L'approvisionnement de bureau est un travail nécessaire, important et sans fin. La gamme et la qualité de la papeterie déterminent en grande partie le confort et la productivité de vos collègues. Que rechercher lors de l'achat de papeterie et quoi inclure dans la liste ?
Que rechercher lors du choix
Ordinateur au bureau - le principal outil de travail. Mais organiser le travail est difficile sans des éléments aussi fondamentaux que perforatrice, classeurs et marqueurs. Par exemple, s'il s'agit d'un service de comptabilité, de planification ou de vente. Ils traitent tous d'une énorme quantité de papiers qui doivent être triés et étiquetés.
Lorsque vous choisissez un bureau, faites attention aux spécificités du bureau et à la spécialité des personnes qui y travaillent.
Les points importants:
Le nombre d'employés. S'il n'y en a pas assez, tout est simple: commandez une paire de stylos pour tout le monde, et de la papeterie générale pour tout le monde. Par exemple, des ciseaux, de la colle, des marqueurs, etc. S'il y a beaucoup d'employés, il est plus rentable d'acheter en gros.
Spécificités du travail. Parfois, la papeterie ordinaire ne suffit pas, vous devez en acheter des spéciales et faire attention au fabricant.
Disons que les ingénieurs dessinent et calculent désormais davantage sur un ordinateur. Cependant, ils ont besoin de bons crayons de douceur variable, de règles et de papier à dessin.
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Une autre chose est que les crayons et le papier sont souvent achetés, tandis que les machines à calculer et les règles sont beaucoup moins courantes. S'il y a des réunions de planification et des formations au bureau, faites attention aux tableaux blancs, aux aimants et au papier Whatman enroulé sur le mur.
Faire une liste de papeterie de bureau
Rédigez une simple liste à puces avant d'acheter, cela aide beaucoup. Il peut inclure des positions universelles :
Papier de bureau. Il est plus rentable et plus économique d'acheter plusieurs classes: C - pour les traites, B - pour la correspondance interne, A - pour les contrats (c'est de la plus haute qualité).
Stylos, crayons, gommes.
Correcteur, colle, ruban adhésif, trombones.
Dossiers pour papiers.
C'est quelque chose qui est commandé fréquemment. Certaines choses peuvent être nécessaires moins souvent, par exemple :
Marqueurs;
les ciseaux;
dirigeants;
agrafeuses, perforatrices;
cahiers et agendas;
reliures;
bacs pour documents.
Cette liste peut être rendue basique. S'il s'agit de votre premier achat, observez le travail des employés et demandez-leur ce qui leur manque en ce moment. Nous vous recommandons de trouver un magasin où vous pouvez tout commander en une seule fois, cela réduira immédiatement le temps de shopping.
