Kontorihange on vajalik, oluline ja lõputu töö. Kirjatarvete valik ja kvaliteet määravad suuresti teie kolleegide mugava ja produktiivse töö. Mida otsida kirjatarbeid ostes ja mida nimekirja lisada?
Mida otsida valimisel
Arvuti kontoris - peamine töövahend. Kuid töö korraldamine on keeruline ilma selliste elementaarsete asjadeta nagu augurauk, sideained ja markerid. Näiteks kui see on raamatupidamine, planeerimisosakond või müügiteenus. Kõik nad tegelevad tohutu hulga paberitega, mis tuleb sorteerida ja sildistada.
Kontorit valides pöörake tähelepanu kontori eripärale ja selles töötavate inimeste erialale.
Olulised punktid:
Töötajate arv. Kui neid ei jätku, on kõik lihtne: tellige pastapliiats kõigile ja üldkirjatarbed kõigile. Näiteks käärid, liim, markerid jne. Kui töötajaid on palju, on tulusam osta hulgi.
Töö eripära. Mõnikord ei piisa tavalisest kirjatarbest, peate ostma spetsiaalsed ja pöörama tähelepanu tootjale.
Oletame, et insenerid joonistavad ja arvutavad nüüd arvutis rohkem. Küll aga vajavad nad häid erineva pehmusega pliiatseid, joonlaudu ja joonistuspaberit.
Ja lehel https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ inseneri- ja raamatupidamisarvestuste jaoks saate Minskis osta kalkulaatori.
Teine asi on see, et pliiatseid ja paberit ostetakse sageli, samas kui arvutusmasinaid ja joonlaudu on palju vähem. Kui kontoris plaanitakse koosolekuid ja koolitusi, pöörake tähelepanu tahvlitele, magnetitele ja seinale rullitud Whatmani paberile.
Kontoritarvete nimekirja koostamine
Enne ostmist kirjutage lihtne täppide loend, see aitab palju. See võib sisaldada universaalseid positsioone:
Kontoripaber. Kasumlikum ja ökonoomsem on osta mitu klassi: C - eelnõud, B - sisekirjavahetus, A - lepingute jaoks (see on kõrgeima kvaliteediga).
Pliiatsid, pliiatsid, kustutuskummid.
Korrektor, liim, lint, kirjaklambrid.
Failid paberitele.
Seda tellitakse sageli. Mõnda asja võib vaja minna harvemini, näiteks:
markerid;
käärid;
valitsejad;
klammerdajad, augurauad;
märkmikud ja päevikud;
sideained;
salve dokumentide jaoks.
Seda nimekirja saab muuta põhiliseks. Kui ostate esimest korda, jälgige töötajate tööd ja küsige, millest neil praegu puudu on. Soovitame leida pood, kust saab korraga kõike tellida, see vähendab kohe ostlemisaega.
