¿Cómo solicitar un sobre?

Hoy en día, la comunicación en el mundo virtual se ha vuelto común para muchos. Es raro conocer a una persona que no tiene una página en las redes sociales. Pero a veces desea obtener una carta o una tarjeta escrita a mano. Sin embargo, durante las tecnologías digitales y la comunicación interactiva, muchas personas olvidaron cómo hacer un sobre para que la carta llegara al destinatario a tiempo. De la ortografía correcta de los detalles de la dirección de muchas maneras depende de la velocidad de entrega del correo. En el artículo, le diremos cómo organizar correctamente un sobre de carta, porque hoy, cuando el Correo del país introduce tecnologías automatizadas para clasificar la correspondencia, esto es especialmente importante.

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Tipos de sobres de correo

El sobre de correo se puede comprar no solo en la oficina postal, sino también en cualquier quiosco de prensa periódica, así como también en las tiendas de artículos de papelería. Muchas personas a menudo ponen la variedad de formas antes de elegir qué sobre para comprar, cómo registrarlo correctamente.

El formulario de correspondencia tiene un propósito y tamaño diferentes. Existen los siguientes tipos de artículos: paquete internacional

• .En este tipo de sello de sobre impreso( en la esquina superior derecha).La marca está incluida en el precio del paquete.
• paquete personalizado. El sello está impreso en el sobre.
• Sobre vacío( sin puntadas y sellos).
• Sobre con puntadas impresas. Los sellos para enviar el paquete deben comprarse por separado y pegarse por sí solos.

Además, los sobres tienen un tamaño diferente para la comodidad de la correspondencia de sellado. Si envía hojas grandes, documentos o tarjetas de felicitación de tamaños no estándar, entonces no necesita agregarlos. Para enviar correspondencia, solo necesita comprar un sobre de tamaño adecuado. El costo de envío no cambiará, pero el precio del paquete será mayor.

Independientemente del tamaño del sobre y su tipo, las reglas de relleno siguen siendo las mismas para cualquier correspondencia. En primer lugar, la información del paquete debe llenarse ordenadamente y en una secuencia determinada.

¡Importante! Al enviar correspondencia a la oficina de correos, siempre puede confiar en el patrón de llenado existente.

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¿Cómo se ve el sobre en blanco en Rusia?

El formulario de sobre en el que se envía la correspondencia dentro de la Federación de Rusia tiene un formulario aprobado e incluye los siguientes requisitos:

1. Información sobre el remitente. Situado en la esquina superior izquierda y rellenado en el siguiente orden:y la dirección del remitente, el índice.
2. Información sobre el destinatario. Se encuentra en la parte inferior derecha del formulario y se completa en el siguiente orden: Nombre, dirección postal, índice.

¡Importante! Para el destinatario y el remitente, el orden de escribir la dirección postal es idéntico.

El sobre para la correspondencia en el territorio de Rusia está hecho de papel grueso, en el cual los formularios para ingresar datos están impresos en una fuente negra brillante.

¡Importante! En la Federación de Rusia, está prohibido utilizar otras formas de sobres que no estén aprobados por la ley. Los paquetes postales rusos no serán enviados.

Al completar el formulario de envío por correo, es necesario cumplir con las siguientes reglas:

Dirección

• : tanto el remitente como el destinatario deben estar escritos con una letra legible. Es mejor distinguir un bloque en letras mayúsculas.
• No se permiten correcciones, tachado o errores ortográficos en la ortografía de la dirección.
• No está permitido llevar palabras y abreviar nombres oficiales de compañías legales.
• Un sobre para enviar correspondencia a la Federación de Rusia debe completarse en ruso. Las direcciones del remitente y el destinatario de los pedidos postales y los envíos aceptados para su envío dentro de las repúblicas de la Federación de Rusia pueden indicarse en el idioma del estado de la República, siempre que estén duplicados en ruso.
• El índice de emisor y receptor debe escribirse correctamente. Para aclarar la información sobre la ortografía correcta del índice, es necesario en un clasificador especial publicado en el sitio ruso de correo.
• El índice debe rellenarse con un formulario unificado especial, del cual se puede encontrar una muestra en cualquier oficina postal.
• Los números de índice estilizados( sello de código) se pueden escribir en tinta de cualquier color, excepto en rojo, verde y amarillo. De lo contrario, no se permitirá clasificar el envío.

