Zadávání zakázek do kanceláře je nezbytná, důležitá a nekonečná práce. Rozsah a kvalita papírnictví do značné míry určuje, jak pohodlně a produktivně budou vaši kolegové pracovat. Na co si dát pozor při nákupu papírnictví a co zařadit do seznamu?
Na co si dát pozor při výběru
Počítač v kanceláři - hlavní pracovní nástroj. Organizace práce je ale obtížná bez takových základních věcí, jako je děrovačka, pojiva a fixy. Jde -li například o účetnictví, plánovací oddělení nebo prodejní službu. Všichni řeší obrovské množství papírů, které je třeba vytřídit a označit.
Při výběru kanceláře věnujte pozornost specifikům kanceláře a specializaci lidí, kteří v ní pracují.
Důležité body:
Počet zaměstnanců. Pokud jich není dost, je vše jednoduché: objednejte si pro každého pár per a obecné papírnictví pro každého. Například nůžky, lepidlo, fixy atd. Pokud je mnoho zaměstnanců, je výhodnější nakupovat hromadně.
Specifika práce. Někdy obyčejné papírnictví nestačí, musíte si koupit speciální a věnovat pozornost výrobci.
Řekněme, že inženýři nyní více kreslí a počítají na počítači. Potřebují však dobré tužky různé měkkosti, pravítka a papír na kreslení.
A na stránce https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ v Minsku si můžete koupit kalkulačku pro technické a účetní výpočty.
Další věc je, že se často kupují tužky a papír, zatímco výpočetní stroje a pravítka jsou mnohem méně běžné. Pokud plánujete schůzky a školení v kanceláři, věnujte pozornost tabulím, magnetům a srolovanému papíru Whatman na zeď.
Vytvoření seznamu kancelářských potřeb
Před nákupem si napište jednoduchý seznam s odrážkami, hodně to pomůže. Může obsahovat univerzální polohy:
Kancelářský papír. Je výhodnější a ekonomičtější koupit několik tříd: C - pro koncepty, B - pro interní korespondenci, A - pro smlouvy (má nejvyšší kvalitu).
Pera, tužky, gumy.
Korektor, lepidlo, páska, kancelářské sponky.
Soubory pro papíry.
To je něco, co se objednává často. Některé věci mohou být potřeba méně často, například:
markery;
nůžky;
vládci;
sešívačky, děrovače;
notebooky a diáře;
pojiva;
zásobníky na dokumenty.
Tento seznam lze učinit základním. Pokud nakupujete poprvé, sledujte práci zaměstnanců a zeptejte se, co jim právě teď chybí. Doporučujeme najít obchod, kde si můžete objednat vše najednou, okamžitě se tím zkrátí čas na nákup.
