Hvordan ansøger du om en konvolut?

I dag er kommunikation i den virtuelle verden blevet almindelig for mange. Det er sjældent at møde en person, der ikke har en side i sociale netværk. Men nogle gange vil du få et brev eller et kort skrevet for hånd. Men under digitale teknologier og interaktiv kommunikation glemte mange mennesker bare, hvordan man laver en konvolut, så brevet nåede adressaten i tide. Fra den korrekte stavning af adressedetaljer afhænger mange af leveringshastigheden af ​​posten. I artiklen vil vi fortælle dig, hvordan du ordentligt arrangerer en brevkuvert, for i dag, når posten i landet introducerer automatiserede teknologier til sortering af korrespondance, er dette særligt vigtigt.

til indholdsfortegnelsen ↑

Typer af

mail konvolutter Mail konvolut kan købes ikke kun i posthuset, men også i enhver periodisk presserum, samt i papirvarer butikker. Mange mennesker varierer formularerne ofte, før de vælger hvilken konvolut der skal købes, hvordan man registrerer det korrekt.

Korrespondanceformularen har et andet formål og en størrelse. Der er følgende typer af varer:

• International pakke. På denne type konvolutstempel trykt( i øverste højre hjørne).Mærket er inkluderet i prisen på pakken.
• Tilpasset pakke. Frimærket er trykt på konvolutten.
• Tomme kuvert( uden sting og frimærker).
• Konvolut med trykte masker. Frimærkerne til afsendelse af pakken skal købes separat og limes på egen hånd.

Endvidere har konvolutterne en anden størrelse, så det er lettere at forsegle korrespondance. Hvis du sender store ark, dokumenter eller lykønskningskort med ikke-standardstørrelser, behøver du ikke at tilføje dem. For at sende korrespondance behøver du kun at købe en konvolut af passende størrelse. Omkostningerne ved forsendelse ændres ikke, men prisen på pakken bliver højere.

Uanset størrelsen på konvolutten og dens type forbliver påfyldningsreglerne ens for enhver korrespondance. Først og fremmest skal oplysningerne på pakken udfyldes pænt og i en bestemt rækkefølge.

Vigtigt! Når du sender korrespondance på posthuset, kan du altid stole på det eksisterende fyldningsmønster.

til indholdsfortegnelsen ↑

Hvordan ser konvolutten ud i Rusland?

Konvolutformularen, hvori korrespondance sendes i Den Russiske Føderation, har en godkendt formular og indeholder følgende krav:

1. Oplysninger om afsenderen. Placeret i øverste venstre hjørne og udfyldt følgende ordre:og afsenderens adresse, indekset.
2. Oplysninger om modtageren. Den er placeret i nederste højre del af formularen og er udfyldt i følgende rækkefølge: Navn, postadresse, indeks.

Vigtigt! For modtageren og afsenderen er ordren til at skrive postadressen identisk.

Konvolutten for korrespondance på Ruslands territorium er lavet af tykt papir, hvormed formularer til indtastning af data er trykt i en lyst sort skrifttype.

Vigtigt! I Den Russiske Føderation er det forbudt at anvende andre former for konvolutter, der ikke er godkendt ved lov. Russisk indlæg vil sådanne pakker ikke blive sendt.

Ved udfyldning af formularen er det nødvendigt at overholde følgende regler:

• -adresse - både afsender og modtager skal være skrevet i læselig håndskrift. Det er bedre at lave en blok i blokbogstaver.
• Ingen korrektioner, gennemtrængning eller stavningsfejl i stavningen af ​​adressen er tilladt.
• Det er ikke tilladt at bære ord og forkorte officielle navne på juridiske virksomheder.
• En kuvert til at sende korrespondance til Den Russiske Føderation skal udfyldes på russisk. Adresserne til afsenderen og modtageren af ​​postordrer og forsendelser, der er accepteret til forsendelse inden for republikkerne i Den Russiske Føderation, kan angives i republikkens statssprog, forudsat at de kopieres på russisk.
• Afsender- og modtagerindekset skal skrives korrekt. For at tydeliggøre oplysningerne om korrekt stavning af indekset er det nødvendigt i en speciel klassifikator, der er offentliggjort på det russiske poststed.
• Indekset skal udfyldes med en særlig samlet formular, hvoraf en prøve kan findes i et postkontor.
• Stiliserede indeksnumre( kodestempel) kan skrives med blæk af enhver farve, undtagen rød, grøn og gul. Ellers kan forsendelsen ikke sorteres.

