Jak požádat o obálku?

Dnes se komunikace ve virtuálním světě stala pro mnohé běžná.Je zřídka se setkat s člověkem, který nemá stránky v sociálních sítích. Ale někdy chcete dostat dopis nebo kartu napsanou ručně.Nicméně, během digitálních technologií a interaktivní komunikace, mnoho lidí jen zapomnělo, jak uspořádat obálku tak, aby dopis dosáhl adresáta včas. Ze správného hláskování detailů adres v mnoha ohledech závisí na rychlosti doručování pošty. V tomto článku vám ukážeme, jak nakreslit obálku dopis, protože dnes, kdy země provádí automatické třídění pošty technologie korespondenci, je to obzvláště důležité.

na typy obsahu ↑

obálek

poštovní obálky je možné zakoupit nejen na poště, ale i na případné kiosky časopisů, stejně jako v papírnictví.Mnoho lidí, kteří si často vybírají různé formuláře, si vybírají obálku, kterou je třeba koupit, jak správně zaregistrovat.

Forma korespondence má jiný účel a velikost. Existují následující typy položek: Mezinárodní balíček

• .Na tomto typu obálky se vytiskne( v pravém horním rohu).Značka je zahrnuta v ceně balíčku. Přizpůsobený balík
• .Razítko je vytištěno na obálce.
• Prázdná obálka( bez stehů a razítek).
• Obálka s tištěnými stehy. Razítka pro zaslání balení musí být zakoupeny samostatně a nalepeny samy.

Kromě toho má obálky jinou velikost pro usnadnění utěsnění korespondence. Pokud odesíláte velké listy, dokumenty nebo pohlednice s nestandardními rozměry, nemusíte je přidávat. Chcete-li odeslat korespondenci, musíte si zakoupit pouze obálku s vhodnou velikostí.Náklady na dopravu se nezmění, ale cena balíčku bude vyšší.

Bez ohledu na velikost obálky a její typ platí pravidla vyplňování pro každou korespondenci stejná.Nejprve je třeba informace o balení vyplnit v určitém pořadí.

Důležité!Při zasílání korespondence na poště se vždy můžete spolehnout na existující vzorec plnění.

do obsahu ↑

Jak vypadá prázdná obálka v Rusku?

Prázdná obálka, ve které je korespondence zasílána do Ruské federace schválila formu a musí obsahovat tyto údaje:

1. informace o odesílateli. Umístěný v levém horním rohu a vyplněný v následujícím pořadí:a adresu odesílatele, index.
2. Informace o příjemci. Je umístěn v pravé dolní části formuláře a je vyplněn v následujícím pořadí: Jméno, poštovní adresa, index.

Důležité!Pro příjemce a odesílatele je pořadí písemné adresy totožné.

Obálka pro korespondenci na území Ruska je tvořena tlustým papírem, na kterém jsou formuláře pro zadávání dat vytištěny jasně černým písmem.

Důležité!V Ruské federaci je zakázáno používat jiné formy obálek, které nejsou schváleny zákonem. Ruské příspěvky nebudou zaslány.

Při vyplňování formuláře poštovních zásilek je nutné dodržovat následující pravidla:

Adresa

• - odesílatele i příjemce musí být napsána čitelným rukopisem. Je lepší vykreslovat blok pomocí písmen.
• Žádné opravy, překreslení nebo pravopisné chyby v pravopisu adresy jsou povoleny.
• Není dovoleno nést slova a zkrátit oficiální názvy právních společností.
• Obálka pro zasílání korespondence Ruské federaci musí být vyplněna v ruštině.Adresy odesílatele a příjemce poštovních objednávek a zásilek přijatých k odeslání v rámci republik Ruské federace mohou být uvedeny ve státním jazyce republiky za předpokladu, že jsou duplikovány v ruštině.
• Index odesílatele a přijímače musí být napsán správně.Chcete-li vyjasnit informace o správném hláskování indexu, je nutné v speciálním klasifikátoru zveřejněném na ruském poštovním serveru.
• Index by měl být vyplněn zvláštním jednotným formulářem, jehož vzorek lze nalézt v každé poštovní kanceláři.
• Stylizované indexové čísla( kódové razítko) lze zapisovat inkoustmi libovolné barvy, s výjimkou červené, zelené a žluté barvy. V opačném případě nebude povoleno třídění zásilky.

