Jak ubiegać się o kopertę?

Dziś komunikacja w wirtualnym świecie stała się powszechna dla wielu. Rzadko spotyka się osobę, która nie ma strony w sieciach społecznościowych. Ale czasami chcesz otrzymać list lub kartę napisaną ręcznie. Jednak podczas technologii cyfrowych i komunikacji interaktywnej wiele osób po prostu zapomniało, jak zorganizować kopertę, aby list dotarł do adresata na czas. Od poprawnej pisowni danych adresowych na wiele sposobów zależy od szybkości dostarczania poczty. W artykule powiemy ci, jak właściwie ułożyć kopertę z listem, ponieważ dzisiaj, kiedy Poczta w kraju wprowadza zautomatyzowane technologie sortowania korespondencji, jest to szczególnie ważne.

do spisu treści ↑

Rodzaje kopert pocztowych

Kopertę pocztową można nabyć nie tylko na poczcie, ale również w dowolnym kiosku z prasą codzienną, a także w sklepach papierniczych. Wiele osób często wybiera różnorodność formularzy przed wyborem koperty do zakupu, jak prawidłowo ją zarejestrować.

Formularz korespondencji ma inny cel i rozmiar. Dostępne są następujące typy pozycji: Pakiet międzynarodowy

• .Na tym typie koperty drukowane( w prawym górnym rogu).Marka jest wliczona w cenę pakietu.
• Pakiet niestandardowy. Pieczęć jest nadrukowana na kopercie.
• Pusta koperta( bez szwów i pieczęci).
• Koperta z drukowanymi szwami. Znaczki do wysłania paczki należy zakupić osobno i przykleić osobno.

Ponadto, koperty mają różną wielkość dla wygody zgrzewania korespondencji. Jeśli wysyłasz duże arkusze, dokumenty lub kartki pocztowe o niestandardowych rozmiarach, nie musisz ich dodawać.Aby wysłać korespondencję, wystarczy kupić odpowiednią kopertę.Koszt wysyłki nie ulegnie zmianie, ale cena pakietu będzie wyższa.

Bez względu na rozmiar koperty i jej rodzaj, zasady wypełniania pozostają takie same dla każdej korespondencji. Przede wszystkim informacje na opakowaniu powinny być wypełnione starannie i w określonej kolejności.

Ważne! Wysyłając korespondencję na poczcie, zawsze można polegać na istniejącym wzorze wypełniania.

do spisu treści ↑

Jak wygląda pusty koperta w Rosji?

Formularz koperty, w którym korespondencja jest wysyłana w Federacji Rosyjskiej, ma zatwierdzony formularz i zawiera następujące wymagania:

1. Informacje o nadawcy. Znajduje się w lewym górnym rogu i wypełnia następującą kolejność:oraz adres nadawcy, indeks.
2. Informacje o odbiorcy. Znajduje się w prawej dolnej części formularza i jest wypełniany w następującej kolejności: nazwa, adres pocztowy, indeks.

Ważne! Dla odbiorcy i nadawcy kolejność pisania adresu pocztowego jest identyczna.

Koperta do korespondencji na terytorium Rosji wykonana jest z grubego papieru, na którym formularze do wprowadzania danych drukowane są jasną czarną czcionką.

Ważne! W Federacji Rosyjskiej zabrania się używania innych form kopert, które nie są zatwierdzone przez prawo. Rosyjski post takich paczek nie będą wysyłane.

Podczas wypełniania formularza wysyłania wiadomości e-mail należy przestrzegać następujących zasad:

• Adres - zarówno nadawca, jak i odbiorca muszą być napisane czytelnym pismem. Lepiej rozróżnić blok blokowy.
• Żadne poprawki, przekreślenia ani błędy ortograficzne w pisowni adresu nie są dozwolone.
• Niedozwolone jest noszenie słów i skracanie oficjalnych nazw firm prawniczych.
• Kopertę do wysłania korespondencji do Federacji Rosyjskiej należy wypełnić w języku rosyjskim. Adresy nadawcy i odbiorcy przekazów pocztowych i paczek otrzymanych do wysyłki w ciągu republik należących do Federacji Rosyjskiej, mogą być wymienione w języku urzędowym Rzeczypospolitej, pod warunkiem, że pokrywają się w języku rosyjskim.
• Indeks nadawcy i odbiorcy musi być poprawnie zapisany. W celu wyjaśnienia informacji na temat poprawnej pisowni indeksu, jest to konieczne w specjalnym klasyfikatorze umieszczonym na rosyjskiej stronie pocztowej.
• Indeks powinien zostać wypełniony specjalnym jednolitym formularzem, którego wzór można znaleźć w dowolnym urzędzie pocztowym.
• Stylizowane numery indeksów( znaczniki kodu) można zapisywać atramentem dowolnego koloru, z wyjątkiem czerwonego, zielonego i żółtego. W przeciwnym razie przesyłka nie będzie mogła zostać posortowana.