Vigtigt! Det russiske post søger at skifte til automatiserede indeksgenkendelsessystemer, så et korrekt fyldt kodefragment reducerer tidspunktet for levering af korrespondance til adressen flere gange.

til indholdet ↑

Hvordan ansøger du om et brev?

For at fremskynde behandlingen af ​​korrespondance og reducere afsendelsestidspunktet er det nødvendigt at ordne konvolutten ordentligt. Følg den næste rækkefølge for at udfylde formularen.

Hvordan udfylder du oplysninger om afsenderen?

I øverste venstre hjørne af formularen skal du udfylde afsenderens detaljer:

• I den første linje - afsenderens fulde navn( for borgeren), for den juridiske enhed - fuldt eller kort navn. For eksempel, Petrov Petrov Ivanovich, hvis afsenderen er en person. Hvis afsenderen er en juridisk enhed, kan den forkortes for eksempel fra LLC "Style".Alle data er skrevet i genitiv sagen.

Vigtigt! Hvis en bestemt medarbejder skriver et brev fra en juridisk virksomhed, eller hvis en af ​​strukturelle underafdelinger i dette firma udarbejder korrespondance, er det nødvendigt at angive disse oplysninger. For eksempel: fra lederen af ​​personaleafdelingen Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Style".

• I anden linje af blanketten udfyldes afsenderens fulde adresse i følgende rækkefølge:

• Navnet på gaden( avenue, lane).
• Husnummer( bygning).
• Lejlighedsnummeret( kontor).
• Navnet på bosættelsen( by, by-type bosættelse( by), by osv.).
• Navn på området.
• Republik, region( Krai, autonome distrikt).
• Landnavn.
• Index.

Vigtigt! For eksempel:

Fra: fra Privalov Sergey Igorevich

Fra: st. Petrova 13 k.3 kv.35 landsbyen Chernigivske Petrovsky distrikt, Voronezh region, Rusland, 213457

Sådan udfyldes informationen om modtageren?

I nederste højre hjørne er alle oplysninger om modtageren fyldt. Alle data er udfyldt i samme rækkefølge:

1. Efternavn, navnet på patronymic i dative case.
2. Modtagers adresse: gade, hus, lejlighed, by, distrikt, region, republik( krai, autonome distrikt), stat, indeks.

Vigtigt! For eksempel:

Til: Reklamechef Kanyuka Igor Sergeyevich "Kolokolchik"

Til: st.Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Hvis den eksakte adresse på modtageren ikke er kendt, er det nødvendigt at skrive "on demand" i stedet.

Modtagerens indeks er udfyldt nederst til venstre. Brug den forenklede formular til at skrive et kodestempel, hvoraf en prøve som regel er på hver konvolut. Indtast om nødvendigt adressatens indeks i klassifikatoren på det russiske poststed. Korrekt udfyldning af kodestemplet fremskynder leveringstidspunktet for korrespondance.

Vigtigt! På tomme konvolutter uden særligt markerede felter gemmes ordren for registrering af formularen.

Hvordan ansøger du om en klasse 1-konvolut?

Klasse 1 korrespondance sendes altid i første omgang på grund af kortere vilkår for forsendelsen selv. Prisen på en sådan korrespondance er lidt højere end den, der er fastsat for afsendelse af registrerede breve.

Et kendetegn ved den første klasse pakke er den gule stang placeret midt i formularen. Konvolutten i klasse 1 er udfyldt i henhold til samme skabelon som blank blanket. Alle oplysninger om afsender og adressat behandles på samme måde som i en konventionel konvolut med forsendelse i Rusland.

Vigtigt! Vægt af en pakke af 1 klasse må ikke overstige 2,5 kg.

Hvordan udsteder du en konvolut af et brugerdefineret brev?

Registrering af anbefalet post med meddelelse sker på samme måde som simpel korrespondance. Den eneste forskel - udfylde en formular-meddelelse, som indeholder oplysninger om afsenderen( den ene side), og modtageren( på den anden).

