Kuinka hakea kirjekuorta?

Nykyään viestintä virtuaalimaailmassa on yleistynyt monille. On harvinaista tavata henkilö, jolla ei ole sivua sosiaalisissa verkostoissa. Mutta joskus haluat saada kirjeen tai kortin, joka on kirjoitettu käsin. Digitaalisten tekniikoiden ja vuorovaikutteisen viestinnän aikana monet ihmiset kuitenkin unohtivat, miten tehdä kirjekuori niin, että kirje saapui vastaanottajalle ajoissa. Osoitteiden oikeasta kirjoittamisesta on monella tapaa riippuvainen postin nopeudesta. Tässä artikkelissa näytämme miten tehdä kirjekuori, koska tänään, kun maa toteuttaa automatisoitu postin lajitteluteknologia kirjeenvaihto, tämä on erityisen tärkeää.

sisältöön ↑

Kirjekuorityypit

kirjekuoressa voi ostaa paitsi posti, mutta myös milloin tahansa kioskista aikakauslehtiä, sekä paperi myymälöissä.Monet ihmiset useista eri muodoista usein asettavat ennen valintaa, joka kirjekuori ostaa, ja miten rekisteröidä se asianmukaisesti.

Kirjeenvaihdon muoto on eri tarkoitusta ja kokoa. Seuraavat tyyppiset kohteet ovat:

• International-paketti. Tällä tyyppisellä kirjekuorileimalla tulostetaan( oikeassa yläkulmassa).Brändi sisältyy pakkauksen hintaan.
• Räätälöity paketti. Leima tulostetaan kirjekuoressa.
• Tyhjä kirjekuori( ilman ompeleita ja postimerkkejä).
• Kirjekuori, jossa painetut ompeleet. Pakkauksen lähetysleimasimet on ostettava erikseen ja liimattava yksinään.

Lisäksi kirjekuorilla on erilainen koko sulkemiskirjeen helpottamiseksi. Jos lähetät suuria arkkeja, asiakirjoja tai ei-vakioisia kokoisia tervehdyskortteja, sinun ei tarvitse lisätä niitä.Kirjeen lähettämiseksi tarvitset vain sopivan kokoisen kirjekuoren. Merenkulun kustannukset eivät muutu, mutta paketin hinta on korkeampi.

Riippumatta kirjekuoren koosta ja sen tyypistä täyttösäännöt pysyvät samoina kaikissa kirjeenvaihdossa. Ensinnäkin paketin tiedot on täytettävä siististi ja tietyssä järjestyksessä.

Tärkeää!Kun lähetät kirjeenvaihtoa postitoimistossa, voit aina luottaa nykyiseen täyttökuvioon.

sisällysluetteloon ↑

Mitä kirjekuoren aihio näyttää Venäjältä?

Tyhjä kirjekuori, johon kirjeenvaihto lähetetään osana Venäjän federaatio on hyväksytyssä muodossa ja sisältää seuraavat tiedot:

1. tietoja lähettäjästä.Sijaitsee vasemmassa yläkulmassa ja täytetään seuraava järjestys:ja lähettäjän osoitteen, indeksin.
2. Tietoa vastaanottajasta. Se sijaitsee lomakkeen oikeassa alakulmassa ja täytetään seuraavassa järjestyksessä: Nimi, postiosoite, indeksi.

Tärkeää!Vastaanottajalle ja lähettäjälle postiosoitteen kirjoittamisjärjestys on sama.

kirjekuori vastaavuus alueella Venäjän on valmistettu paksusta paperista, jolle on kirkas musta teksti lomakkeita tietojen syöttämistä.

Tärkeää!Venäjän federaatiossa on kiellettyä käyttää muita sellaisia ​​kirjekuoria, joita ei ole hyväksytty lailla. Venäjän postitse tällaisia ​​paketteja ei lähetetä.