¡Importante! The Russian Post busca cambiar a sistemas de reconocimiento de índices automatizados, por lo que un sello de código correctamente llenado reducirá el tiempo de entrega de la correspondencia a la dirección varias veces.

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¿Cómo solicitar una carta?

A fin de acelerar el procesamiento de la correspondencia y reducir el tiempo de envío, es necesario organizar adecuadamente el sobre. Siga el siguiente orden de completar el formulario.

¿Cómo completar la información sobre el remitente?

En la esquina superior izquierda del formulario, complete los datos del remitente:

• En la primera línea: el nombre completo del remitente( para el ciudadano), la entidad legal: nombre completo o corto. Por ejemplo, Petrov Petrov Ivanovich, si el remitente es un individuo. Si el remitente es una entidad legal, se puede abreviar, por ejemplo, de LLC "Estilo".Todos los datos están escritos en el caso genitivo.

¡Importante! Si un empleado en particular escribe una carta de una empresa legal, o una de las subdivisiones estructurales de esta empresa elabora la correspondencia, entonces es necesario indicar esta información. Por ejemplo: desde el jefe del departamento de personal Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Estilo".

• En la segunda línea del formulario, la dirección completa del remitente se completa en el siguiente orden:

• El nombre de la calle( avenida, carril).
• Número de casa( edificio).
• El número de departamento( oficina).
• El nombre del asentamiento( pueblo, asentamiento urbano( ciudad), ciudad, etc.).
• Nombre del área.
• República, región( krai, distrito autónomo).
• Nombre del país.
• Index.

¡Importante! Por ejemplo:

De: de Privalov Sergey Igorevich

De: st. Petrova 13 k.3 kv.35 aldea Chernigivske Petrovsky district, región de Voronezh, Rusia, 213457

¿Cómo se completa la información sobre el destinatario?

En la esquina inferior derecha, se completa toda la información sobre el destinatario. Todos los datos se rellenan en la misma secuencia:

1. Apellido, nombre del patronímico en el caso dativo.
2. Dirección del destinatario: calle, casa, apartamento, ciudad, distrito, región, república( krai, distrito autónomo), estado, índice.

¡Importante! Por ejemplo:

Para: gerente de publicidad Kanyuka Igor Sergeyevich "Kolokolchik"

Para: st.Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Si no se conoce la dirección exacta del destinatario, entonces es necesario escribir "a petición" en su lugar.

El índice del destinatario se completa en la esquina inferior izquierda. Use el formulario unificado para escribir un sello de código, una muestra de los cuales, por regla general, está en cada sobre. Si es necesario, especifique el índice del destinatario en el clasificador en el sitio de correo ruso. El llenado correcto del sello del código acelerará el tiempo de entrega de la correspondencia.

Importante! En sobres vacíos sin campos marcados especialmente se guarda el orden de registro del formulario.

¿Cómo solicitar un sobre de Clase 1?

La correspondencia de Clase 1 siempre se envía en primer lugar, debido a los plazos más cortos del envío en sí.El precio de dicha correspondencia es ligeramente superior al establecido para el envío de cartas registradas.

Una característica distintiva del paquete de primera clase es la barra amarilla ubicada en el medio del formulario. El sobre de la clase 1 se completa de acuerdo con la misma plantilla que el formulario en blanco. Toda la información sobre el remitente y el destinatario se procesa de la misma manera que en un sobre convencional con despacho en Rusia.

¡Importante! El peso de un paquete de 1 clase no debe exceder 2,5 kg.

¿Cómo emitir un sobre de una carta personalizada?

El registro de correo registrado con notificación ocurre de la misma manera que la correspondencia simple. La única diferencia es el llenado del formulario de notificación especial, que indica información sobre el remitente( por un lado) y el destinatario( por el otro).

