Wie beantragen Sie einen Umschlag?

Heute ist die Kommunikation in der virtuellen Welt für viele üblich geworden. Es ist selten, eine Person zu treffen, die keine Seite in sozialen Netzwerken hat. Aber manchmal möchten Sie einen Brief oder eine Karte von Hand geschrieben bekommen. Bei digitalen Technologien und interaktiver Kommunikation vergaßen jedoch viele Menschen, wie man einen Briefumschlag macht, damit der Brief den Adressaten rechtzeitig erreicht. Von der korrekten Schreibweise der Adressdaten hängt in vielerlei Hinsicht die Zustellgeschwindigkeit der Mail ab. In dem Artikel werden wir Ihnen sagen, wie man einen Briefumschlag richtig arrangiert, denn heute, wenn die Post des Landes automatisierte Technologien zum Sortieren der Korrespondenz einführt, ist dies besonders wichtig.

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Arten von Briefumschlägen

Briefumschläge können nicht nur in der Postfiliale, sondern auch in jedem periodischen Pressestand sowie in Schreibwarengeschäften gekauft werden. Vielen Leuten fällt die Vielfalt der Formulare oft ins Auge, bevor sie auswählen, welchen Umschlag sie kaufen sollen, wie man sie richtig registriert.

Das Korrespondenzformular hat einen anderen Zweck und eine andere Größe. Es gibt folgende Arten von Artikeln:

• Internationales Paket. Auf diese Art von Briefumschlag Stempel gedruckt( in der oberen rechten Ecke).Die Marke ist im Preis des Pakets enthalten.
• Kundenspezifisches Paket. Der Stempel ist auf den Umschlag gedruckt.
• Leerer Umschlag( ohne Stiche und Stempel).
• Umschlag mit gedruckten Stichen. Die Stempel zum Versand des Pakets müssen separat gekauft und einzeln geklebt werden.

Außerdem haben die Umschläge eine andere Größe, um die Korrespondenz zu versiegeln. Wenn Sie große Blätter, Dokumente oder Grußkarten mit nicht standardmäßigen Formaten versenden, müssen Sie sie nicht hinzufügen. Um Korrespondenz zu verschicken, brauchen Sie nur einen Umschlag in der richtigen Größe zu kaufen. Die Versandkosten ändern sich nicht, aber der Preis des Pakets wird höher sein.

Unabhängig von der Größe des Umschlags und seines Typs bleiben die Füllregeln für jede Korrespondenz gleich. Zuallererst müssen die Informationen auf dem Paket sauber und in einer bestimmten Reihenfolge gefüllt werden.

Wichtig! Bei der Postzustellung können Sie sich immer auf das vorhandene Füllmuster verlassen.

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Wie sieht der Briefumschlag in Russland aus?

Das Umschlagsformular, in dem Korrespondenz innerhalb der Russischen Föderation gesendet wird, hat eine genehmigte Form und enthält die folgenden Voraussetzungen:

1. Informationen über den Absender. Befindet sich in der oberen linken Ecke und ist in der folgenden Reihenfolge ausgefüllt:und die Absenderadresse, der Index.
2. Informationen zum Empfänger. Es befindet sich im unteren rechten Teil des Formulars und wird in folgender Reihenfolge ausgefüllt: Name, Postanschrift, Index.

Wichtig! Für den Empfänger und den Absender ist die Reihenfolge des Schreibens der Postanschrift identisch.

Der Briefumschlag für die Korrespondenz auf dem Territorium Russlands besteht aus dickem Papier, auf dem Formulare für die Dateneingabe in einer leuchtend schwarzen Schrift gedruckt sind.

Wichtig! In der Russischen Föderation ist es verboten, andere Umschläge zu verwenden, die nicht gesetzlich zugelassen sind. Russische Post solche Pakete werden nicht gesendet.

Beim Ausfüllen des Versandformulars müssen die folgenden Regeln beachtet werden:

• Adresse - Absender und Empfänger müssen in lesbarer Schrift geschrieben sein. Es ist besser, einen Block in Druckbuchstaben zu machen.
• Es sind keine Korrekturen, Durchstreich- oder Rechtschreibfehler in der Schreibweise der Adresse erlaubt.
• Es ist nicht erlaubt, offizielle Namen juristischer Firmen zu tragen und zu verkürzen.
• Ein Umschlag für die Korrespondenz mit der Russischen Föderation muss in russischer Sprache ausgefüllt werden. Die Adressen des Absenders und des Empfängers Postüberweisungen und Pakete erhalten für den Versand innerhalb der Republiken der Russischen Föderation gehören, können in der Amtssprache der Republik aufgeführt werden, sofern sie in Russisch überlappen.
• Der Sender- und Empfängerindex muss korrekt geschrieben sein. Um die Information über die korrekte Rechtschreibung des Indexes zu klären, ist es in einem speziellen Klassifikator erforderlich, der auf der russischen Postsite veröffentlicht wird.
• Der Index sollte mit einem speziellen vereinheitlichten Formular ausgefüllt werden, von dem ein Beispiel in jedem Postamt gefunden werden kann.
• Stilisierte Indexnummern( Code-Stempel) können in Tinte beliebiger Farbe geschrieben werden, außer für Rot, Grün und Gelb. Andernfalls wird die Sendung nicht sortiert.