Kun täytät postituslomakkeen, on noudatettava seuraavia sääntöjä:

• -osoite - sekä lähettäjä että vastaanottaja - on kirjoitettava luettavassa käsinkirjoituksessa. On parasta tehdä lohko lohkossa.
• Osoitteen oikeinkirjoitukseen ei saa tehdä korjauksia, yliviivauksia tai oikeinkirjoitusvirheitä.
• Oikeudellisten yhtiöiden sanat eivät ole sallittuja eikä lyhenteitä.
• Venäjän federaation kirjeenvaihdon lähetyskirje on täytettävä venäjän kielellä.Osoitteet lähettäjän ja vastaanottajan postiosoitukset ja paketit sai toimitettavaksi sisällä tasavaltojen kuuluva Venäjän federaation voidaan luetella virallisella kielellä tasavallan, edellyttäen, että ne menevät päällekkäin venäjäksi.
• Lähettäjän ja vastaanottajan hakemisto on kirjoitettava oikein. Indeksin oikeelliseen kirjoittamiseen liittyvien tietojen selventämiseksi on välttämätöntä erikoisluokitukselle, joka on lähetetty Venäjän postisivustolle.
• Hakemisto on täytettävä erityisellä yhtenäisellä lomakkeella, jonka näyte löytyy mistä tahansa postitoimistosta.
• Tyyliteltyjä indeksinumeroita( koodimerkki) voidaan kirjoittaa musteella mistä tahansa väristä, paitsi punaisesta, vihreästä ja keltaisesta. Muussa tapauksessa lähetystä ei saa lajitella.

Tärkeää!Venäjän viesti pyrkii siirtymään automaattisiin indeksointitunnistusjärjestelmiin, joten oikein täytetty koodimerkki vähentää osoitekirjeen toimitusaikaa useita kertoja.

sisältöön ↑

Kuinka hakea kirjainta?

Kirjeen käsittelyn nopeuttamiseksi ja lähetysajan lyhentämiseksi on tarpeellista järjestää kirjekuori asianmukaisesti. Seuraa seuraavan lomakkeen täyttöjärjestystä.

Miten täyttää tiedot lähettäjältä?

Vuonna vasemmassa yläkulmassa lomakkeen Täytä lähettäjän tiedot:

• ensimmäinen rivi - koko nimi lähettäjän( kansalaisten), jonkin oikeushenkilön - kokonaan tai lempinimen. Esimerkiksi Petrov Petrov Ivanovich, jos lähettäjä on yksilö.Jos lähettäjä on oikeushenkilö, sitä voidaan lyhentää esimerkiksi LLC: stä "Style".Kaikki tiedot on kirjoitettu geneettiseen tapaukseen.

Tärkeää!Jos tietyn työntekijän kirjoittama kirje oikeudellisesta yrityksestä tai joku tämän yrityksen rakenteellisista osa-alueista laatii kirjeenvaihdon, on tarpeen ilmoittaa nämä tiedot. Esimerkiksi: henkilöstöosaston johtajalta Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Style".

• Toisella rivillä lomakkeen täytetään täydellinen lähettäjän osoitteen seuraavassa järjestyksessä:

• kadun nimi( Avenue, kuja).
• Talonumero( rakennus).
• Asunnon numero( toimisto).
• Asuinkunnan nimi( kylä, kaupunkialueiden( kaupunki), kaupunki jne.).
• Alueen nimi.
• tasavalta, alue( krai, autonominen alue).
• Maa nimi.
• -indeksi.

Tärkeää!Esimerkiksi:

Lähettäjä: Privalov Sergei Igorevich

Lähettäjä: st. Petrova d.13 K.3 kv.35 kylä Chernigov Pietarin alueella Voronezh alue, Venäjä, 213457

Miten täyttämään vastaanottajien tietoja?