Ważne! Poczta rosyjska stara się przełączyć na zautomatyzowane systemy rozpoznawania indeksu, więc poprawnie wypełniona pieczęć kodowa skróci czas dostarczania korespondencji pod adres kilka razy.

do spisu treści ↑

Jak ubiegać się o list?

Aby przyspieszyć przetwarzanie korespondencji i skrócić czas wysyłki, należy odpowiednio ułożyć kopertę.Postępuj zgodnie z kolejną kolejnością wypełniania formularza.

Jak wypełnić informacje o nadawcy?

W lewym górnym rogu wypełnij formularz w informacji o nadawcy:

• Pierwsza linia - imię i nazwisko nadawcy( dla obywateli), dla osoby prawnej - pełny lub krótką nazwę.Na przykład Pietrow Pietrow Iwanowicz, jeżeli nadawca jest osobą fizyczną.Jeśli nadawca jest osobą prawną, można go skrócić, na przykład, z LLC "Styl".Wszystkie dane zapisane są w dopełniaczu.

Ważne! Jeśli dany pracownik pisze list od firmy prawnej, lub jeden z działów strukturalnych tej firmy sporządza korespondencję, konieczne jest wskazanie tych informacji. Na przykład: od szefa działu personalnego Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Styl".

• W drugim wierszu formularza jest wypełnione kompletnego adresu nadawcy w następującej kolejności: nazwa

• ulicy( aleja, aleja).
• Numer domu( budynek).
• Numer mieszkania( biuro).
• Nazwa osady( wieś, osada miejska( miasto), miasto itp.).
• Nazwa obszaru.
• Republika, region( krai, region autonomiczny).
• Nazwa kraju.
• Indeks.

Ważne! Na przykład:

Od: od Privalov Sergey Igorevich

Od: st. Petrova D.13 K.3 kv.35 wieś dzielnica Czernihów Pietrowski regionu Woroneżu, Rosja, 213457

Jak wypełnić informacji o odbiorcy?

W dolnym prawym rogu wszystkie informacje o odbiorcy są wypełnione. Wszystkie dane są wypełnione w tej samej kolejności:

1. Nazwisko, nazwa patronimika w przypadku celownika.
2. Adres odbiorcy: ulica, dom, mieszkanie, miasto, dzielnica, region, republika( krai, region autonomiczny), państwo, indeks.

Ważne! Na przykład:

Do: kierownik reklamy Kanyuka Igor Sergeyevich "Kolokolchik"

Do: ul. Mira D.15 of.135 Krasnojarsk, Rosja, 234567

Jeśli znasz dokładny adres odbiorcy, a nie jest to konieczne, aby napisać „na żądanie”.

Indeks odbiorcy jest wypełniony w lewym dolnym rogu. Użyj ujednoliconego formularza, aby napisać stempel kodowy, którego próbka znajduje się z reguły na każdej kopercie. W razie potrzeby określ adres odbiorcy w klasyfikatorze na rosyjskiej stronie pocztowej. Prawidłowe wypełnienie znaczka kodu przyspieszy czas dostarczenia korespondencji.

Ważne! Na pustych kopertach bez specjalnie oznaczonych pól zapisywana jest kolejność rejestracji formularza.

Jak złożyć wniosek o kopertę klasy 1?

Korespondencja

klasy 1 jest zawsze wysyłana w pierwszej kolejności, ze względu na krótsze warunki samej przesyłki. Cena takiej korespondencji jest nieco wyższa niż cena za przesyłanie listów poleconych.

Charakterystyczną cechą pakietu pierwszej klasy jest żółty pasek znajdujący się w środku formularza. Koperta klasy 1 jest wypełniana zgodnie z tym samym szablonem, co pusty formularz. Wszystkie informacje o nadawcy i adresacie są przetwarzane w taki sam sposób, jak w przypadku tradycyjnej koperty z wysyłką w Rosji.

Ważne! Masa opakowania 1 klasy nie powinna przekraczać 2,5 kg.

Jak wysłać kopertę niestandardowej litery?

Rejestracja przesyłek poleconych z powiadomieniem odbywa się w taki sam sposób, jak w przypadku zwykłej korespondencji. Jedyną różnicą jest wypełnienie specjalnego formularza powiadomienia, który zawiera informacje o nadawcy( z jednej strony) i odbiorcy( z drugiej strony).

