel le processus d'interaction entre le système d'exploitation et le MFP sera effectué. Vous pouvez simplement utiliser les outils intégrés du système d'exploitation, dont les fonctionnalités sont limitées. S'il y a une question sur la façon de photocopier correctement sur une imprimante et d'obtenir des copies numérisées parfaites de documents ou fichiers graphiques, il est préférable d'envisager d'utiliser un logiciel tiers spécialement conçu pour analyse.

POUR TON INFORMATION!

Chaque MFP est livrée avec un CD ou une clé USB, qui contient le logiciel nécessaire du fabricant, spécialement développé pour un périphérique d'impression spécifique.

Comment connecter une imprimante à un ordinateur portable: une analyse des méthodes populaires sur différents systèmes d'exploitation.Dans une publication spéciale de notre portail, nous vous expliquerons en détail comment connecter une imprimante à un ordinateur portable. Vous apprendrez les méthodes de connexion de base, les méthodes d'installation du logiciel et suivrez les instructions de connexion pour les modèles de différents fabricants.

Comment numériser des documents vers un ordinateur via un scanner

Pour commencer à numériser les documents ou les photos requis, vous devez d'abord configurer l'appareil. De plus, la question de savoir comment effectuer une numérisation vers un ordinateur à partir d'une imprimante implique l'utilisation de "l'Assistant pour travailler avec un scanner", qui est disponible dans le système d'exploitation. La séquence d'étapes pour une numérisation simple et l'enregistrement du fichier sur le disque dur du PC est la suivante:

1. Allumez l'appareil et vérifiez la propreté de la surface vitrée sous le capot supérieur.
   

   

2. Ensuite, vous devez mettre le texte ou la photo que vous souhaitez numériser, face vers le bas, en respectant les marqueurs de dimension appliqués sur les bords de la zone de numérisation.
3. Ferme la couverture.
4. L'étape suivante consiste à accéder au "Panneau de configuration" et à sélectionner l'élément "Matériel et son".
5. Ensuite, l'utilisateur doit accéder à l'élément "Périphériques et imprimantes".
6. Après avoir trouvé votre appareil, vous devez appuyer sur le bouton droit de la souris jusqu'à ce que le menu contextuel apparaisse, où vous devez sélectionner l'élément "Démarrer l'analyse".
7. Ensuite, vous pouvez sélectionner les options que vous souhaitez et cliquer sur "Aperçu".
8. Une fenêtre s'ouvrira avec un aperçu du document numérisé. Ici, vous pouvez ajuster les dimensions en faisant glisser les bordures ou en sélectionnant les paramètres de qualité d'image. Si l'utilisateur est satisfait de tout, l'étape suivante consiste à cliquer sur le bouton "Scan".
9. En quelques secondes seulement, l'appareil exécute la procédure de numérisation, après quoi le fichier peut être enregistré sur un ordinateur ou immédiatement envoyé pour impression.

Fonctionnalités de copie d'informations textuelles

Lors de la numérisation de documents, cela est particulièrement vrai pour les papiers personnels (passeport, certificats ou déclarations), une copie de haute qualité est requise afin que tous les signes, lettres et chiffres restent lisible. Ensuite, suivez les étapes :

1. Retirez le document des couvertures ou des dossiers de fichiers qui pourraient interférer avec la numérisation.
2. Il est recommandé de définir des « nuances de gris » dans les paramètres de l'appareil et de définir la résolution optimale à 300 dpi.
3. Placez le document sur la surface du scanner et fermez bien le couvercle.
4. Assurez-vous d'activer l'aperçu pour avoir une idée du résultat de l'analyse et vérifier les détails.
5. Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton "Scan" et vérifier l'image résultante.
6. Enregistrez le fichier sur votre disque dur. Il est conseillé d'enregistrer aux formats .tiff ou .bmp, qui véhiculent mieux les images monochromes.