Oikeassa alakulmassa kaikki vastaanottajan tiedot täytetään. Kaikki tiedot on täytetty samassa järjestyksessä:

1. Sukunimi, sukuhenkilön nimi datiivisessa tapauksessa.
2. Vastaanottajan osoite: katu, talo, asunto, kaupunki, alue, alue, tasavalta( krai, autonominen alue), valtio, indeksi.

Tärkeää!Esimerkiksi:

To: johtaja mainososasto piekanat Igor Sergejevitš Ltd "kello"

Missä: Str. Mira d.15 of.135 Krasnojarskin, Venäjä, 234567

Jos tiedät tarkka osoite vastaanottajan, vaan se on pakko kirjoittaa "on demand".

Vastaanottajan hakemisto on täytetty vasempaan alakulmaan. Käytä yhtenäistä lomaketta kirjoittaaksesi koodimerkin, jonka näyte on pääsääntöisesti kussakin kirjekuoressa. Määritä tarvittaessa vastaanottajan hakemisto luokittelijalle venäläisen postisivuston kohdalla. Oikea koodimerkinnän täyttäminen nopeuttaa kirjeenvaihdon toimitusaikaa.

Tärkeää!Jos tyhjät kirjekuoret eivät ole merkittyjä kenttiä, lomakkeen rekisteröintijärjestys tallennetaan.

Kuinka hakea luokan 1 kirjekuoria?

Luokan 1 kirjeenvaihto lähetetään aina ensiksi, mikä johtuu itse lähetyksen lyhyemmistä ehdoista. Tällaisen kirjeenvaihdon hinta on hieman korkeampi kuin rekisteröityjen kirjeiden lähettämiseen.

Ensimmäisen luokan paketin erottamiskyky on keltainen palkki, joka sijaitsee lomakkeen keskellä.Luokan 1 kirjekuori täytetään saman mallin mukaisesti kuin aihio. Kaikki tiedot lähettäjistä ja vastaanottajasta käsitellään samalla tavoin kuin perinteisessä kirjekuoressa, jossa on lähettäjä Venäjällä.

Tärkeää!1-luokan paketin paino saa olla enintään 2,5 kg.

Miten kirjekuoren myöntäminen on mukautettu kirje?

Rekisteröidyn postin ilmoittaminen ilmoituksella tapahtuu samalla tavoin kuin yksinkertainen kirjeenvaihto. Ainoa ero on erityisen ilmoituslomakkeen täyttäminen, joka ilmaisee lähettäjän( toisaalta) ja vastaanottajan( toisaalta) tietoja.

Kun vastaanotat ilmoitettua postia, operaattori on velvollinen antamaan lähettäjälle tarkistuksen, jossa näytetään raidan numero, jota pitkin se voidaan seurata. Kun lähetetään räätälöity paketti vastaanottajalle, kuriirin on varmistettava, että vastaanottajan allekirjoitus on vastaanottajan tietojen vieressä.Vastaanottajan allekirjoittama arkki palautetaan lähettäjälle vahvistaakseen kirjeenvaihdon toimittamisen määränpäähän.

Tärkeää!Rekisteröityäkseen vastaanottajaa koskevat tiedot on merkittävä rekisterinpitäjän täydellinen nimi ja vastaanottajan asema, koska postipalvelujen tarjoamista koskevat säännöt ovat postilähetysten myöntämisen jälkeen tunnistetietojen esittämisen jälkeen.

Kansainvälisten lähetysten rekisteröinti

Ukrainalle myönnettävän kirjekuoreen on täytettävä samalla tavoin kuin yksinkertainen kirjeenvaihdon muoto Venäjän alueella. Kaikki merkinnät tehdään Ukrainan kielellä ja pakollinen toisto venäjäksi.

Tärkeää!Ainoa ero Venäjän ja Ukrainan kirjeenvaihdon lomakkeiden välillä on indeksi. Ukrainassa käytetään viisimerkkikoodimerkintää ja Venäjällä - indeksi sisältää kuusi numeroa.