Důležité!Ruská pošta se pokouší přepnout na automatizované systémy rozpoznávání indexů, takže správně vyplněná značka kódu zkrátí dobu doručení korespondence na adresu několikrát.

na obsah ↑

Jak požádat o dopis?

Aby bylo možné zrychlit zpracování korespondence a zkrátit dobu odeslání, je nutné správně uspořádat obálku. Postupujte podle následujícího pořadí vyplnění formuláře.

Jak vyplnit informace o odesílatele?

V levém horním rohu formuláře vyplňte údaje odesílatele:

• V prvním řádku - úplný název odesílatele( pro občana), pro právnickou osobu - úplné nebo krátké jméno. Například Petrov Petrov Ivanovich, jestliže je odesílatel individuální.Je-li odesílatelem právnická osoba, může být zkrácen např. Z LLC "Style".Všechna data jsou zapsána v genitivním případě.

Důležité!Pokud některý zaměstnanec píše dopis od právnické společnosti nebo jedna z strukturálních subdivisionů této společnosti vyhotovuje korespondenci, je nutné tyto informace uvést. Například: od vedoucího personálního oddělení Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Styl".

• V druhém řádku formuláře je vyplněna úplná adresa odesílatele v následujícím pořadí:

• Název ulice( avenue, lane).
• Číslo domu( budova).
• Číslo bytu( kancelář).
• Název osídlení( obec, městská osada( město), město atd.).
• Název oblasti.
• republika, kraj( krai, autonomní oblast).
• Název země.Index
• .

Důležité!Například:

Od: od Privalov Sergey Igorevich

Od: st. Petrova 13 k.3 kv.35 vesnice Černigivské okres Petrovský, Voroněžsko, Rusko, 213457

Jak vyplní informace o příjemci?

V pravém dolním rohu jsou vyplněny všechny informace o příjemci. Všechna data jsou vyplněna ve stejném pořadí:

1. Příjmení, jméno matrice v případe případu.
2. Adresa příjemce: ulice, dům, byt, město, okres, kraj, republika( krai, autonomní oblast), stát, index.

Důležité!Například:

Komu: reklamní manažer Kanyuka Igor Sergejevič "Kolokolchik"

Komu: st.Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Pokud není známa přesná adresa příjemce, je třeba místo toho napsat "na požádání".

Index příjemce je vyplněn v levém dolním rohu. Použijte jednotný formulář k napsání kódové známky, jejíž vzorek je zpravidla na každé obálce. V případě potřeby určete index adresáta v klasifikátoru na ruském poštovním serveru. Správné vyplnění kódové známky urychlí dodací lhůtu pro korespondenci.

Důležité!Na prázdných obálech bez speciálně označených polí je uloženo pořadí registrace formuláře.

Jak požádat o obálku třídy 1?

Korespondence

třídy 1 je vždy zasílána v první řadě kvůli kratším podmínkám samotné zásilky. Cena takové korespondence je mírně vyšší než cena stanovená pro zaslání doporučených dopisů.

Charakteristickým znakem prvotřídního balíčku je žlutá lišta umístěná ve středu formuláře. Obálka třídy 1 je vyplněna podle stejné šablony jako prázdný formulář.Všechny informace o odesílateli a adresátovi jsou zpracovány stejným způsobem jako v konvenční obálce s expedicí v Rusku.

Důležité!Hmotnost balení třídy 1 by neměla překročit 2,5 kg.

Jak vypsat obálku vlastního dopisu?

Registrace doporučené zásilky se provádí stejným způsobem jako jednoduchá korespondence. Jediným rozdílem je vyplnění zvláštního formuláře oznámení, který uvádí informace o odesílateli( na jedné straně) ao příjemci( na straně druhé).

