Kuidas taotleda ümbrikku?

Täna on kommunikatsioon virtuaalses maailmas muutunud levinud paljude jaoks. On haruldane kohtuda inimesega, kellel pole sotsiaalsete võrgustike lehte. Kuid mõnikord tahad sa kätte saada kirja või kaarti. Kuid samas digitaalse ja interaktiivse kommunikatsiooni, paljud inimesed lihtsalt unustanud, kuidas kaunistada ümbriku, et kirja jõudnud oma sihtkohta õigeaegselt. Aadressi üksikasjade korrektne õigekiri sõltub mitmel moel posti edastamise kiirusest. Selle artikli näitame teile, kuidas juhtida kirja ümbrikusse, sest täna, mil riik rakendab automatiseeritud Postisortimissüsteem tehnoloogia kirjavahetus, see on eriti oluline.

sisu ↑

liigid ümbrikud

postiteenuse ümbriku saab osta mitte ainult postkontor, vaid ka igal kiosk perioodika, samuti kirjatarvete kauplustes. Paljud inimesed teevad sageli erinevaid vorme enne, kui valite, millist ümbrikut osta, kuidas seda õigesti registreerida.

Kirjavahetusvormil on erinev eesmärk ja suurus. Seal on järgmised üksused:

• International pakett. Trükitud selle ümbriku tüübi templil( paremas ülanurgas).Bränd sisaldub paketi hinnas.
• kohandatud pakett. Tempel trükitakse ümbrikusse.
• Tühi ümbrik( ilma õmblustega ja tempelita).
• Ümbrik trükitud õmblustega. Paketi saatmise templid tuleb osta eraldi ja liimida eraldi.

Lisaks sellele on ümbrikel erineva suurusega kirjavahetuse sulgemise mugavus. Kui saadate suured lehed, dokumendid või mittestandardsete suurustega õnnitluskaardid, siis ei pea te need lisama. Kirja saatmiseks peate ainult ostma sobiva suurusega ümbriku. Laevade maksumus ei muutu, kuid paketi hind on suurem.

Olenemata ümbriku suurusest ja selle tüübist, jäävad täitmiseeskirjad mis tahes kirjavahetuse jaoks samaks. Kõigepealt tuleb pakendil olev teave täita korrapäraselt ja kindlas järjekorras.

Tähtis! Kirjavahetuse saatmisel postkontoris võite alati tugineda olemasolevale täitmismustrile.

sisukorda ↑

Mida ümbriku tühi näeb välja Venemaal?

Tühi ümbrik, milles kirjavahetus saadetakse Vene Föderatsiooni piires on kinnitatud vormis ning sisaldama järgmisi andmeid:

1. informatsioon saatja. Asub vasakus ülanurgas ja täidab järgmise korra:ja saatja aadress, indeks.
2. Andmed saaja kohta. See asub vormi alumises parempoolses osas ja see täidetakse järgmises järjekorras: nimi, postiaadress, indeks.

Tähtis! Saaja ja saatja jaoks on postiaadressi kirjutamise järjekord identne.

ümbrik kirjavahetuse territooriumil Venemaa on valmistatud paks raamat, mis ereda musta teksti vormid andmete sisestamiseks.

Tähtis! Vene Föderatsioonis on keelatud kasutada teisi ümbrikuskeeme, mis ei ole seadusega heaks kiidetud. Venemaa post selliseid pakette ei saadeta.

Posti vormi täitmisel on vaja järgida järgmisi reegleid:

• aadress - nii saatja kui ka saaja peavad olema kirjutatud loetavas käekirjas. Parem on blokeerida plokkide kujul.
• Korrigeerimata, läbikriipsutatud või õigekirjavigade aadressi õigekirja pole lubatud.
• Ei tohi kasutada sõnu ega lühendada seaduslike äriühingute ametlikke nimesid.
• Venemaa föderatsioonile kirjavahetuse saatmiseks mõeldud ümbrik tuleb täita vene keeles. Vene Föderatsiooni vabariikides postikannete ja saadetiste saatja ning saaja aadressid võivad olla märgitud vabariigi riigikeeles tingimusel, et need eksemplaris on vene keeles.
• Saatja ja vastuvõtja indeks tuleb kirjutada õigesti. Indeksi õige õigekirja andmete täpsustamiseks on vaja Vene postituskohta paigutatud spetsiaalset klassifikaatorit.
• Indeks peaks olema täidetud erilise ühtse vormi abil, mille näidist võib leida igas postkontoris.
• Stiliseeritud indeksinumbrid( koodimismärk) saab kirjutada mis tahes värvi tindiga, välja arvatud punane, roheline ja kollane. Vastasel korral saadetist ei saa sortida.

