Hvordan søke om en konvolutt?

dag i den virtuelle verden av kommunikasjon for mange har blitt vanlig. Det er sjelden å møte en person som ikke har en side i sosiale nettverk. Men noen ganger vil du få et brev eller et kort skrevet for hånd. Men under digital teknologi og interaktiv kommunikasjon glemte mange bare hvordan man skal lage en konvolutt slik at brevet nådde adressaten i tide. Fra riktig stavemåte av adressedetaljer på mange måter, avhenger av hastigheten på levering av posten. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du kan tegne bokstaven konvolutt, fordi i dag, da landet gjennomfører automatisert postsorteringsteknologi korrespondanse, er dette spesielt viktig.

til innhold ↑

Konvoluttype

konvolutt kan kjøpes ikke bare på postkontoret, men også på noen kiosk tidsskrifter, samt i papir butikker. Mange mennesker varierer med skjemaer ofte før du velger hvilken konvolutt du skal kjøpe, hvordan du registrerer den riktig.

Korrespondanse skjemaet har en annen hensikt og størrelse. Det finnes følgende typer elementer:

• Internasjonal pakke. På denne typen konvoluttstempel trykt( i øvre høyre hjørne).Merket er inkludert i prisen på pakken.
• Tilpasset pakke. Frimærket er trykt på konvolutten.
• Tom konvolutt( uten sting og frimerker).
• Konvolutt med trykte masker. Frimerker for sending av pakken må kjøpes separat og limes på egen hånd.

I tillegg har konvoluttene en annen størrelse for lettere å forsegle korrespondanse. Hvis du sender store ark, dokumenter eller gratulasjonskort av ikke-standardstørrelser, trenger du ikke å legge til dem. For å sende korrespondanse trenger du bare å kjøpe en konvolutt av passende størrelse. Kostnaden for frakt vil ikke endres, men prisen på pakken vil bli høyere.

Uansett størrelsen på konvolutten og dens type, er fyllingsreglene de samme for enhver korrespondanse. Først av alt bør informasjonen på pakken fylles pent og i en bestemt rekkefølge.

Viktig! Når du sender korrespondanse på postkontoret, kan du alltid stole på eksisterende fyllingsmønster.

til innholdsfortegnelsen ↑

Hvordan ser konvolutten ut i Russland?

Blank konvolutt der korrespondanse sendes i Russland har godkjent form og inneholde følgende opplysninger:

1. informasjon om avsenderen. Ligger i øvre venstre hjørne og fylt ut følgende rekkefølge:og avsenderens adresse, indeksen.
2. Informasjon om mottakeren. Den er plassert nederst til høyre i skjemaet og er fylt ut i følgende rekkefølge: Navn, postadresse, indeks.

Viktig! For mottaker og avsender er ordren for å skrive postadressen identisk.

konvolutt for korrespondanse på det område av Russland er laget av tykt papir som en lys svart tekst skrives skjemaer for å legge inn data.

Viktig! I Russland er det forbudt å bruke andre former for konvolutter som ikke er godkjent av loven. Russisk post, slike pakker vil ikke bli sendt.

Når du fyller ut skjemaet, er det nødvendig å følge følgende regler:

• Adresse - både avsender og mottaker, må skrives i en lesbar håndskrift. Det er bedre å lage en blokk i blokkbokstaver.
• Ingen rettelser, strekkfeil eller stavfeil i stavemåten til adressen er tillatt.
• Det er ikke tillatt å bære ord og forkorte offisielle navn på juridiske selskaper.
• En konvolutt for sending av korrespondanse til Russland må fullføres på russisk. Adressene til avsenderen og mottakeren av postordre og forsendelser som er akseptert for forsendelse i republikkene i Russland, kan angis i republikkens statsspråk, forutsatt at de dupliseres på russisk.
• Avsender- og mottakerindeksen må være skrevet riktig. For å klargjøre informasjonen om riktig stavemåte av indeksen, er det nødvendig i en spesiell klassifikator som er lagt ut på russisk poststed.
• Indeksen skal fylles ut av en spesiell enhetlig form, hvorav en prøve kan finnes i et postkontor.
• Stiliserte indeksnumre( kodestempel) kan skrives i blekk av hvilken som helst farge, unntatt rød, grønn og gul. Ellers vil forsendelsen ikke bli sortert.