Při příjmu doporučené zásilky je provozovatel povinen vystavit odesílateli šek se zobrazeným číslem skladby, podél kterého může být sledován. Při doručování balíku na míru adresátovi musí kuriér zajistit, aby podpis příjemce byl vedle údajů příjemce. List s podpisem příjemce je vrácen odesílateli, aby bylo potvrzeno doručení korespondence na místo určení.

Důležité!Při evidování informací o adresátovi je nutné uvést celé plné jméno a patronymii příjemce, neboť podle "Pravidel pro poskytování poštovních služeb" se poštovní zásilky vydávají po předložení identifikačních dokladů.

Registrace mezinárodních zásilek

Vydávat obálku na Ukrajině je nutné vyplňovat stejným způsobem jako jednoduchý formulář pro korespondenci na území Ruska. Veškeré zápisy jsou v ukrajinštině s povinným opakováním země v ruštině.

Důležité!Jediný rozdíl mezi obálkovými formuláři pro korespondenci v Rusku a na Ukrajině je index. Na Ukrajině se používá pětimístná známka, v Rusku - index obsahuje šest číslic.

Jak požádat o obálku na dopis v zahraničí?

Při zasílání korespondence na Bělorusko, Ukrajinu a další země blízké zahraniční by neměly být žádné otázky. Pravidla pro tvorbu formulářů jsou shodná a zápisy mohou být v ruštině.Pro návrh mezinárodních poštovních zásilek z Ruska však existují následující pravidla:

• Adresa je vyplněna latinkou a arabskými číslicemi.
• Ruská adresa odesílatele se zcela opakuje ve stejném pořadí jako u ruského adresáta bez jakýchkoliv permutací a převodů.Názvy ulic, oblastí a okresů nejsou přeloženy. Jsou prostě psány latinkou. Jediným doporučeným překladem je překlad názvu města, například Moskvy a nikoli Moskvy.
• Zahraniční adresa příjemce musí být také zadána latinkou a arabskými číslicemi. Je povoleno napsat adresu příjemce v jazyce cílové země za předpokladu, že název státu je duplikován v ruštině.

Důležité!Při přihlašování adresy příjemce se berou v úvahu národní předpisy a tradice přijímající země, například v Anglii a Irsku, nejdříve je uvedeno číslo domu a poté název ulice.

Pokud zvážíme obecnou schéma pro anglického příjemce, vypadá to takto:

1. Name( jméno příjemce).
2. Číslo domu.
3. Street.
4. Číslo bytu( kancelář).
5. City. Index
6. .
7. země.

Důležité!Nyní mezi čárkou a názvem ulice není žádná čárka. Celá adresa je napsána bez čárky, na konci není také nastaven bod.

Příklad:

Od: od Petrova Ivana Michajloviče

Od: st. Vítězství d.12 čtverec.213 Moskva Rusko, 112113, Moskva Rusko

Komu: Spencer Alessandro

Do: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 USA, USA

k obsahu ↑

Tisk na obálky online

Návrh korespondenčních formulářů je zodpovědný a poměrně pracný proces, zvláště pokud zasíláte tisíce e-mailů.V tomto případě je vhodné použít speciální program pro tisk obálek. Například pohodlný a kvalitní editor "Mail Envelopes" z AMS Software.

Pro použití softwaru pro tisk obálek stačí uživateli:

1. Zadejte informace o odesílateli a adresátovi.
2. Vyberte šablonu požadovaného formátu
3. Obálka připravená k tisku.

Důležité!Program obsahuje vestavěnou šablonu pro vyplnění formuláře a všechna pole jsou automaticky zadána z databáze. Software je navíc vybaven přívětivým rozhraním ruského jazyka, které umožňuje snadnou a pohodlnou práci v tomto programu.

Komunikujte častěji ve virtuálním světě a živě.Doufáme, že naše informace vám pomohou navázat korespondenci s lidmi, kteří nemají vlastní stránku na internetu, ale opravdu vás chtějí "slyšet".Rádi své příbuzné a příbuzné s dopisy napsanými vlastní rukou, protože jim tak můžete dát kus své duše.