Wichtig! Die Russische Post versucht, zu automatisierten Indexerkennungssystemen zu wechseln, so dass ein korrekt gefüllter Code-Stempel die Zeit der Zustellung der Korrespondenz an die Adresse mehrmals reduzieren wird.

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Wie bewerbe ich mich für einen Brief?

Um die Bearbeitung der Korrespondenz zu beschleunigen und die Versandzeit zu verkürzen, ist es notwendig, den Umschlag ordnungsgemäß anzuordnen. Befolgen Sie die nächste Bestellung zum Ausfüllen des Formulars.

Wie fülle ich Informationen über den Absender aus?

In der oberen linken Ecke des Formular ausfüllen Absenderinformationen:

• Die erste Zeile - den vollständigen Namen des Absenders( für Bürger), für eine juristische Person - ganz oder Kurznamen. Zum Beispiel, Petrov Petrov Ivanovich, wenn der Absender eine Einzelperson ist. Wenn der Absender eine juristische Person ist, kann er beispielsweise von LLC "Style" abgekürzt werden. Alle Daten werden im Genitiv geschrieben.

Wichtig! Wenn ein bestimmter Mitarbeiter einen Brief von einer juristischen Firma schreibt oder eine der strukturellen Unterteilungen dieser Firma Korrespondenz erstellt, dann ist es notwendig, diese Information anzugeben. Zum Beispiel: vom Leiter der Personalabteilung Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Stil".

• Namen der Straße( Straße, Gasse):

• In der zweiten Zeile der Form wird mit der vollständigen Adresse des Absenders in der folgenden Reihenfolge aufgefüllt.
• Hausnummer( Gebäude).
• Die Wohnungsnummer( Büro).
• Der Name der Siedlung( Dorf, städtische Siedlung( Stadt), Stadt usw.).
• Name des Bereichs.
• Republik, Region( krai, autonomer Bezirk).
• Ländername.
• Index.

Wichtig! Zum Beispiel:

Von: von Privalov Sergey Igorevich

Von: st. D.13 Petrova K.3 kv.35 Dorf Tschernigow Petrovsky Bezirk Region Woronesch, Russland, 213457

Wie in Informationen über den Empfänger zu füllen?

In der unteren rechten Ecke sind alle Informationen zum Empfänger ausgefüllt. Alle Daten sind in der gleichen Reihenfolge gefüllt:

1. Nachname, Name des Vaters im Dativ.
2. Empfängeradresse: Straße, Haus, Wohnung, Stadt, Bezirk, Region, Republik( krai, autonomer Bezirk), Staat, Index.

Wichtig! Zum Beispiel:

An: Werbeleiter Kanjuka Igor Sergejewitsch "Kolokolchik"

An: st. Mira d.15 of.135 Krasnoyarsk, Russland, 234567

Wenn Sie die genaue Adresse des Empfängers kennen, stattdessen ist es notwendig, „on demand“ zu schreiben.

Der Index des Empfängers ist in der unteren linken Ecke ausgefüllt. Verwenden Sie das vereinheitlichte Formular, um einen Codestempel zu schreiben, von dem sich ein Muster in der Regel auf jedem Umschlag befindet. Geben Sie ggf. den Adressatenindex im Klassifikator auf der russischen Mail-Site an. Korrektes Füllen des Code-Stempels beschleunigt die Lieferzeit der Korrespondenz.

Wichtig! Bei leeren Umschlägen ohne speziell gekennzeichnete Felder wird die Reihenfolge der Registrierung des Formulars gespeichert.

Wie beantragen Sie einen Briefumschlag der Klasse 1?

Class 1 Korrespondenz wird immer an erster Stelle gesendet, aufgrund der kürzeren Fristen der Lieferung selbst. Der Preis für eine solche Korrespondenz ist etwas höher als der für das Versenden eingeschriebener Briefe.

Eine Besonderheit des First-Class-Pakets ist der gelbe Balken in der Mitte des Formulars. Der Umschlag der Klasse 1 wird nach der gleichen Vorlage wie das leere Formular ausgefüllt. Alle Informationen über den Absender und Empfänger werden in der gleichen Weise verarbeitet wie in einem herkömmlichen Umschlag mit Versand in Russland.

Wichtig! Das Gewicht eines Pakets von 1 Klasse sollte 2,5 kg nicht überschreiten.

Wie erstelle ich einen Umschlag eines benutzerdefinierten Briefes?

Registrierung von Einschreiben mit Benachrichtigung erfolgt in der gleichen Weise wie einfache Korrespondenz. Der einzige Unterschied ist das Ausfüllen des speziellen Benachrichtigungsformulars, das Informationen zum Absender( einerseits) und zum Empfänger( zum anderen) enthält.