Viktig! Den russiske posten søker å bytte til automatiserte indeksgjenkjenningssystemer, slik at et korrekt fylt kodestempel vil redusere tidspunktet for levering av korrespondanse til adressen flere ganger.

til innholdet ↑

Hvordan søke om et brev?

For å få raskere behandling av korrespondanse og redusere forsendelsestidspunktet, er det nødvendig å ordne konvolutten ordentlig. Følg neste rekkefølge for å fylle ut skjemaet.

Hvordan fylle ut informasjon om avsenderen?

I øvre venstre hjørne av skjemaet fylle i avsenderinformasjon:

• Den første linjen - den fulle navnet på avsenderen( for borgere), for en juridisk enhet - full eller kort navn. For eksempel, Petrov Petrov Ivanovich, hvis avsenderen er en person. Hvis avsenderen er en juridisk enhet, kan den forkortes, for eksempel fra LLC "Style".Alle data er skrevet i genitiv saken.

Viktig! Hvis en bestemt ansatt skriver et brev fra et juridisk selskap, eller en av de strukturelle underavdelingene i dette selskapet utarbeider korrespondanse, er det nødvendig å indikere denne informasjonen. For eksempel: fra leder av personellavdelingen Ivanov Fyodor Petrovich LLC "Style".

• I den andre linjen i skjemaet er den fulle adressen til avsenderen fylt ut i følgende rekkefølge:

• Navnet på gaten( avenue, lane).
• Husnummer( bygning).
• Leilighetsnummeret( kontor).
• Navnet på bosetningen( by, by-type bosetning( by), by, etc.).
• Navn på området.
• Republikken, region( Krai, autonome distrikt).
• Landnavn.
• Indeks.

Viktig! For eksempel:

Fra: fra Privalov Sergey Igorevich

Fra: st. Petrova D.13 K.3 kv.35 landsbyen Chernigov Petrovsky distriktet Voronezh region, Russland, 213457

Hvordan fylle inn informasjon om mottakeren?

I nederste høyre hjørne er all informasjon om mottaker fylt. Alle data er fylt ut i samme rekkefølge:

1. Etternavn, navn på patronymic i dative case.
2. Mottakers adresse: gate, hus, leilighet, by, distrikt, region, republikk( krai, autonome distrikt), stat, indeks.

Viktig! For eksempel:

Til: Reklamesjef Kanyuka Igor Sergeyevich "Kolokolchik"

Til: st. Mira D.15 of.135 Krasnoyarsk, Russland, 234567

Hvis du vet den eksakte adressen til mottakeren, i stedet er det nødvendig å skrive "on demand".

Mottakerens indeks er fylt nederst til venstre. Bruk det forenklede skjemaet til å skrive et kodeks, hvorav en prøve som regel er på hver konvolutt. Hvis nødvendig, angi adressatens indeks i klassifikatoren på det russiske poststedet. Korrekt fylling av kodestemplet vil øke leveringstidspunktet for korrespondanse.

Viktig! På tomme konvolutter uten spesielt merkede felt, lagres registreringsordren for skjemaet.

Hvordan søke om en klasse 1-konvolutt?

Klasse 1 korrespondanse sendes alltid i utgangspunktet på grunn av kortere vilkår for forsendelsen selv. Prisen på slik korrespondanse er litt høyere enn den som er angitt for å sende registrerte brev.

Et særegent trekk ved førsteklasses pakke er den gule stangen som ligger midt på skjemaet. Konvolutten i klasse 1 er fylt ut i henhold til samme mal som blank blanket. All informasjon om avsender og adressat behandles på samme måte som i en konvensjonell konvolutt med forsendelse i Russland.

Viktig! Vekten av en pakke med 1 klasse skal ikke overstige 2,5 kg.

Hvordan utstede en konvolutt av et tilpasset brev?

Registrering av registrert post med varsel skjer på samme måte som enkel korrespondanse. Den eneste forskjellen er å fylle ut det spesielle meldingsskjemaet, som angir informasjon om avsenderen( på den ene side) og mottakeren( på den annen side).

