Kontorindkøb er et nødvendigt, vigtigt og endeløst job. Papirernes sortiment og kvalitet bestemmer i høj grad, hvor behagelige og produktive dine kolleger vil arbejde. Hvad skal man kigge efter, når man køber papirvarer, og hvad skal man medtage på listen?
Hvad skal man kigge efter, når man vælger
Computer på kontoret - det vigtigste arbejdsredskab. Men det er svært at organisere arbejdet uden sådanne grundlæggende ting som hulmaskine, bindemidler og markører. For eksempel hvis det er regnskabs-, planlægningsafdeling eller salgstjeneste. De behandler alle en enorm mængde papirer, der skal sorteres og mærkes.
Når du vælger et kontor, skal du være opmærksom på kontorets detaljer og specialiteten hos de mennesker, der arbejder på det.
Vigtige punkter:
Antallet af ansatte. Hvis der ikke er nok af dem, er alt enkelt: bestil et par kuglepenne til alle og generelle papirvarer til alle. For eksempel saks, lim, markører osv. Hvis der er mange medarbejdere, er det mere rentabelt at købe i løs vægt.
Arbejdsspecifikationer. Nogle gange er almindeligt papirvarer ikke nok, du skal købe særlige og være opmærksom på producenten.
Lad os sige, at ingeniører nu tegner og beregner mere på en computer. De har dog brug for gode blyanter med varierende blødhed, linealer og tegnepapir.
Og på siden https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ du kan købe en lommeregner i Minsk til ingeniør- og regnskabsberegninger.
En anden ting er, at blyanter og papir købes ofte, mens beregningsmaskiner og linealer er meget mindre almindelige. Hvis der er planlægningsmøder og træning på kontoret, skal du være opmærksom på tavler, magneter og rullet Whatman -papir på væggen.
Lav en liste over kontorartikler
Skriv en simpel punktliste, før du køber, det hjælper meget. Det kan omfatte universelle positioner:
Kontorpapir. Det er mere rentabelt og mere økonomisk at købe flere klasser: C - for udkast, B - for intern korrespondance, A - for kontrakter (den er af højeste kvalitet).
Kuglepenne, blyanter, viskelæder.
Korrekturlæser, lim, tape, papirclips.
Filer til papirer.
Dette er noget, der bestilles ofte. Nogle ting kan være nødvendige sjældnere, for eksempel:
markører;
saks;
herskere;
hæftemaskiner, hulslag;
notesbøger og dagbøger;
bindemidler;
bakker til dokumenter.
Denne liste kan gøres grundlæggende. Hvis det er første gang du køber, skal du observere medarbejdernes arbejde og spørge, hvad de mangler lige nu. Vi anbefaler, at du finder en butik, hvor du kan bestille alt på én gang, det reducerer straks handletiden.