Beim Empfang von Einschreibebriefen ist der Betreiber verpflichtet, dem Absender eine Kontrolle mit der angezeigten Titelnummer zu erteilen, auf der er verfolgt werden kann. Bei der Zustellung eines kundenspezifischen Pakets an den Empfänger muss der Kurier sicherstellen, dass die Unterschrift des Empfängers neben den Daten des Empfängers steht. Ein Blatt mit der Unterschrift des Empfängers wird an den Absender zurückgegeben, um die Zustellung der Korrespondenz an das Ziel zu bestätigen.

Wichtig! Bei der Registrierung von Informationen über den Adressaten ist es erforderlich, den vollständigen vollständigen Namen und den Vatersnamen des Empfängers zu erfassen, da gemäß den "Vorschriften für die Erbringung von Postdiensten" Postsendungen nach der Vorlage von Ausweispapieren ausgestellt werden.

Registrierung von internationalen Sendungen

Um einen Umschlag in der Ukraine zu erstellen, ist es notwendig, ihn wie ein einfaches Formular für die Korrespondenz auf dem Territorium Russlands zu füllen. Alle Einträge werden auf Ukrainisch mit der obligatorischen Wiederholung des Landes in Russisch gemacht.

Wichtig! Der einzige Unterschied zwischen den Umschlagformularen für Korrespondenz in Russland und der Ukraine ist der Index. In der Ukraine wird ein fünfstelliger Code-Stempel verwendet, und in Russland - der Index enthält sechs Ziffern.

Wie beantragt man einen Briefumschlag für einen Brief im Ausland?

Beim Versand von Korrespondenz nach Belarus, der Ukraine und anderen Ländern des nahen Auslandes sollte es keine Fragen geben. Die Regeln für die Gestaltung von Formularen sind identisch, und Einträge können in Russisch erfolgen. Für die Gestaltung internationaler Postsendungen aus Russland existieren jedoch folgende Regeln:

• Die Adresse ist mit lateinischen Buchstaben und arabischen Ziffern ausgefüllt.
• Die russische Adresse des Absenders wird vollständig in der gleichen Reihenfolge wie für den russischen Empfänger ohne jegliche Vertauschungen und Übertragungen wiederholt. Die Namen von Straßen, Regionen und Distrikten werden nicht übersetzt. Sie sind einfach in lateinischen Buchstaben geschrieben. Die einzige empfohlene Übersetzung ist die Übersetzung des Stadtnamens, zum Beispiel Moskau, und nicht Moskwa.
• Die ausländische Adresse des Empfängers muss auch in lateinischen Buchstaben und arabischen Ziffern eingegeben werden. Es ist erlaubt, die Adresse des Empfängers in der Sprache des Bestimmungslandes zu schreiben, vorausgesetzt, dass der Name des Staates auf Russisch dupliziert wird.

Wichtig! Bei der Registrierung der Adresse des Empfängers werden die nationalen Vorschriften und Traditionen des Empfängerlandes berücksichtigt, beispielsweise werden in England und Irland zuerst die Hausnummer und dann der Straßenname angegeben.

Wenn wir das allgemeine Schema für den englischen Empfänger betrachten, sieht es folgendermaßen aus:

1. Name( Name des Empfängers).
2. Hausnummer.
3. Straße.
4. Die Nummer der Wohnung( Büro).
5. Stadt.
6. Index.
7. Land.

Wichtig! Jetzt gibt es kein Komma mehr zwischen der Hausnummer und dem Straßennamen. Die gesamte Adresse wird ohne Kommas geschrieben, am Ende wird auch der Punkt nicht gesetzt.

Für ein Beispiel:

Von: von Petrov Ivan Mikhailovich

Von: st. Sieg d.12 Quadrat.213 Moskau Russland, 112113, Moskau Russland

An: Spencer Alessandro

An: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 USA, USA

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Auf Umschlägen online drucken

Die Gestaltung von Korrespondenzformularen ist ein verantwortungsvoller und ziemlich mühsamer Prozess, insbesondere wenn Sie Tausende von Mailings versenden. In diesem Fall empfiehlt es sich, ein spezielles Programm zum Drucken von Umschlägen zu verwenden. Zum Beispiel einen praktischen und hochwertigen Editor "Mail Envelopes" von AMS Software.

Um die Software zum Drucken von Umschlägen zu verwenden, genügt der Benutzer:

1. Geben Sie Informationen über den Absender und den Empfänger ein.
2. Wählen Sie die Vorlage des gewünschten Formats
3. Print ready envelope.

Wichtig! Das Programm enthält eine integrierte Vorlage zum Ausfüllen des Formulars und alle Felder werden automatisch aus der Datenbank eingegeben. Zusätzlich ist die Software mit einer freundlichen russischsprachigen Oberfläche ausgestattet, die ein einfaches und komfortables Arbeiten in diesem Programm ermöglicht.

Kommunizieren Sie häufiger sowohl in der virtuellen Welt als auch live. Wir hoffen, dass unsere Informationen Ihnen helfen werden, die Korrespondenz mit denjenigen Personen zu erstellen, die keine eigene Seite im Internet haben, aber sie wirklich "hören" wollen. Erfreuen Sie Ihre Verwandten und Verwandten mit selbstgeschriebenen Briefen, denn auf diese Weise können Sie ihnen ein Stück Ihrer Seele geben.