Comment numériser une photo vers un ordinateur via une imprimante

Les instructions sur la fabrication d'un scanner photo sur une imprimante ne sont pratiquement pas différentes d'un schéma similaire pour les documents texte.

IMPORTANT!

Avant de placer des photos sur la surface de numérisation, assurez-vous qu'elles sont exemptes de taches, de poussière ou de saleté.

L'algorithme des actions sera le suivant :

1. Connectez le MFP au PC et allumez-le.
2. Posez l'image face vers le bas.
3. Il est conseillé d'utiliser un logiciel spécial lors de la numérisation d'une image photographique, ce qui vous permet de faire des ajustements.
4. Lors du réglage de la résolution, il est recommandé d'utiliser les paramètres de qualité maximale.
5. Pendant la numérisation, ne modifiez pas les paramètres et n'ouvrez pas le couvercle pour éviter toute distorsion.
6. La copie numérisée terminée peut être enregistrée sur un ordinateur personnel dans n'importe quel format pratique.
7. De plus, il sera utile d'utiliser un éditeur graphique, qui a plus de fonctionnalités que le programme intégré du scanner lui-même ou l'application du système d'exploitation.

Fonctionnalités du logiciel de numérisation de documents

Comment numériser un document dans Word

Pour obtenir un document texte basé sur une image numérisée, il faut deux étapes: l'obtention effective d'une copie scannée et sa reconnaissance ultérieure au moyen d'un programmes. Le processus de balayage se déroule selon l'algorithme décrit ci-dessus. La seule recommandation serait de définir la résolution maximale disponible - 400-600 dpi, ce qui facilitera la procédure de reconnaissance.

L'étape la plus importante pour obtenir un document texte basé sur une image numérisée est la reconnaissance d'image. Cela se fait sans l'intervention d'un copieur.

À des fins de reconnaissance, vous pouvez utiliser des programmes tels que Adobe FineReader (payant) ou FineReader (gratuit) ou trouvez un service en ligne approprié qui offre des capacités de reconnaissance complètes est libre.

Les étapes générales de la reconnaissance sont les suivantes :

1. Lancement du programme.
2. Chargement d'une image dedans.
3. Déterminez la partie du document que vous souhaitez reconnaître.
4. Définissez le type de données qui seront reçues à la sortie.
5. Appuyez sur le bouton "Reconnaître", qui peut avoir une conception externe différente selon l'application.
6. Enregistrez le document reçu au format .doc ou .docx.

La dernière étape sera d'ouvrir le fichier enregistré dans Word et de faire des ajustements, car même le logiciel OCR payant le plus cher peut violer mise en page.

D'AILLEURS!

Microsoft Office, à partir de la version 2013, a une fonction intégrée pour reconnaître et éditer les fichiers .pdf. Cela simplifie le processus de travail avec des documents qui ont été numérisés via le MFP.

Comment numériser un document pdf

Les documents au format pdf se retrouvent de plus en plus dans le workflow. Cela est dû aux larges possibilités que présente cette méthode de stockage des données. Le document PDF peut contenir des images en couleur, des diagrammes de texte et des commentaires. De plus, avec une sauvegarde appropriée et la présence d'un logiciel spécial, ces fichiers peuvent être modifiés.

Le processus de numérisation d'un document ou d'une photo pour produire un fichier pdf final n'est pas différent d'une simple procédure de copie. La seule différence réside dans la définition du format de sortie dans les paramètres. Pendant le processus de numérisation, l'utilisateur peut définir la résolution, donner un nom au fichier final et écrire le chemin d'enregistrement.

Fonctionnalités de travail avec des modèles spécifiques de MFP sur l'exemple de Canon et HP

Comment numériser vers un ordinateur à l'aide d'une imprimante Canon

Pour numériser des documents en utilisant la technologie de cette marque bien connue et leader reconnu dans la production de périphériques d'impression, la première étape consiste à installer les bons pilotes. Ils sont situés sur le disque inclus dans le kit. En outre, le site officiel contient une archive exhaustive des fichiers d'installation pour l'installation de logiciels pour tous les modèles.

