Die Bürobeschaffung ist eine notwendige, wichtige und endlose Aufgabe. Das Sortiment und die Qualität des Briefpapiers bestimmen maßgeblich, wie komfortabel und produktiv Ihre Kollegen arbeiten. Worauf ist beim Kauf von Schreibwaren zu achten und was in die Liste aufzunehmen?
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Computer im Büro - das wichtigste Arbeitswerkzeug. Aber die Arbeit zu organisieren ist schwierig ohne so grundlegende Dinge wie Locher, Bindemittel und Marker. Zum Beispiel, wenn es sich um die Buchhaltung, die Planungsabteilung oder den Vertriebsservice handelt. Sie alle haben es mit einer riesigen Menge an Papieren zu tun, die sortiert und beschriftet werden müssen.
Achten Sie bei der Auswahl eines Büros auf die Besonderheiten des Büros und die Spezialität der darin arbeitenden Personen.
Wichtige Punkte:
Die Zahl der Mitarbeiter. Wenn es nicht genug davon gibt, ist alles ganz einfach: Bestellen Sie ein Paar Stifte für alle und allgemeine Schreibwaren für alle. Zum Beispiel Schere, Kleber, Marker usw. Wenn es viele Mitarbeiter gibt, ist es rentabler, in großen Mengen einzukaufen.
Arbeitsspezifische Besonderheiten. Manchmal reicht gewöhnliches Briefpapier nicht aus, Sie müssen spezielles kaufen und auf den Hersteller achten.
Nehmen wir an, Ingenieure zeichnen und berechnen jetzt mehr auf einem Computer. Sie benötigen jedoch gute Bleistifte unterschiedlicher Weichheit, Lineale und Zeichenpapier.
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Eine andere Sache ist, dass Bleistifte und Papier oft gekauft werden, während Rechenmaschinen und Lineale viel seltener sind. Wenn im Büro Besprechungen und Schulungen geplant werden, achten Sie auf Whiteboards, Magnete und gerolltes Whatman-Papier an der Wand.
Erstellen einer Liste mit Büromaterial
Schreiben Sie vor dem Kauf eine einfache Aufzählungsliste, das hilft sehr. Es kann universelle Positionen umfassen:
Büropapier. Es ist rentabler und wirtschaftlicher, mehrere Klassen zu kaufen: C - für Entwürfe, B - für interne Korrespondenz, A - für Verträge (es ist von höchster Qualität).
Kugelschreiber, Bleistifte, Radiergummis.
Korrekturleser, Kleber, Klebeband, Büroklammern.
Akten für Papiere.
Dies wird häufig bestellt. Einige Dinge werden möglicherweise seltener benötigt, zum Beispiel:
Markierungen;
Schere;
Lineale;
Hefter, Locher;
Notizbücher und Tagebücher;
Bindemittel;
Fächer für Dokumente.
Diese Liste kann einfach gemacht werden. Wenn Sie zum ersten Mal kaufen, beobachten Sie die Arbeit der Mitarbeiter und fragen Sie, was ihnen gerade fehlt. Wir empfehlen Ihnen, einen Laden zu finden, in dem Sie alles auf einmal bestellen können, dies verkürzt die Zeit für den Einkauf sofort.