Ved mottak av registrert post, er operatøren forpliktet til å utstede en sjekk til avsenderen med det viste spornummeret, som det kan spores. Ved levering av en tilpasset pakke til mottakeren må kureren sørge for at mottakerens signatur er ved siden av mottakerens data. Et ark med signaturen til mottakeren returneres til avsenderen for å bekrefte levering av korrespondansen til bestemmelsesstedet.

Viktig! Når du registrerer informasjon om mottaker, er det nødvendig å registrere mottakerens fulle fulle navn og patronymikk, siden i henhold til "Regler for levering av posttjenester", utstedes postforsendelser etter presentasjon av identifikasjonsdokumenter.

Registrering av internasjonale sendinger

For å utstede en konvolutt i Ukraina, er det nødvendig å fylle det på samme måte som en enkel form for korrespondanse på Russlands territorium. Alle oppføringer er gjort på ukrainsk med obligatorisk repetisjon av landet på russisk.

Viktig! Den eneste forskjellen mellom konvoluttformene for korrespondanse i Russland og Ukraina er indeksen. I Ukraina brukes et femsifret kodefelt, og i Russland inneholder indeksen seks sifre.

Hvordan søke om en konvolutt for et brev til utlandet?

Når du sender korrespondanse til Hviterussland, Ukraina og andre land i nærheten av utlandet, bør det ikke være noen spørsmål. Reglene for utforming av skjemaer er identiske, og oppføringer kan gjøres på russisk. Men for utformingen av internasjonale postforsendelser fra Russland finnes følgende regler:

• Adressen er fylt ut med latinske bokstaver og arabiske tall.
• Den russiske adressen til avsenderen blir fullstendig gjentatt i samme rekkefølge som for den russiske adressaten uten noen permutasjoner og overføringer. Navnene på gater, regioner og distrikter blir ikke oversatt. De er bare skrevet i latin bokstaver. Den eneste anbefalte oversettelsen er oversettelsen av bynavnet, for eksempel Moskva, og ikke Moskva.
• Mottakerens utenlandske adresse må også angis i latinske bokstaver og arabiske tall. Det er lov til å skrive mottakerens adresse på mottakerlandets språk, forutsatt at navnet på staten dupliseres på russisk.

Viktig! Når du registrerer mottakerens adresse, tas hensyn til de nasjonale regelverket og tradisjonene i mottakerlandet, for eksempel i England og Irland, er husnummeret og deretter gatenavnet først angitt.

Hvis vi vurderer den generelle ordningen for den engelske mottakeren, ser den slik ut:

1. Navn( mottakerens navn).
2. Husnummer.
3. Street.
4. Antallet av leiligheten( kontor).
5. City.
6. Indeks.
7. Land.

Viktig! Nå er det ingen komma mellom husnummeret og gatenavnet. Hele adressen er skrevet uten kommaer, på slutten er punktet heller ikke angitt.

For eksempel:

Fra: fra Petrov Ivan Mikhailovich

Fra: st. Victory d.12 square.213 Moskva Russland, 112113, Moskva Russland

Til: Spencer Alessandro

Til: 5 Green Avenue, Apt.3 Ann Arbor 48104 USA, USA

til innholdsfortegnelsen ↑

Skriv ut på konvolutter online

Design av korrespondanse skjemaer er en ansvarlig og ganske arbeidskrevende prosess, spesielt hvis du sender ut tusenvis av utsendelser. I dette tilfellet anbefales det å bruke et spesialisert program for utskrift av konvolutter. For eksempel, en praktisk og kvalitetsredaktør "Mail-konvolutter" fra AMS Software.

For å bruke programvaren til å skrive ut konvolutter, er brukeren nok:

1. Angi informasjon om avsender og adressat.
2. Velg malen i ønsket format
3. Utskriftsklar konvolutt.

Viktig! Programmet inneholder en innebygd mal for å fylle ut skjemaet, og alle felt blir automatisk oppgitt fra databasen. I tillegg er programvaren utstyrt med et vennlig russisk språkgrensesnitt, som gir et lett og behagelig arbeid i dette programmet.

Kommunisere med hverandre oftere både i den virtuelle verden og live. Vi håper at vår informasjon vil hjelpe deg med å etablere korrespondanse med de som ikke har egen side på Internett, men de vil virkelig "høre" deg. Glad dine slektninger og slektninger med brev skrevet av din egen hånd, fordi du på denne måten kan gi dem et stykke av din sjel.