Przy odbiorze przesyłki poleconej, operator jest zobowiązany do wystawienia czeku nadawcy wraz z wyświetlonym numerem toru, wzdłuż którego można go śledzić.Dostarczając niestandardową paczkę do adresata, kurier musi upewnić się, że podpis odbiorcy znajduje się obok danych odbiorcy. Arkusz z podpisem odbiorcy jest zwracany do nadawcy, aby potwierdzić dostarczenie korespondencji do miejsca przeznaczenia.

Ważne! Przy rejestrowaniu informacji o adresacie należy wpisać pełne imię i nazwisko oraz nazwisko osoby przyjmującej, ponieważ zgodnie z "Przepisami o świadczeniu usług pocztowych" przesyłki pocztowe wysyłane są po okazaniu dokumentów tożsamości.

Rejestracja przesyłek międzynarodowych

Aby wydać kopertę na Ukrainie, należy wypełnić ją w taki sam sposób, jak zwykły formularz do korespondencji na terenie Rosji. Wszystkie zgłoszenia dokonywane są w języku ukraińskim z obowiązkowym powtórzeniem kraju w języku rosyjskim.

Ważne! Jedyna różnica między kopertami do korespondencji w Rosji i na Ukrainie to indeks. Na Ukrainie stosuje się pięciocyfrowy kod pieczęci, aw Rosji indeks zawiera sześć cyfr.

Jak ubiegać się o kopertę na list za granicą?

Wysyłając korespondencję do Białorusi, Ukrainy i innych krajów z zagranicy, nie powinno być żadnych pytań.Zasady projektowania formularzy są identyczne, a wpisy można wprowadzać w języku rosyjskim. Ale do projektowania międzynarodowych przesyłek z Rosji obowiązują następujące zasady:

• Adres jest wypełniany literami łacińskimi i cyframi arabskimi.
• Rosyjski adres nadawcy jest całkowicie powtórzony w tej samej kolejności, co dla rosyjskiego adresata bez żadnych permutacji i transferów. Nazwy ulic, regionów i dzielnic nie są tłumaczone. Są po prostu napisane alfabetem łacińskim. Jedynym polecanym tłumaczeniem jest tłumaczenie nazwy miasta, na przykład na Moskwę, a nie na Moskwę.
• Adres zagraniczny odbiorcy musi być również wprowadzony literami łacińskimi i arabskimi. Dopuszcza się zapisanie adresu odbiorcy w języku kraju przeznaczenia, pod warunkiem, że nazwa państwa zostanie skopiowana w języku rosyjskim.

Ważne! Podczas rejestracji adresu odbiorcy, krajowe przepisy i tradycje kraju docelowego są brane pod uwagę, na przykład w Anglii i Irlandii, najpierw podaje się numer domu, a następnie nazwę ulicy.

Jeśli weźmiemy pod uwagę ogólny schemat dla angielskiego odbiorcy, wygląda to następująco:

1. Nazwa( nazwa odbiorcy).
2. Numer domu.
3. Street.
4. Numer mieszkania( biuro).
5. City.
6. Indeks.
7. Kraj.

Ważne! Teraz nie ma przecinka między numerem domu a nazwą ulicy. Cały adres jest zapisany bez przecinków, na końcu punkt ten również nie jest ustawiony.

Na przykład:

Od: od Pietrow Ivan Mikhailovich

Od: ul. Zwycięstwo d.12 kwadrat.213 Moskwa Rosja, 112113, Moskwa Rosja

Do: Spencer Alessandro

Do: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 USA, USA

do spisu treści ↑

Druk na kopertach online

Projektowanie formularzy korespondencji jest odpowiedzialnym i dość pracochłonnym procesem, szczególnie jeśli wysyłasz tysiące mailingów. W takim przypadku zaleca się użycie specjalistycznego programu do drukowania kopert. Na przykład wygodny i wysokiej jakości edytor "Mail Envelopes" od AMS Software.

Aby użyć oprogramowania do drukowania kopert, wystarczy:

1. Wprowadź informacje o nadawcy i adresacie.
2. Wybierz szablon wymaganego formatu
3. Koperta gotowa do druku.

Ważne! Program zawiera wbudowany szablon do wypełnienia formularza, a wszystkie pola są automatycznie wprowadzane z bazy danych. Ponadto oprogramowanie jest wyposażone w przyjazny, rosyjski interfejs, który zapewnia łatwą i wygodną pracę w tym programie.

Komunikuj się ze sobą częściej zarówno w wirtualnym świecie, jak i na żywo. Mamy nadzieję, że nasze informacje pomogą w nawiązaniu korespondencji z osobami, które nie mają własnej strony w Internecie, ale naprawdę chcą "usłyszeć" Ciebie. Ciesz się z krewnych i krewnych listami napisanymi własnoręcznie, ponieważ w ten sposób możesz dać im kawałek swojej duszy.