Al recibir un correo certificado, el operador está obligado a emitir un cheque al remitente con el número de seguimiento mostrado, a lo largo del cual puede rastrearse. Al entregar un paquete personalizado al destinatario, el correo debe asegurarse de que la firma del destinatario esté junto a los datos del destinatario. Una hoja con la firma del destinatario se devuelve al remitente para confirmar la entrega de la correspondencia al destino.

¡Importante! Al registrar información sobre el destinatario, es necesario registrar el nombre completo y el patronímico del destinatario, ya que de acuerdo con las "Reglas para la prestación de servicios postales", los artículos postales se emiten después de la presentación de los documentos de identificación.

Registro de envíos internacionales

Para emitir un sobre en Ucrania, es necesario llenarlo de la misma manera que un formulario simple para la correspondencia en el territorio de Rusia. Todas las entradas se hacen en ucraniano con la repetición obligatoria del país en ruso.

¡Importante! La única diferencia entre los formularios de sobre para la correspondencia en Rusia y Ucrania es el índice. En Ucrania, se usa un sello de código de cinco dígitos, y en Rusia, el índice contiene seis dígitos.

¿Cómo solicitar un sobre para una carta en el extranjero?

Al enviar correspondencia a Bielorrusia, Ucrania y otros países cercanos al extranjero, no debe haber preguntas. Las reglas para el diseño de formularios son idénticas, y las entradas se pueden hacer en ruso. Pero para el diseño de envíos postales internacionales de Rusia, existen las siguientes reglas:

• La dirección se rellena con letras latinas y números arábigos.
• La dirección rusa del emisor se repite completamente en la misma secuencia que para el destinatario ruso sin permutaciones y transferencias. Los nombres de calles, regiones y distritos no están traducidos. Simplemente están escritos en letras latinas. La única traducción recomendada es la traducción del nombre de la ciudad, por ejemplo, Moscú, y no Moskva.
• La dirección en el extranjero del destinatario también debe ingresarse en letras latinas y números arábigos. Se permite escribir la dirección del destinatario en el idioma del país de destino, siempre que el nombre del estado esté duplicado en ruso.

¡Importante! Al registrar la dirección del destinatario, se tienen en cuenta las reglamentaciones y tradiciones nacionales del país de destino, por ejemplo, en Inglaterra e Irlanda, se indica primero el número de casa y luego el nombre de la calle.

Si consideramos el esquema general para el destinatario en inglés, se ve así:

1. Nombre( nombre del destinatario).Número de casa
2. .Calle
3. .
4. El número del apartamento( oficina).
5. Ciudad.
6. Index.
7. País.

¡Importante! Ahora no hay coma entre el número de la casa y el nombre de la calle. La dirección completa se escribe sin comas, al final tampoco se establece el punto.

Para un ejemplo:

De: de Petrov Ivan Mikhailovich

De: st. Victory d.12 square.213 Moscú Rusia, 112113, Moscú Rusia

A: Spencer Alessandro

A: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 EE. UU., EE. UU.

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Imprima en sobres en línea

El diseño de formularios de correspondencia es un proceso responsable y bastante laborioso, especialmente si está enviando miles de correos. En este caso, es aconsejable utilizar un programa especializado para imprimir sobres. Por ejemplo, un editor conveniente y de calidad "Sobres de correo" de AMS Software.

Para usar el software para imprimir sobres, el usuario es suficiente:

1. Introduzca información sobre el remitente y el destinatario.
2. Elija la plantilla del formato requerido
3. Imprimir envolvente listo.

¡Importante! El programa incluye una plantilla incorporada para completar el formulario y todos los campos se ingresan automáticamente desde la base de datos. Además, el software está equipado con una amigable interfaz en ruso, que proporciona un trabajo fácil y cómodo en este programa.

Comuníquese más a menudo tanto en el mundo virtual como en vivo. Esperamos que nuestra información lo ayude a establecer correspondencia con aquellas personas que no tienen su propia página en Internet, pero realmente quieren "escucharlo".Alegra a tus familiares y parientes con cartas escritas por tu propia mano, porque de esta manera puedes darles una parte de tu alma.