Kuinka hakea kirjeen kirjekuoria ulkomaille?

Kun lähetetään kirjeenvaihto Valko-Venäjälle, Ukrainaan ja muualle ulkomaille, ei pitäisi olla kysymyksiä.Lomakkeiden suunnittelua koskevat säännöt ovat samoja, ja merkinnät voidaan tehdä venäjäksi. Venäjän postilaitosten suunnittelussa on kuitenkin seuraavat säännöt:

• Osoite täytetään latinalaisilla kirjaimilla ja arabialaisilla numeroilla.
• Lähettäjän venäläinen osoite toistetaan täysin samassa järjestyksessä kuin venäläiselle vastaanottajalle ilman mitään muutoksia ja siirtoja. Kadujen, alueiden ja pienten alueiden nimet eivät ole käännettyjä.Ne kirjoitetaan vain latinalaisin kirjaimin. Ainoa suositeltava käännös on kaupungin nimen kääntäminen, esimerkiksi Moskova eikä Moskva.
• Vastaanottajan vieraana osoitteen on oltava myös latinalaisin kirjaimin ja arabialaisin numeroin. Vastaanottajan osoite on kirjoitettava vastaanottajamaan kielellä edellyttäen, että valtion nimi on päällekkäinen venäjän kielellä.

Tärkeää!Vastaanottajan osoitteen rekisteröinnissä otetaan huomioon kohdemaiden kansalliset määräykset ja perinteet, esimerkiksi Englannissa ja Irlannissa, talon numero ja sitten kadun nimi ilmoitetaan ensin.

Jos tarkastelemme englannin vastaanottajan yleistä järjestelmää, se näyttää tältä:

1. Nimi( vastaanottajan nimi).
2. Talon numero.
3. Street.
4. Asunnon numero( toimisto).
5. kaupunki.
6. -indeksi.
7. Maa.

Tärkeää!Talonumeron ja kadun nimen välillä ei ole yhtään pilkkua. Koko osoite kirjoitetaan ilman pilkkuja, lopussa piste ei myöskään ole asetettu.

Esimerkki:

Lähettäjä: Petrov Ivan Mikhailovich

Lähettäjä: st. Victory d.12 neliö.213 Moskova Venäjä, 112113, Moskova Venäjä

Lähettäjä: Spencer Alessandro

Kohdel: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 USA, USA

sisällysluetteloon ↑

Kirjekuorien tulostaminen verkossa

Vastauslomakkeiden suunnittelu on vastuullinen ja melko työläs prosessi, varsinkin jos lähetät tuhansia postituksia. Tässä tapauksessa on suositeltavaa käyttää erikoistunutta ohjelmaa kirjekuorien tulostamiseen. Esimerkiksi AMS Softwaren kätevä ja laadukas editori "Mail Envelopes".

Jos haluat käyttää ohjelmistoa kirjekuorien tulostamiseen, käyttäjä riittää:

1. Syötä tiedot lähettäjältä ja vastaanottajalta.
2. Valitse haluamasi mallin malli
3. Tulostusvalmiit kirjekuoret.

Tärkeää!Ohjelma sisältää sisäänrakennetun mallin lomakkeen täyttämiseen ja kaikki kentät syötetään automaattisesti tietokannasta. Lisäksi ohjelmistossa on ystävällinen venäjänkielinen käyttöliittymä, joka tarjoaa helpon ja miellyttävän työn tässä ohjelmassa.

Kommunikoivat keskenään useammin sekä virtuaalimaailmassa että elää.Toivomme, että tiedot auttavat sinua luomaan kirjeenvaihtoa niille ihmisille, joilla ei ole omaa sivua Internetissä, mutta he todella haluavat "kuulla" sinua. Kunnioita sukulaisia ​​ja sukulaisia ​​omalla kädelläsi kirjoittamilla kirjeillä, koska tällä tavalla voit antaa heille sielun.