La contratación de oficinas es un trabajo necesario, importante e interminable. La variedad y la calidad del material de oficina determina en gran medida qué tan cómodos y productivos trabajarán sus colegas. ¿Qué buscar al comprar material de oficina y qué incluir en la lista?
Que buscar al elegir
Computadora en la oficina - la principal herramienta de trabajo. Pero organizar el trabajo es difícil sin cosas tan básicas como perforadora, aglutinantes y marcadores. Por ejemplo, si se trata de contabilidad, departamento de planificación o servicio comercial. Todos se ocupan de una gran cantidad de papeles que es necesario clasificar y etiquetar.
Al elegir una oficina, preste atención a los detalles de la oficina y la especialidad de las personas que trabajan en ella.
Puntos importantes:
El número de empleados. Si no hay suficientes, todo es simple: pida un par de bolígrafos para todos y material de oficina general para todos. Por ejemplo, tijeras, pegamento, rotuladores, etc. Si hay muchos empleados, es más rentable comprar al por mayor.
Detalles del trabajo. A veces, los artículos de papelería ordinarios no son suficientes, debe comprar algunos especiales y prestar atención al fabricante.
Digamos que los ingenieros ahora están dibujando y calculando más en una computadora. Sin embargo, necesitan buenos lápices de diferente suavidad, reglas y papel de dibujo.
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Otra cosa es que los lápices y el papel se compran con frecuencia, mientras que las calculadoras y las reglas son mucho menos comunes. Si hay reuniones de planificación y capacitación en la oficina, preste atención a las pizarras, imanes y papel Whatman enrollado en la pared.
Hacer una lista de material de oficina
Escriba una lista de viñetas simple antes de comprar, ayuda mucho. Puede incluir posiciones universales:
Papel de oficina. Es más rentable y económico comprar varias clases: C - para borradores, B - para correspondencia interna, A - para contratos (es de la más alta calidad).
Bolígrafos, lápices, borradores.
Corrector de pruebas, pegamento, cinta adhesiva, sujetapapeles.
Archivos para papeles.
Esto es algo que se ordena con frecuencia. Algunas cosas pueden necesitarse con menos frecuencia, por ejemplo:
marcadores
tijeras;
gobernantes
grapadoras, perforadoras;
cuadernos y diarios;
aglutinantes;
bandejas para documentos.
Esta lista se puede hacer básica. Si es la primera vez que compra, observe el trabajo de los empleados y pregunte qué se están perdiendo en este momento. Recomendamos buscar una tienda donde pueda ordenar todo a la vez, esto reducirá inmediatamente el tiempo para comprar.