Når du modtager anbefalet post operatør er forpligtet til at udstede en kvittering til afsenderen med det viste nummer, hvor du kan spore afgang. Ved levering af den brugerdefinerede pakke sendt en kurer for at sikre, at det var et tegn ved siden af ​​dataene modtageren. Et ark med modtagerens underskrift returneres til afsenderen for at bekræfte leveringen af ​​korrespondancen til destinationen.

Vigtigt! Når du registrerer modtager oplysninger, som du vil optage en fuld fulde navn og efternavn på modtageren, som om "Regler for posttjenester" omdeling af postforsendelser er gjort efter fremlæggelsen af ​​identitetspapirer.

Making internationale forsendelser

For at placere en konvolut i Ukraine, skal du udfylde det så meget som en simpel formular til korrespondance på det område af Rusland. Alle poster er lavet på ukrainsk med obligatorisk gentagelse af landet på russisk.

Vigtigt! Den eneste forskel mellem konvolutformularerne til korrespondance i Rusland og Ukraine er indekset. I Ukraine anvendes et femcifret kodestempel, og i Rusland indeholder indekset seks cifre.

Hvordan ansøger du om en konvolut til et brev i udlandet?

Når der sendes korrespondance til Hviderusland, Ukraine og andre lande i nærheden af ​​udlandet, bør der ikke være nogen spørgsmål. Reglerne for udformning af formularer er identiske, og indgange kan laves på russisk. Men for registrering af international post fra Rusland, følgende regler:

• adresse fyldt med latinske bogstaver og arabiske tal.
• Den afsenders russiske adresse gentages fuldstændigt i samme rækkefølge som den russiske adressat uden nogen permutationer og overførsler. Navne på gader, regioner og distrikter oversættes ikke. De er simpelthen skrevet i latinske bogstaver. Den eneste anbefalede oversættelse er oversættelsen af ​​bynavnet, for eksempel Moskva, og ikke Moskva.
• Modtagerens udenlandske adresse skal også indtastes med latinske bogstaver og arabiske tal. Det tillod at skrive modtageradressen på destinationen land sprog, forudsat at gentagelse af navnet på staten på russisk.

Vigtigt! Når du foretager en destinationsadresse hensyn til nationale regler og traditioner destination lande, såsom England og Irland oprindeligt angivet husnummeret, og vejnavn.

Hvis vi betragter den almindelige ordning for engelsk modtageren, det ser sådan ud:

1. navn( navn på modtageren).
2. Husnummer.
3. Street.
4. Antallet af lejligheden( kontor).
5. City.
6. Indeks.
7. Land.

Vigtigt! Nu er der ikke komma mellem husnummer og gadenavn. Hele adressen er skrevet uden kommaer, i slutningen er punktet heller ikke angivet.

For eksempel:

Fra: Petrov Ivan Mikhailovich

Beliggenhed: st. Victory d.12 square.213 Moskva Rusland, 112.113, Moskva Rusland

Hvem: Spencer Alessandro

Til: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 USA, USA

til indhold ↑

udskrivning program kuverter online

Design af korrespondanceformularer er en ansvarlig og ret hård proces, især hvis du sender tusindvis af mailinger ud. I dette tilfælde anbefales det at bruge et specialprogram til udskrivning af konvolutter. For eksempel, en praktisk og kvalitetsredaktør "Mail-konvolutter" fra AMS Software.

For at bruge softwaren til udskrivning af konvolutter, er brugeren tilstrækkelig:

1. Indtast oplysninger om afsenderen og modtageren.
2. Vælg skabelon af det krævede format
3. Udskriv klar konvolut.

Vigtigt! Programmet indeholder en indbygget skabelon til udfyldning af formularen, og alle felter indtastes automatisk fra databasen. Derudover er softwaren udstyret med en venlig russisk-sproggrænseflade, som giver et let og behageligt arbejde i dette program.

Kommuniker med hinanden oftere både i den virtuelle verden og live. Vi håber, at vores oplysninger vil hjælpe dig med at etablere korrespondance med de mennesker, der ikke har deres egen side på internettet, men de ønsker virkelig at "høre" dig. Glad dine slægtninge og slægtninge med bogstaver skrevet af din egen hånd, for på den måde kan du give dem et stykke af din sjæl.