Tähtis! Vene Post püüab minna automatiseeritud indeksituvastussüsteemidele, seega korrektselt täidetud koodimärk vähendab korrespondentsi edastamise aega mitu korda.

sisule ↑

Kuidas kirja taotleda?

Korrespondentsi töötlemise kiirendamiseks ja saatmise aja vähendamiseks on vaja ümbrikut korralikult korraldada. Järgige järgmise vormi täitmise järjekorda.

Kuidas saatja andmeid täita?

Vormi vasakus ülanurgas täida saatja andmed:

• Esimeses reas - saatja täisnimi( kodaniku jaoks), juriidilise isiku jaoks täis- või lühinimi. Näiteks Petrov Petrov Ivanovich, kui saatja on üksikisik. Kui saatja on juriidiline isik, võib seda lühendada näiteks LLC "Stiil".Kõik andmed on kirjutatud genitive kohtuasjas.

Tähtis! Kui konkreetne töötaja kirjutab kirjalikult juriidilisest ettevõttest või üks selle ettevõtte struktuuriüksustest koostab kirjavahetuse, siis tuleb see teave ära märkida. Näiteks: personali osakonna juhataja Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Style".

• Vormi teisel real täidetakse saatja täielik aadress järgmises järjekorras:

• tänava nimi( avenue, lane).
• Maja number( hoone).
• Korteri number( büroo).
• Arvelduspiirkonna nimi( küla, linna-asula( linn), linn jne).
• Piirkonna nimi.
• Vabariik, piirkond( krai, autonoomne ringkond).
• Riigi nimi.
• indeks.

Tähtis! Näiteks:

Alates: alates Privalov Sergei Igorevich

Alates: st. Petrova 13 k.3 kv.35 külad Chernigivske Petrovsky piirkond, Voroneži piirkond, Venemaa, 213457

Kuidas saajale teavet esitada?

Alumises paremas nurgas on kogu teave saaja kohta täidetud. Kõik andmed täidetakse ühes ja samas järjekorras:

1. Perekonnanimi, sünnijärgse juhtumi korral isikliku nimi.
2. Saaja aadress: tänav, maja, korter, linn, piirkond, piirkond, vabariik( krai, autonoomne piirkond), riik, indeks.

Tähtis! Näiteks:

To: reklaamijuht Kanyuka Igor Sergeyevich "Kolokolchik"

To: st.Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Kui adressaadi täpne aadress pole teada, tuleb selle asemel kirjutada "nõudmisel".

Vastuvõtja indeks täidetakse vasakus nurgas. Kasutage koodimismärgi kirjutamiseks ühtset vormi, mille näidis on reeglina igas ümbrikus. Vajaduse korral täpsustage adressaadi indeks Vene postituse klassifikaatoris. Koodimismärgise õige täitmine kiirendab kirjavahetuse tarneaega.

Tähtis! Tühjad ümbrikud ilma erimärgistatud väljadeta salvestatakse vormi registreerimise järjekord.

Kuidas taotleda 1. klassi ümbrikku?

klassi esimene kirjavahetus on alati saadetud, lähtudes saadetise lühematest tingimustest. Sellise kirjavahetuse hind on pisut kõrgem kui tähtede saatmisel.

Esimese klassi pakendi eripära on kollane baar, mis asub vormi keskel. Klassi 1 ümbrik on täidetud vastavalt sellele vormile nagu tühi vorm. Kogu saatja ja adressaadi andmeid töödeldakse samamoodi kui tavapärases ümbrikus Venemaal lähetamisega.

Tähtis!1-klassi paki kaal ei tohiks ületada 2,5 kg.

Kuidas väljastada kohandatud kirja ümbrikut?

Registreeritud postituste registreerimine teavitamisega toimub samamoodi nagu tavaline kirjavahetus. Ainus erinevus seisneb spetsiaalse teatise vormi täitmises, mis näitab saatja( ühest küljest) ja saaja( teiselt poolt) teavet.

saamisel registreeritud mail operaator on kohustatud väljastama kviitungi saatjale kuvatud pala number, kus saab jälgida lahkumist. Kohaliku pakendi edastamisel adressaadile peab kuller tagama, et adressaadi allkiri on adressaadi andmete kõrval. Saatja allkirjaga leht tagastatakse saatjale, et kinnitada sihtkoha kirjavahetuse edastamist.