Pour faire une copie à l'aide d'un scanner Canon, vous avez besoin de :

1. Ouvrez le couvercle.
2. Placez un document ou une photo face vers le bas.
3. Appuyez sur le bouton "Scan" ou "Démarrer" sur l'appareil lui-même.
4. Mangez une copie du bac de sortie.

La numérisation à l'aide d'un PC s'effectue à l'aide de l'« Assistant de numérisation » du système d'exploitation ou à l'aide d'un utilitaire propriétaire Canon MF Toolbox, qui offre un large éventail de fonctions utiles pour la copie, la numérisation et même l'édition Images.

Comment numériser vers un ordinateur via une imprimante HP

Une entreprise concurrente de Canon sur le marché de l'impression. Pour travailler avec un copieur ou un scanner, vous devez installer le pilote approprié, qui peut être attaché en tant que disque ou téléchargé à partir du site officiel. De plus, pour plus de commodité, l'utilisateur peut installer l'utilitaire propriétaire du scanner HP. Cette fonctionnalité est intégrée à tous les pilotes publiés après 2011. Il contient un grand nombre de paramètres de scanner. Le processus de numérisation lui-même est lancé dans l'application qui s'ouvre après avoir sélectionné l'élément "Scan document ou photo".

En outre, pour les modèles d'appareils commercialisés après 2010, l'application HP Solution Center est disponible pour en ligne, démarrer les tâches de numérisation, modifier les paramètres, enregistrer les numérisations reçues dans divers formatage.

POUR TON INFORMATION!

Avec HP Solution Center, l'utilisateur peut automatiquement joindre des documents numérisés à un courrier électronique. Cette fonctionnalité est disponible par défaut pour Microsoft Outlook, Live Mail et Mozilla Thunderbird. Si vous utilisez d'autres clients de messagerie, vous devez configurer un compte local.

Problèmes liés au fonctionnement du MFP

Pourquoi l'imprimante ne numérise pas le document vers l'ordinateur

Plusieurs raisons expliquent l'impossibilité de numériser des documents à l'aide d'un MFP ou d'un scanner :

1. Le programme ne répond pas. Dans ce cas, la solution est de redémarrer l'appareil. Si l'activation / désactivation habituelle ne vous aide pas, vous devez éteindre l'appareil pendant 60 secondes et le rallumer.
2. Erreur. Parfois, l'appareil peut rencontrer des erreurs qui ont leur propre code. Il peut être envoyé au support technique pour obtenir des informations de dépannage complètes.
   

   

3. Il y a beaucoup de documents dans la file d'attente. Parfois, lorsqu'il y a de nombreux fichiers à exécuter dans la file d'attente d'impression, le MFP peut ralentir et ne pas terminer la tâche. Pour l'éliminer, il vous suffit d'attendre la fin des processus en cours ou de les arrêter de force en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant "Terminer la tâche".
4. Problèmes de pilote. Si le pilote de périphérique a planté, vous devrez le réinstaller.

Pourquoi l'imprimante numérise-t-elle mais n'imprime-t-elle pas depuis l'ordinateur

Les raisons de ne pas imprimer ne sont pas dues à des problèmes de scanner, mais à cause de problèmes avec l'imprimante elle-même. Cela peut arriver :

1. Si le périphérique actuel n'est pas installé ou configuré correctement.
2. En cas de "plantage" du pilote d'imprimante.
3. En cas de problème avec la cartouche ou le système d'alimentation en encre continue.
4. En cas de panne matérielle de l'unité d'impression elle-même.

Le dernier problème ne peut être éliminé qu'en contactant un service spécialisé pour les réparations.

Des instructions vidéo pour numériser des documents à l'aide du MFP sont présentées dans la vidéo :