Toimistojen hankinta on välttämätön, tärkeä ja loputon työ. Paperitarvikkeiden valikoima ja laatu määrää suurelta osin kuinka mukavat ja tuottavat kollegat työskentelevät. Mitä etsiä, kun ostat paperitavaraa ja mitä lisätä luetteloon?
Mitä etsiä valittaessa
Tietokone toimistossa - tärkein työväline. Mutta työn organisointi on vaikeaa ilman sellaisia perusasioita kuin rei'ittäjä, sideaineet ja tussit. Jos kyseessä on esimerkiksi kirjanpito, suunnitteluosasto tai myyntipalvelu. Ne kaikki käsittelevät valtavaa määrää papereita, jotka on lajiteltava ja merkittävä.
Kun valitset toimistoa, kiinnitä huomiota toimiston erityispiirteisiin ja siinä työskentelevien ihmisten erikoisuuteen.
Tärkeitä kohtia:
Työntekijöiden määrä. Jos niitä ei ole tarpeeksi, kaikki on yksinkertaista: tilaa pari kynää kaikille ja yleiset paperitavarat kaikille. Esimerkiksi sakset, liima, tussit jne. Jos työntekijöitä on paljon, on kannattavampaa ostaa irtotavarana.
Työn yksityiskohdat. Joskus tavalliset paperitavarat eivät riitä, sinun on ostettava erityisiä ja kiinnitettävä huomiota valmistajaan.
Oletetaan, että insinöörit piirtävät ja laskevat enemmän tietokoneella. He tarvitsevat kuitenkin hyviä pehmeästi vaihtelevia lyijykyniä, viivoitimia ja piirustuspaperia.
Ja sivulla https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ voit ostaa laskimen Minskistä suunnittelu- ja kirjanpitolaskelmia varten.
Toinen asia on, että lyijykynät ja paperi ostetaan usein, kun taas laskukoneet ja viivaimet ovat paljon harvinaisempia. Jos toimistossa järjestetään kokouksia ja koulutusta, kiinnitä huomiota tauluihin, magneetteihin ja valssatulle Whatman -paperille seinälle.
Luettelo toimistotarvikkeista
Kirjoita yksinkertainen luettelo ennen ostamista, se auttaa paljon. Se voi sisältää yleisasentoja:
Toimistopaperi. On kannattavampaa ja taloudellisempaa ostaa useita luokkia: C - luonnokset, B - sisäinen kirjeenvaihto, A - sopimukset (se on korkealaatuisin).
Kynät, kynät, pyyhekumit.
Oikolukija, liima, teippi, paperiliittimet.
Tiedostoja papereille.
Tätä tilataan usein. Joitakin asioita voidaan tarvita harvemmin, esimerkiksi:
merkit;
sakset;
hallitsijat;
nitojat, rei'ittimet;
muistikirjat ja päiväkirjat;
sideaineet;
lokerot asiakirjoja varten.
Tämä luettelo voidaan tehdä perusasioiksi. Jos ostat ensimmäistä kertaa, tarkkaile työntekijöiden työtä ja kysy, mitä heiltä puuttuu juuri nyt. Suosittelemme, että etsit myymälän, josta voit tilata kaiken kerralla, mikä lyhentää ostosten tekemiseen kuluvaa aikaa.