Tähtis! Kui sa registreerid saaja andmed, mida soovite salvestada täis täis-ja perekonnanimi saaja, kui aasta "Reeglid postiteenuste" postisaadetise tehakse pärast esitlust tõendavaid dokumente.

tegemine rahvusvaheliste saadetiste

asetamiseks ümbrik Ukraina, tuleb täita nii palju kui lihtsa vormi kirjavahetuse territooriumil Venemaa. Kõik sissekanded tehakse ukraina keeles, kusjuures kohustuslik kordamine toimub vene keeles.

Tähtis! Ainuke erinevus kirjavahetuse ümbrikvormide vahel Venemaal ja Ukrainas on indeks. Ukrainas kasutatakse viiekohalist koodimismärki ja Venemaal - indeks sisaldab kuut numbrit.

Kuidas taotleda välismaale kirja ümbrikut?

Kui saadate kirjavahetust Valgevenele, Ukrainale ja lähiriigi muudele riikidele, ei tohiks olla küsimusi. Vormingute kujundamise reeglid on identsed ja kanneid saab teha vene keeles. Kuid Venemaa rahvusvaheliste postisaadetiste jaoks on olemas järgmised reeglid:

• Aadress täidetakse ladina tähtedega ja araabia numbritega.
• Saatja Venemaa aadress täidetakse täies ulatuses samas järjekorras nagu Venemaa adressaat, ilma igasuguste vahetuste ja ülekanneteta. Tänavate, piirkondade ja piirkondade nimesid ei tõlgita. Need on lihtsalt kirjutatud ladina tähtedega. Ainus soovitatav tõlge on linna nimi, näiteks Moskva, mitte Moskva tõlge.
• Saaja välismaine aadress peab olema sisestatud ka ladina tähtedega ja araabia numbritega. Vastuvõtja aadress on lubatud kirjutada sihtriigi keelde tingimusel, et riigi nimi on kahekordne vene keeles.

Tähtis! Tehes sihtkoha aadress arvesse riiklikke eeskirju ja traditsioone sihtriikidest, nagu Inglismaa ja Iirimaa esialgu märgitud maja number ja tänava nime.

Kui arvestame inglise saaja üldist skeemi, siis näeb see välja nii:

1. Nimi( saaja nimi).
2. maja number.
3. tänav.
4. Korteri( kontori) number.
5. linn.
6. indeks.
7. riik.

Tähtis! Nüüd ei ole maja numbri ja tänava nime vahel koma. Kogu aadress on kirjutatud ilma komadega, lõpuks ei ole ka punkt määratud.

Näiteks:

Alates: Petrov Ivan Mihhailovitš

Asukoht: st. Võit d.12 ruut.213 Moskva Venemaa, 112113, Moskva Venemaa

Saan: Spencer Alessandro

To: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 Ameerika Ühendriigid, USA

sisu ↑

trükkimine programmi ümbrikud Internetis

Korrespondentvormide disain on vastutav ja üsna vaevatu protsess, eriti kui saadate tuhandeid postitusi. Sellisel juhul on soovitav kasutada ümbrike trükkimiseks spetsiaalset programmi. Näiteks mugav ja kvaliteetne redaktor "Mail Envelopes" AMS Software.

Ümbrikute trükkimiseks tarkvara kasutamiseks piisab kasutajast:

1. Sisestage saatja ja adressaadi andmed.
2. Vali vajalik vormingu mall
3. Prindi valmis ümbrik.

Tähtis! Programm sisaldab sisseehitatud malli vormi täitmiseks ja kõik väljad sisestatakse automaatselt andmebaasist. Lisaks on tarkvara varustatud sõbraliku venekeelse liidesega, mis pakub selles programmis lihtsat ja mugavat tööd.

Suhtle üksteisega sagedamini nii virtuaalses maailmas kui ka elus. Loodame, et meie teave aitab teil luua kirjavahetust nende inimestega, kellel ei ole Internetis oma lehte, kuid nad tõesti tahavad teid kuulda. Tore oma sugulastele ja sugulastele oma käega kirjutatud kirjad, sest nii saate neile anda oma hinge.